Arrêtez les systèmes mais conservez les données, même après une fusion ou une acquisition. Vendus, acquis ou cédés
mais toujours soumis à des obligations de conservation. Avec AvenDATA
Nous archivons tous types de systèmes hérités, quel que soit le secteur d’activité, le logiciel ou la structure.
Le défi
Lors d’une acquisition, d’une fusion ou d’un carve-out, les anciens systèmes informatiques sont souvent laissés pour compte. Ils ne sont plus nécessaires, mais ne peuvent être immédiatement arrêtés pour des raisons juridiques. Les obligations fiscales et légales de conservation exigent la préservation sécurisée des données métier essentielles. Les problèmes typiques dans les scénarios de fusion-acquisition sont les suivants :
Les systèmes hérités doivent rester en service même s’ils ne sont plus utilisés
- L’infrastructure informatique continue de générer des coûts permanents
- Des risques de sécurité découlent des systèmes qui ne sont plus maintenus
- Les données doivent rester analysables et accessibles de façon sélective
- Le personnel informatique d’origine n’est généralement plus disponible
- Les responsabilités et les obligations d’accès restent floues
Résultat : AvenDATA prend en charge l’archivage sécurisé de vos systèmes hérités. Vos données restent accessibles et conformes à la législation sans nécessiter d’infrastructure système active ni de personnel interne.
Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience projet
Depuis plus de 17 ans, AvenDATA développe en continu l’archivage des systèmes hérités et l’affine à travers des milliers de projets dans le cadre de transactions d’entreprises, qu’il s’agisse d’acquisitions, de fusions ou de carve-outs.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons répondu de manière fiable et transparente à des questions spécifiques, à des demandes d’audits fiscaux et à des enquêtes juridiques, même lorsque les structures informatiques avaient déjà été dissoutes et que le personnel d’origine n’était plus disponible.
Notre solution logicielle s’est imposée comme un système de recherche fiable qui fonctionne de manière transparente, tant dans la pratique de l’audit que pour l’accès par les nouveaux propriétaires, les auditeurs ou les conseillers fiscaux.
Aujourd’hui, elle est utilisée par plus de la moitié des entreprises du DAX, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de son adéquation pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, nos solutions d’archivage sont utilisées dans le monde entier.
Vos rapports restent disponibles,
même après une acquisition, une fusion ou un carve-out
Les systèmes peuvent être mis hors service, mais les données restent analysables et conformes à la législation dans ViewBox.
Dans le cadre des processus de fusion-acquisition, nous reprenons non seulement toutes les données des systèmes hérités mis hors service, mais veillons aussi à ce que ces données restent compréhensibles, auditables et utilisables en permanence.
Concrètement, cela comprend :
- La reconstitution des rapports métier standard pertinents
- La mise en œuvre de rapports individuels, y compris des rapports spécifiques à l’entreprise et des analyses spéciales
- L’archivage de tous les documents associés tels que factures, commandes et documents comptables
Avant le début du projet, nous définissons avec vous les rapports qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, pour des analyses internes ou pour répondre aux exigences légales du nouveau propriétaire.
Grâce à nos nombreuses années d’expérience dans la mise hors service de systèmes dans le cadre de fusions-acquisitions, y compris dans des structures d’entreprise complexes, nous garantissons que tous les rapports peuvent être fournis de manière transparente et vérifiable.
Dans ViewBox, les rapports restent disponibles même des années après la mise hors service, sans avoir besoin des systèmes d’origine et sans problème de licence ou de transfert SAP.
Pour les demandes internes, les audits externes ou les exigences en matière de documentation juridique, les rapports sont toujours accessibles dans un format structuré et compréhensible.
Exécution rapide des projets et avantages économiques significatifs,
même dans le cadre de fusions-acquisitions
L’archivage d’un système hérité prend généralement entre un et six mois, selon la complexité et le volume des données. En particulier dans le contexte des acquisitions, fusions ou carve-outs, la mise hors service rapide et structurée des anciens systèmes informatiques est essentielle pour éviter les doublons et les coûts inutiles.
Grâce à notre méthodologie de projet standardisée, même les grands systèmes peuvent être archivés de manière efficace, sécurisée et complète. Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris tous les rapports et documents pertinents.
Les avantages sont évidents : économies substantielles sur les coûts de licence tels que les bases de données, les systèmes d’exploitation ou les solutions d’archivage, réduction des coûts de maintenance et d’infrastructure et allègement des ressources internes, qui sont souvent réorganisées ou externalisées après une transaction.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est réalisé en moins d’un an, ce qui représente un avantage économique évident, tant pour les acheteurs que pour les vendeurs.
Projet d’archivage
Même après une acquisition, une fusion ou un carve-out, une analyse approfondie permet d’y voir plus clair.
Avant de commencer le processus d’archivage, nous effectuons une analyse détaillée du système hérité restant. Cette analyse sert de base pour une estimation fiable de la durée, de l’effort et des coûts du projet, peu importe que les capacités informatiques internes soient encore disponibles ou aient déjà été restructurées.
Ce faisant, nous prenons en compte les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système existant
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et l’importance des évaluations et rapports disponibles
- Les spécificités individuelles telles que les analyses ou interfaces spéciales
Sur la base des résultats, vous recevez de notre part une offre ferme à prix fixe, assurant une transparence maximale et une sécurité de planification dans le cadre du processus de transaction.
Projet d’archivage
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage proprement dit commence, avec des étapes clairement définies et un effort minimal requis de la part de toutes les parties concernées.
Dans le cadre d’une réunion de lancement commune, nous définissons le cadre technique et organisationnel, généralement en impliquant plusieurs parties prenantes telles que les acheteurs, les vendeurs ou les prestataires de services informatiques. Notre approche structurée est conçue pour garantir une exécution efficace, même dans le cadre d’une fusion-acquisition.
À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches, notamment :
- Installation technique et configuration de l’accès
- Exportation et migration de toutes les données pertinentes pour l’archivage
- Reconstitution des rapports pertinents, y compris les évaluations spécifiques à l’entreprise
- Documentation complète de toutes les étapes pour garantir la conformité aux exigences d’audit
- Les tâches supplémentaires requises
Selon la complexité, le projet dure généralement entre un et six mois. Nos chefs de projet expérimentés garantissent un processus fluide, même en cas de droits d’accès limités ou d’absence de transfert de compétences par le personnel interne.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et transparente. Cela garantit que les informations sont conformes à la loi, auditables et utilisables à long terme.
Résultat
de l’archivage
Transparent, vérifiable et éprouvé dans les scénarios de fusion-acquisition. Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents provenant du système hérité mis hors service sont transférés dans notre solution logicielle propriétaire.
Notre plateforme d’archivage en ligne permet aux parties autorisées, telles que les acheteurs, les auditeurs ou les autorités, d’accéder de manière sécurisée et transparente à toutes les informations archivées, même des années après la mise hors service du système.
Un avantage particulier dans les scénarios de fusion-acquisition est la reconstitution de tous les rapports standard et personnalisés pertinents sur le plan métier et fiscal, y compris les rapports spéciaux. Cela garantit que les analyses et les obligations de conformité peuvent être respectées sans le système d’origine, sans licences logicielles supplémentaires et sans processus de transfert complexes.
Une fois la solution mise en œuvre et approuvée, le système source peut être complètement mis hors service, y compris la base de données, le système d’exploitation, les logiciels médiateurs et les structures de licence.
À la fin du projet, toutes les parties concernées reçoivent une documentation complète sur le projet ou une documentation procédurale qui reflète de manière transparente tous les aspects pertinents, notamment :
- La méthode de migration des données
- La structure et l’exhaustivité du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
- Des détails supplémentaires spécifiques au projet, si nécessaire
De plus, nous documentons chaque étape du projet de manière vérifiable dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale ou la suppression du système hérité. Cela garantit que l’ensemble du processus d’archivage peut être retracé à tout moment, même par des tiers, et reste transparent même si l’équipe d’origine ou les ressources informatiques internes ne sont plus disponibles.
Logiciel et système de recherche ViewBOX
Rendre les données utilisables intelligemment, même après des opérations de fusion-acquisition
Avec notre solution d’archivage en ligne, AvenDATA fournit un puissant système de lecture et de recherche développé spécialement pour accéder aux données provenant de systèmes hérités mis hors service dans le cadre d’acquisitions, de carve-outs ou de fusions.
Grâce à une interface Web intuitive, le système permet une récupération rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées sans avoir à accéder au système source d’origine ni à faire face à des conflits de transfert.
La solution garantit que les données archivées :
- Restent compréhensibles, complètes et utilisables indépendamment du système existant, même après sa mise hors service
- Sont toujours disponibles conformément aux exigences d’audit, par exemple pour les acheteurs, les auditeurs ou les conseillers fiscaux
- Sont structurées et accessibles pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé pour les scénarios de fusion-acquisition est la suppression automatisée intégrée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les données peuvent être supprimées de manière réglementée et entièrement documentée après expiration des exigences légales ou internes de l’entreprise.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité complets, garantissant une fiabilité maximale dans les environnements sensibles de fusion-acquisition.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité complets, garantissant une fiabilité maximale dans les environnements sensibles de fusion-acquisition.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous analysons votre système hérité, que ce soit à la suite d’une acquisition, d’une fusion ou d’un carve-out. Nous vous montrons en direct comment mettre hors service des systèmes de manière efficace tout en conservant toutes les données conformes et analysables en permanence, notamment :
- Au cours de cette session, vous recevez :
- Un alignement structuré sur la structure des données, la migration des données et la portée des rapports
- Une démonstration en direct de votre solution d’archivage
- Une explication sur la manière dont nous reproduisons les évaluations et les rapports personnalisés
- Une estimation fiable de la durée, de l’effort et des coûts du projet
- Les sujets supplémentaires requis
Transparence totale dès le départ.
Nos propositions sont basées sur des prix fixes, sans coûts cachés ni renégociations. Même sans accès à l’équipe informatique d’origine, nous garantissons une mise en œuvre fluide.
Nos propositions sont basées sur des prix fixes, sans coûts cachés ni renégociations. Même sans accès à l’équipe informatique d’origine, nous garantissons une mise en œuvre fluide.
Réservez dès maintenant votre consultation gratuite et sans engagement avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Personnel et sans engagement concernant l'archivage dans des processus de fusion-acquisition
Personnel et sans engagement concernant l'archivage dans des processus de fusion-acquisition
Merci
Merci pour votre demande.
Nous vous contacterons sous peu.
Nous vous contacterons sous peu.