La migration technologique impose l'archivage — nous prenons en charge votre base de données historique
Avec AvenDATA : sécurisez vos données et continuez à les utiliser.
Le défi des bases de données historiques
Beaucoup d’entreprises doivent mettre hors service des systèmes de bases de données obsolètes tels que MS SQL, MySQL ou Oracle, que ce soit en raison de changements de système, de migrations vers le cloud ou du remplacement de plateformes entières. Il n’est généralement pas possible de simplement arrêter ces systèmes : les exigences légales imposent la conservation à long terme et l’accessibilité continue des données critiques pour l’entreprise.
Défis typiques liés à la gestion des bases de données héritées :
- Coûts d’exploitation élevés : les systèmes obsolètes génèrent des dépenses continues pour les licences, l’infrastructure et la maintenance.
- Technologie obsolète : les anciens serveurs et versions logicielles créent des risques de sécurité et des incompatibilités.
- Besoins en ressources : les services informatiques doivent continuer à assurer la maintenance, la surveillance et le support.
- Manque d’intégration : les systèmes hérités ne sont généralement plus compatibles avec les applications modernes.
- Exigences légales : les données doivent rester conformes aux exigences d’audit et disponibles pour examen, même des années plus tard.
La solution AvenDATA : grâce à notre solution d’archivage en ligne, vous mettez hors service vos bases de données historiques en toute sécurité, sans perte de données ni risque de non-conformité. Le résultat est conforme aux exigences d’audit, performant et entièrement consultable à tout moment. Vos données héritées restent accessibles sans que vous ayez à utiliser en continu le système de base de données d’origine.
Une solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage des systèmes informatiques et des bases de données historiques a été développé en continu par AvenDATA au fil de nombreuses années, puis perfectionné grâce à l’expérience pratique acquise sur des milliers de projets. Notre approche structurée a fait ses preuves face à une grande variété d’exigences, de la préparation aux audits jusqu’aux réponses juridiquement conformes aux demandes légales.
Au cœur de cette approche se trouve notre solution logicielle ViewBox, une puissante plateforme de recherche pour les données archivées issues de bases de données mises hors service telles que MS SQL, MySQL ou Oracle. Elle permet un accès rapide et conforme aux exigences d’audit, aussi bien pour les auditeurs que pour les services internes.
Plus de 50 % des entreprises du DAX font confiance à notre solution, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique.
Reconnue à l’échelle mondiale — de l’Europe à l’Amérique du Nord en passant par l’Asie — ViewBox est utilisée efficacement partout.
Vos tables de bases de données historiques sont archivées en toute sécurité et restent accessibles de façon transparente
dans ViewBox.
Même après la mise hors service de votre base de données — par exemple MS SQL, MySQL ou Oracle — vos données restent entièrement préservées. Nous transférons les structures de tables pertinentes, y compris leur contenu, les archivons conformément aux exigences d’audit et, si nécessaire, y appliquons une signature numérique à des fins de vérification.
Nos services en bref :
- Archivage de toutes les tables pertinentes, avec leurs structures et contenus d’origine
- Stockage conforme aux exigences d’audit, avec signature numérique en option
- Création, en option, d’analyses et de rapports fondés sur les données archivées
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les tables à transférer et déterminons si des évaluations sont nécessaires, par exemple pour des audits, des analyses ou la traçabilité interne.
Dans ViewBox, ces tables restent disponibles pendant des années, prêtes à être utilisées pour des recherches, des analyses ou des documentations ciblées. Des rapports individuels peuvent en être générés à tout moment, selon vos besoins.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des exigences légales, ViewBox garantit que vos données héritées restent structurées, traçables et accessibles en toute sécurité, indépendamment du système de base de données d’origine.
Exécution rapide du projet et avantages économiques majeurs (retour sur investissement mesurable)
Même pour les très grandes bases de données.
La mise hors service des bases de données historiques ne prend généralement qu’un à deux mois, selon la structure des données, les interfaces et le volume à traiter. Grâce à notre approche standardisée et éprouvée, nous archivons même de très grands volumes de manière efficace, sécurisée et entièrement traçable.
Nous avons déjà mené à bien des projets d’archivage portant sur plus de 30 téraoctets, incluant la migration de tables structurées, les signatures numériques et la génération facultative de rapports.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent rapidement des économies importantes : coûts de licence des bases de données, des systèmes d’exploitation et des logiciels tiers, mais aussi maintenance, infrastructure et ressources internes.
Dans la majorité de nos projets, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an, grâce à la mise hors service complète des systèmes obsolètes et à l’allègement durable de votre environnement informatique.
Analyse du système
de bases de données
La première étape de tout projet d’archivage consiste en une analyse détaillée de votre système existant. Elle constitue la base d’une évaluation fiable de la durée, de l’étendue et des coûts du projet de mise hors service de votre base de données historique.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et ceux liés au contenu, notamment :
- Les options d’accès à la base de données
- La structure, la taille et le nombre de tables
- La pertinence et l’utilisation prévue des données concernées
- Les exigences particulières telles que les vues, les déclencheurs, les procédures ou les interfaces
Les résultats sont présentés dans une offre ferme à prix fixe, garantissant une durée de projet définie et des prestations clairement spécifiées. Vous bénéficiez ainsi d’une sécurité maximale pour votre planification et vos décisions, avant même le lancement du projet.
Projet d'archivage de
base de données
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit démarre de façon structurée et efficace, avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions l’ensemble des exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- La configuration de l’accès à la base de données
- L’exportation et le transfert des tables pertinentes
- La création, en option, de rapports individuels fondés sur les données archivées
- La documentation complète de toutes les étapes, pour garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et assurent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
Au terme du projet, nous menons des phases de test et d’acceptation structurées afin de nous assurer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et entièrement traçable.
Résultat de l'archivage
de base de données
Une fois le projet achevé, toutes les tables et tous les contenus pertinents de votre base de données historique sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous permet, ainsi qu’aux parties prenantes autorisées, d’accéder rapidement, en toute sécurité et conformément aux exigences d’audit aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service du système.
Une valeur ajoutée essentielle : sur demande, des rapports individuels peuvent également être générés à partir des données archivées, ce qui permet de réaliser des évaluations métier, fiscales ou juridiques sans avoir à accéder au système de base de données d’origine.
Une fois ViewBox mis en œuvre et validé, la base de données d’origine peut être entièrement mise hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le déroulement et la procédure, qui rend compte de manière transparente de toutes les étapes, notamment :
- La méthode de migration des données
- La structure et le volume du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation réalisées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. L’ensemble du processus est ainsi entièrement traçable et vérifiable à tout moment, y compris par des tiers.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox
Exploiter intelligemment vos bases de données archivées.
Avec ViewBox, AvenDATA met à votre disposition une puissante plateforme de lecture et de recherche, conçue spécialement pour accéder aux données de bases de données mises hors service telles que MS SQL, MySQL ou Oracle.
Grâce à une interface web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, en toute indépendance vis-à-vis du système de base de données d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et exploitables, même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé : la suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises, une fois les exigences légales ou internes arrivées à expiration.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre base de données historique — par exemple un système MS SQL, MySQL ou Oracle obsolète à mettre hors service. Nous vous montrons en direct comment la mettre hors service efficacement tout en gardant les informations qu’elle contient exploitables à long terme.
Au cours de cette session, vous bénéficiez :
- D’un cadrage précis de la structure des données, de la migration des tables et de la stratégie d’accès
- D’une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox
- D’une explication sur la manière dont des requêtes et des rapports structurés peuvent être générés en cas de besoin
- D’une estimation fiable de la charge de travail, du calendrier et des coûts du projet d’archivage
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Réservez dès maintenant votre session personnalisée avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement concernant l'archivage des bases de données historiques.
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Nous vous contacterons sous peu.
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