Archivage SAP GTS
Protégez vos données, conservez vos rapports et garantissez votre conformité avec AvenDATA
Nous archivons les données SAP GTS après la fin de la maintenance régulière en 2026 et dans le cadre de
la migration vers SAP GTS, Édition pour SAP HANA.
la migration vers SAP GTS, Édition pour SAP HANA.
Le défi SAP GTS
De nombreuses entreprises sont actuellement confrontées au défi que leurs systèmes SAP GTS continuent de générer des coûts importants, même s’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel. Avec la fin de la maintenance régulière prévue pour le 31 décembre 2025, la situation devient encore plus critique à partir de 2026, SAP ne fournissant plus qu’une maintenance limitée et spécifique aux clients.
Cela signifie que les entreprises doivent conserver leurs systèmes existants pour des raisons de conformité tout en continuant à bénéficier des mises à jour de sécurité, des nouvelles exigences légales et des ajustements ou développements techniques.
Cela entraîne de nombreux problèmes supplémentaires :
- Des infrastructures obsolètes qui nécessitent une maintenance ou un remplacement régulier
- Des contrats de maintenance en cours avec des prestataires de services externes
- Une mobilisation de ressources informatiques internes qui pourraient être utilisées plus efficacement
- Des risques de sécurité accrus en raison de l’arrêt de la maintenance régulière
- Une évolutivité limitée et une grande complexité dans la maintenance des systèmes
Résultat : année après année, les entreprises dépensent des sommes importantes pour des systèmes qui n’apportent aucune valeur ajoutée opérationnelle et génèrent surtout des coûts inutiles.
Solution d'archivage éprouvée
pour SAP GTS
L’archivage des systèmes SAP GTS a été continuellement développé par AvenDATA au cours de plus de 17 ans d’expérience projet et perfectionné grâce à sa mise en œuvre pratique dans le cadre de nombreux projets de mise hors service de systèmes.
En particulier avec la fin de la maintenance régulière prévue le 31 décembre 2025, notre solution offre aux entreprises la possibilité d’archiver leurs données GTS en toute sécurité, dans le respect des exigences légales et avec une accessibilité à long terme, sans avoir à continuer d’exploiter le système existant.
Grâce à notre approche éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable à toutes les questions techniques, juridiques et liées à l’audit au fil des ans. Le logiciel ViewBOX utilisé à cet effet s’est imposé comme un puissant système de recherche qui fonctionne de manière fiable, tant dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès illimité aux données archivées.
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBOX est utilisé depuis longtemps dans le monde entier et aide les entreprises à conserver leurs données SAP GTS conformément à la législation.
Vos analyses SAP GTS se poursuivent sous forme de rapports interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP GTS, vos analyses restent actives. Nous ne nous contentons pas de reprendre toutes les données pertinentes relatives au commerce extérieur, aux douanes et à la conformité, mais veillons à ce que vous puissiez les utiliser et les consulter en permanence dans notre solution logicielle ViewBOX.
Nos services en bref :
- Reproduction des analyses métier et des rapports SAP GTS pertinents
- Création de rapports individuels, y compris des rapports Z spécifiques aux clients et des statistiques sur le commerce extérieur
- Archivage de tous les documents associés tels que les documents douaniers, les documents d’exportation ou les données des partenaires commerciaux pour garantir la traçabilité des rapports
Avant le début du projet, nous déterminons avec vous les rapports et analyses qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit pour remplir des obligations fiscales ou douanières, pour des analyses métier ou pour se conformer aux exigences légales. Nous nous appuyons pour cela sur notre vaste expérience en matière d’archivage et de mise hors service de systèmes SAP GTS dans divers secteurs.
Dans ViewBOX, ces rapports restent disponibles pendant des années à des fins de recherche, d’analyse et d’évaluation, de manière totalement indépendante du système SAP GTS d’origine et sans licence SAP supplémentaire.
Que ce soit pour des audits, des requêtes internes ou des clarifications juridiques, ViewBOX vous garantit une vue d’ensemble claire grâce à des rapports bien structurés et filtrables, toujours accessibles et conformes aux exigences d’audit.
Exécution rapide du projet et avantages économiques significatifs (retour sur investissement mesurable)
Même pour les systèmes SAP GTS complexes
La mise hors service d’un système SAP GTS prend généralement entre 1 et 6 mois, en fonction de la complexité du système, du volume des données et des processus individuels de commerce extérieur. Grâce à notre approche claire, structurée et standardisée, nous pouvons archiver de manière efficace et sécurisée même les systèmes GTS à grande échelle.
Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes SAP GTS contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des rapports Z, des documents de commerce extérieur et la traçabilité complète des processus douaniers.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient en peu de temps d’économies significatives, notamment en termes de coûts de licence SAP, de bases de données, de systèmes d’exploitation et de maintenance externe, ainsi que de réduction des dépenses d’infrastructure et de personnel.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an grâce à des économies mesurables en termes de licences, d’infrastructure et de ressources internes.
Analyse du système
SAP
La première étape de toute mise hors service d’un système SAP consiste en une analyse détaillée de votre système existant. Cette analyse sert de base pour évaluer avec précision la durée et les coûts du projet dans le cadre de l’archivage de votre système SAP hérité.
Nous enregistrons les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système SAP
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des rapports SAP existants
- Les spécificités individuelles telles que les rapports Z ou les interfaces
Nous résumons les résultats pour vous dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
SAP GTS
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée, efficace et avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les conditions-cadres organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches pour vous, dans le but de mettre hors service votre système SAP GTS de manière sécurisée, traçable et complète.
Nos services en bref :
- Configuration de l’accès sécurisé au système
- Exportation et transfert de toutes les données SAP GTS pertinentes
- Reproduction des rapports standard clés et des rapports Z spécifiques au client
- Archivage de tous les documents liés au commerce extérieur et aux douanes
- Documentation complète de toutes les étapes pour la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus et garantissent une exécution fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous effectuons ensemble des phases de test et d’acceptation structurées afin de garantir que toutes les données GTS sont archivées de manière complète, correcte et traçable, prêtes pour les audits futurs et les analyses internes.
Résultats de l’archivage
SAP GTS
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système SAP GTS sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire ViewBOX.
ViewBOX est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées pendant des années après la mise hors service de votre système SAP GTS.
Un avantage clé : nous reconstituons tous les rapports standard et personnalisés essentiels (tels que les rapports Z, les statistiques du commerce extérieur ou les évaluations douanières), ce qui permet de réaliser des analyses professionnelles, fiscales ou juridiques sans aucun problème et sans nécessiter de licence SAP.
Une fois que ViewBOX a été mis en œuvre et accepté avec succès, le système SAP GTS d’origine peut être complètement mis hors ligne.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet ou des enregistrements de procédure qui décrivent clairement toutes les étapes suivies, notamment :
- Le type et la structure du transfert de données
- La représentation du contenu archivé dans ViewBOX
- Les phases de test et d’acceptation structurées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et toute suppression convenue du système. Cela garantit que des tiers, tels que des auditeurs, peuvent vérifier à tout moment que l’archivage de votre système SAP GTS a été effectué correctement.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons également en compte les points suivants :
- Fichiers d’archive ADK :
Les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées par nos soins et restent accessibles. - Extraits de données DART :
Notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, garantissant ainsi que les évaluations fiscales restent possibles même après l’arrêt de SAP.
Logiciel et système de recherche ViewBOX
Rendre les données SAP GTS archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBOX, AvenDATA propose un puissant système de lecture et de recherche développé spécifiquement pour accéder aux données des systèmes SAP GTS mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBOX permet une récupération rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des données archivées relatives au commerce extérieur, aux douanes et à la conformité, sans nécessiter d’accès au système SAP GTS ou ERP d’origine.
ViewBOX garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et utilisables pendant des années après leur mise hors service
- Sont toujours accessibles de manière conforme aux exigences d’audit
- Sont structurées pour les audits internes, les contrôles douaniers et les examens opérationnels
Une fonction clé : ViewBOX inclut une suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les anciennes données peuvent être supprimées après l’expiration des exigences légales ou spécifiques à l’entreprise, de manière traçable et conforme.
Le logiciel et l’infrastructure cloud et de sécurité sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement testés selon des normes de sécurité et de fonctionnalité complètes, garantissant une stabilité, une conformité et une protection maximales des données.
Prêt(e) pour la prochaine étape
Spécifiquement pour SAP GTS ?
Au cours d’une consultation d’une heure avec un expert, nous discutons ensemble de votre système SAP GTS, qu’il soit autonome ou connecté à ECC ou S/4HANA. Nous vous montrons comment mettre hors service GTS de manière efficace et conserver les données disponibles pour une analyse à long terme, notamment :
Au cours de cette consultation, vous recevez :
- Une coordination de la structure des données, du transfert des données et des rapports dans le contexte GTS (par exemple, gestion douanière, gestion de la conformité, gestion des risques)
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBOX
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports GTS (par exemple, déclarations d’exportation, aperçus du solde douanier, vérifications des listes de sanctions, certificats de préférence/d’origine, Intrastat/Extrastat, rapports Z)
- Une estimation fiable de l’effort, de la durée et du coût
Transparence dès le départ :
Nos offres de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos offres de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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Personnel et sans engagement concernant l'archivage SAP GTS
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