Arrêtez les systèmes et gérez les données intelligemment
Maîtrisez la gestion du cycle de vie des données (DLM) avec AvenDATA.
Qu’il s’agisse d’ERP, de CRM, de RH, de DMS ou de systèmes propriétaires hérités, nous archivons vos applications héritées sous une forme conforme, vérifiable et entièrement consultable. Adapté à tous les secteurs, toutes les plateformes et tous les historiques.
Le défi
Une gestion professionnelle du cycle de vie des données (DLM) exige que les données soient non seulement générées, utilisées et analysées, mais également archivées ou supprimées de manière contrôlée et économiquement raisonnable à la fin de leur utilisation active.
Beaucoup d’organisations échouent précisément à cette dernière étape :
- Les données historiques restent dans des systèmes hérités qui doivent continuer à fonctionner pour des raisons de conformité
- Les systèmes continuent à générer des coûts même s’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel
- Les infrastructures informatiques vieillissent, les contrats de maintenance externes se poursuivent et les ressources internes sont mobilisées
- Les risques de sécurité augmentent à mesure que les environnements vieillissent et ne sont pas entretenus
- Il manque une vue d’ensemble du patrimoine de données, de sorte que les objectifs de la DLM tels que l’efficacité, la transparence et la gouvernance ne sont pas atteints
La conséquence : Le cycle de vie des données ne s’achève pas ; il reste bloqué dans des systèmes obsolètes, ce qui engendre des coûts et va à l’encontre d’une gestion moderne des données.
Solutions d'archivage globales
pour l'ensemble du cycle de vie des données
Déploiement international axé sur la DLM
L’archivage et l’utilisation à long terme des données des systèmes hérités sont des éléments centraux d’une gestion du cycle de vie des données (DLM) bien conçue. Depuis plus de 17 ans, AvenDATA aide les entreprises du monde entier à archiver en toute sécurité les données provenant d’applications obsolètes, à les conserver de manière conforme et à les rendre accessibles de façon structurée, quel que soit le système source.
Nos processus d’archivage ont été développés sur la base de plus d’un millier de projets couronnés de succès et sont continuellement perfectionnés. Nous avons intégré toutes les exigences pertinentes issues des contrôles fiscaux, des enquêtes judiciaires et des contrôles internes et les avons traduites en une solution fiable et pratique.
Au cœur de cette solution se trouve notre logiciel ViewBox, un système de recherche convivial et conforme aux exigences d’audit qui permet d’utiliser efficacement les données héritées. Que ce soit à des fins fiscales, juridiques ou analytiques, ViewBox permet un accès structuré tout au long du cycle de vie des données. Il n’est donc pas surprenant que plus de 50 % des entreprises du DAX l’utilisent aujourd’hui en production.
Des moyennes entreprises aux multinationales, de l’Europe à l’Amérique du Nord et à l’Asie, ViewBox peut être déployé dans le monde entier et répond aux normes les plus élevées en matière de sécurité des données, de transparence et de conformité DLM.
Conservez les données historiques. Rendez les rapports traçables.
Restez conforme à la DLM.
Nous ne nous contentons pas de migrer toutes les données de votre système hérité, mais veillons aussi à ce que vous puissiez analyser, rechercher et tracer ces données de manière structurée dans ViewBox. Dans la gestion professionnelle du cycle de vie des données (DLM), les évaluations et rapports archivés jouent un rôle central.
Cela comprend les éléments suivants :
- Reconstitution des analyses métier et des rapports standard pertinents
- Mise en œuvre de rapports personnalisés et spécifiques au client, y compris des évaluations internes
- Archivage de tous les documents connexes (par exemple, factures, commandes, journaux comptables) pour établir des rapports
Avant le début du projet, nous travaillons avec vous pour déterminer quels rapports seront nécessaires à long terme, que ce soit pour des raisons fiscales, des analyses internes ou des obligations légales de preuve. Vous bénéficiez de nos nombreuses années d’expérience dans l’archivage d’une grande variété de systèmes, de secteurs et de modèles de rapports.
Dans ViewBox, ces rapports restent compréhensibles, filtrables et entièrement disponibles même des années après la mise hors service du système, sans l’application d’origine ni licences supplémentaires.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des clarifications juridiques, vous avez un accès continu à des évaluations structurées dans un cadre DLM bien conçu.
Exécution efficace des projets et avantages économiques mesurables
Mise en œuvre rapide, économies tangibles, retour sur investissement durable
L’archivage d’un système hérité prend généralement entre 1 et 6 mois, selon la complexité, la structure des données et l’étendue. Grâce à notre approche standardisée et éprouvée, même les environnements de grande envergure peuvent être archivés de manière efficace, sécurisée et transparente.
Des projets comportant plusieurs téraoctets de données et des relations complexes ont déjà été migrés avec succès vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des analyses individuelles et une documentation complète.
Les clients bénéficient rapidement d’avantages mesurables, tels que :
- L’élimination des coûts de licence récurrents pour les applications et bases de données héritées
- Des économies sur la maintenance et l’hébergement d’infrastructures obsolètes
- Une réduction des efforts internes grâce à la disponibilité centralisée et conforme aux exigences d’audit des données
- Une amélioration de la conformité dans le cadre de stratégies DLM modernes
Dans la plupart des projets, le retour sur investissement est inférieur à un an, grâce à un allègement notable de la charge de travail informatique, à un contrôle budgétaire clair et à l’intégration durable des données archivées dans une approche holistique de gestion du cycle de vie des données.
Analyse du système
la première étape vers un archivage réussi
Au début de chaque projet d’archivage, nous effectuons une analyse détaillée de votre système existant. Cela nous permet d’évaluer de manière réaliste la durée du projet, le volume des données et les exigences techniques, et de vous proposer un devis ferme avec une certitude totale en matière de planification.
Dans le cadre de l’analyse, nous recensons notamment :
- Les options d’accès au système existant (par exemple via l’accès à la base de données, l’API ou l’exportation de fichiers)
- Le type, la structure et la taille des données sous-jacentes
- La pertinence des rapports, évaluations et types de documents existants
- Les spécificités individuelles telles que les développements internes, les interfaces ou les modules complémentaires
- Les facteurs supplémentaires requis
Tous les résultats sont documentés de manière structurée et traduits en une proposition claire afin que vous puissiez décider en toute confiance quand et comment votre système hérité sera archivé.
Projet d’archivage
clairement structuré, exécuté
en toute sécurité
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage proprement dit commence par un lancement conjoint et la définition d’étapes clés. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches techniques et organisationnelles pour vous.
Étapes typiques du projet :
- La configuration de l’accès au système et des interfaces d’exportation
- L’intégration et la structuration des données pertinentes
- La recréation des rapports clés et des analyses personnalisées
- La documentation de toutes les étapes de traitement pour garantir la conformité aux audits
- Les tâches supplémentaires requises
Selon la complexité du système, un projet dure entre un et six mois. Nos chefs de projet expérimentés vous guident à travers chaque phase, de l’alignement à l’acceptation. Grâce à des processus clairs, une méthodologie standardisée et une communication transparente, votre effort interne reste minime.
À la fin du projet, nous menons des processus de test et d’approbation structurés pour garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et transparente, afin qu’elles restent conformes à la loi, auditables et utilisables à long terme.
Résultat de l'archivage
accès complet, même des années plus tard
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système hérité sont transférés dans notre logiciel ViewBox. Cette plateforme de recherche en ligne offre aux utilisateurs autorisés un accès rapide, sécurisé et vérifiable à toutes les informations archivées, même des années après la mise hors service, indépendamment de l’application d’origine.
Une valeur ajoutée essentielle réside dans la reconstitution de tous les rapports standard et personnalisés essentiels, afin que les analyses métier, fiscales et juridiques restent simples, sans licences supplémentaires ni dépendances techniques.
Une fois la mise en œuvre et l’approbation terminées, le système source peut être entièrement mis hors service avec une sécurité juridique et une documentation complètes.
À la fin du projet, vous recevez une documentation procédurale complète qui comprend, entre autres :
- Le type et la portée de la migration des données
- La structure et la préparation du contenu archivé
- L’exécution et les résultats des processus de test et d’approbation
- Les étapes documentées du processus dans le cadre de la gestion du cycle de vie des données
- Des détails supplémentaires spécifiques au projet, si nécessaire
Toutes les activités sont également enregistrées de manière à pouvoir être vérifiées dans notre système de tickets, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. Cela permet de garantir la traçabilité de l’ensemble du processus d’archivage à tout moment, y compris pour les tiers et les auditeurs.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit un puissant système de recherche en ligne pour les données provenant d’applications héritées mises hors service. La solution est conçue spécialement pour permettre un accès rapide, structuré et sécurisé aux informations historiques, même après l’arrêt du système, sans accès au système source d’origine.
ViewBox garantit que les données archivées :
- Restent compréhensibles, filtrables et analysables, même des années plus tard
- Sont toujours accessibles conformément à la législation et aux exigences d’audit pour les parties prenantes internes et externes
- Sont structurées et prêtes pour les audits, les examens et les analyses internes
Une fonction clé dans l’esprit de la gestion du cycle de vie des données (DLM) est la suppression automatisée intégrée des données. Après des périodes de conservation définies, les données peuvent être supprimées.
ViewBox peut fonctionner dans des environnements cloud certifiés ou en tant que solution on-premise, en fonction de vos exigences en matière de sécurité, de contrôle et de conformité. L’infrastructure sous-jacente est régulièrement soumise à des tests de sécurité et de fonctionnement et répond aux normes les plus strictes, garantissant une fiabilité maximale tout au long du cycle de vie des données.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Alors, parlons de votre système hérité et du futur cycle de vie de vos données.
Au cours d’une brève session d’une heure avec un expert, nous analysons votre système existant, qu’il s’agisse d’un ERP, d’un CRM, d’un système de paie ou d’un DMS. L’objectif est de vous montrer comment mettre hors service votre application en toute sécurité tout en gardant vos données disponibles et analysables à long terme, conformément à la gestion moderne du cycle de vie des données (DLM).
Au cours de cette session, vous recevez :
- Une évaluation approfondie de la structure des données, de la migration des données et de l’environnement des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution d’archivage et de recherche ViewBox
- Un aperçu de notre approche en matière de reproduction de rapports standard et personnalisés
- Une estimation fiable de la durée, de l’effort et des coûts du projet à un prix fixe
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont au cœur de tout ce que nous faisons.
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Nous vous contacterons sous peu.
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