Arrêt de SAP et conservation des données,
même après une insolvabilité ou une fermeture d'entreprise. Fermé, mais pas oublié avec AvenDATA.
De R/3 à ECC 6.0 et HANA, nous archivons les systèmes SAP de toutes les générations et solutions industrielles, de Bank Analyzer à IS-U.
Le défi
Même après une insolvabilité, les systèmes SAP ne peuvent pas être simplement fermés et supprimés. Les données métier essentielles sont soumises à des délais de conservation légaux, en particulier en matière de droit fiscal et commercial. Pour les administrateurs judiciaires et les anciens dirigeants, cela signifie que
- Les systèmes hérités doivent rester disponibles
- L’infrastructure technique continue de générer des coûts
- Les risques de sécurité augmentent en raison du manque de maintenance
- Les données deviennent plus difficiles à consulter et à évaluer
- Le personnel interne n’est généralement plus disponible
Résultat: Même après la dissolution d’une entreprise, les systèmes hérités continuent de générer des coûts, des risques juridiques et des efforts inutiles.
Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage des systèmes hérités a été développé en continu par AvenDATA pendant plus de 17 ans et testé dans des milliers de projets, y compris dans le cadre d’insolvabilités.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes professionnelles, fiscales et juridiques au fil des ans, par exemple celles des autorités fiscales, des administrateurs judiciaires ou des créanciers.
La solution logicielle que nous utilisons s’est imposée comme une plateforme de recherche robuste qui garantit un accès simple et conforme à la loi aux données, même sans personnel informatique actif, que ce soit pour des audits spécifiques ou dans le cadre des obligations légales de conservation.
Notre solution est désormais utilisée par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie et de l’Amérique du Nord à l’Europe, notre technologie d’archivage a fait ses preuves et est prête à être utilisée dans le monde entier, même dans des situations difficiles telles que la fermeture d’une entreprise ou une procédure d’insolvabilité.
Vos rapports continuent d'exister sous forme
d'analyses filtrables, même après une insolvabilité ou une fermeture d'entreprise
Même si l’entreprise n’existe plus, les données restent accessibles dans ViewBox.
Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes de votre système hérité mis hors service, mais veillons aussi à ce que ces informations restent claires, traçables et analysables dans notre logiciel à long terme.
Cela comprend les éléments suivants :
- La reconstitution des rapports métier standard essentiels
- La mise en œuvre de rapports individuels, y compris des analyses personnalisées spécifiques à l’entreprise
- L’archivage de tous les documents connexes tels que les factures, les commandes ou les registres comptables
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour définir les rapports et les analyses qui continueront d’être nécessaires, par exemple pour les demandes fiscales, les administrateurs judiciaires, les tribunaux ou les audits.
Grâce à notre expérience acquise dans le cadre de nombreux projets de mise hors service, y compris dans le contexte d’entreprises insolvables, nous savons exactement ce qui importe lorsqu’aucun personnel interne n’est disponible.
Dans ViewBox, les données peuvent encore être recherchées, analysées et évaluées des années après la fermeture du système, sans le système d’origine, le service informatique interne ou les licences en cours.
Que ce soit pour des exigences légales, des audits fiscaux ou des demandes externes, les rapports sont toujours disponibles dans un format structuré, filtrable et facile à comprendre.
Exécution rapide du projet et avantages économiques significatifs, même
après l'insolvabilité
L’archivage d’un système hérité prend généralement entre un et quatre mois, selon l’étendue et la complexité des données. En cas d’insolvabilité, une mise hors service rapide et fiable est cruciale, car les coûts d’infrastructure continuent de courir alors qu’il n’y a plus d’activité commerciale.
Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous archivons même les très grands systèmes de manière efficace, sécurisée et en totale conformité.
Nous avons déjà migré avec succès des systèmes contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports clés et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, les coûts informatiques courants sont rapidement et nettement réduits, notamment en ce qui concerne les licences pour les bases de données et les systèmes d’exploitation, les coûts de maintenance, l’hébergement et les ressources informatiques qui ne sont souvent plus disponibles dans le cadre d’une insolvabilité.
Dans la plupart des cas, le projet est rentabilisé en quelques mois seulement grâce à des économies mesurables en termes d’infrastructure, de licences et d’efforts administratifs.
Analyse du système
Même si les opérations ont déjà cessé, une analyse approfondie du système reste la base de tout projet d’archivage réussi.
Dans un premier temps, nous procédons à un examen détaillé de votre système informatique restant. Cette analyse fournit une base fiable pour estimer la durée, l’effort et les coûts du projet d’archivage des données, même lorsqu’aucune structure opérationnelle ou aucun contact interne n’est disponible.
- Nous examinons à la fois les aspects techniques et métier, notamment
- Les options d’accès restantes au système
- La structure, le type et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des évaluations et rapports existants
- Les exigences individuelles telles que les interfaces ou les rapports personnalisés
Sur la base de cette analyse, vous recevez une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision dans le cadre d’une procédure d’insolvabilité ou de la gestion ultérieure par les administrateurs judiciaires.
Projet d’archivage
Une fois l’analyse terminée, le processus d’archivage proprement dit commence, guidé et soutenu par notre équipe expérimentée.
Au cours d’une session de lancement, nous définissons le cadre organisationnel et technique. Dans de nombreux cas, aucun contact interne n’est disponible et notre approche est conçue précisément pour de telles situations.
À partir de ce moment, nous prenons en charge toutes les tâches clés :
- L’installation technique et la configuration de l’accès
- L’exportation et le transfert de toutes les données pertinentes pour l’archivage
- La reproduction des rapports importants et des évaluations individuelles
- La documentation complète pour garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés garantissent un processus structuré avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons une phase de test et d’acceptation structurée pour confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et entièrement traçable. Les données sont sécurisées et prêtes pour tout audit futur.
Résultat
de l’archivage
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents du système hérité sont transférés dans notre solution logicielle propriétaire.
Notre plateforme d’archivage en ligne offre aux parties autorisées telles que les administrateurs judiciaires, les autorités, les auditeurs ou les tribunaux un accès rapide, sécurisé et traçable à toutes les informations archivées, même plusieurs années après la fermeture de l’entreprise.
L’un des principaux avantages est que nous reconstituons toutes les évaluations standard et individuelles essentielles, par exemple les rapports spéciaux, de sorte que les analyses fiscales, métier ou juridiques restent possibles de manière totalement indépendante du système d’origine et sans licences permanentes.
Une fois la mise en œuvre et l’approbation réussies, le système d’origine peut être définitivement mis hors service, y compris toutes les infrastructures et les composants de licence.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet ou la procédure qui décrit de manière transparente chaque étape en particulier
- La méthode de transfert des données
- La structure et l’organisation du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous enregistrons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira de manière à ce qu’elle puisse être vérifiée, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à la remise finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que des tiers peuvent toujours vérifier comment et avec quel niveau de soin l’archivage a été effectué, même lorsqu’aucun membre du personnel interne n’est disponible.
Logiciel et plateforme de recherche
Rendre les données utilisables même après une insolvabilité
Avec notre solution d’archivage en ligne, AvenDATA fournit une puissante plateforme de lecture et de recherche conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service, même lorsque l’entreprise n’est plus active.
Grâce à une interface Web intuitive, le système permet des recherches rapides, des analyses structurées et la mise à disposition ciblée d’informations archivées sans avoir besoin du système source d’origine ou de personnel informatique actif.
La solution garantit que les données archivées :
- Restent compréhensibles et pleinement utilisables même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit, y compris pour les administrateurs judiciaires, les auditeurs ou les tribunaux
- Sont structurées et disponibles pour les demandes fiscales, juridiques ou métier
Un avantage clé: Suppression automatisée des données. Le logiciel comprend une fonction de suppression automatisée des données.
La solution et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiées à plusieurs reprises et régulièrement soumises à des tests de sécurité et de fonctionnalité approfondis, garantissant une sécurité juridique maximale tant pendant les procédures d’insolvabilité qu’en cas de demandes ultérieures.
La solution et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiées à plusieurs reprises et régulièrement soumises à des tests de sécurité et de fonctionnalité approfondis, garantissant une sécurité juridique maximale tant pendant les procédures d’insolvabilité qu’en cas de demandes ultérieures.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous examinons ensemble votre système hérité, que celui-ci soit encore en service ou que l’entreprise ait déjà été liquidée. Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace et archiver vos données de manière à ce qu’elles restent accessibles et conformes à la législation à long terme, notamment
Au cours de cette session, vous recevez :
- Un alignement sur la structure des données existantes et le transfert des données
- Une démonstration en direct de votre solution d’archivage
- Une explication sur la manière dont nous reproduisons les évaluations et les rapports existants
- Une estimation fiable de l’effort de la durée et des coûts
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Même si aucun personnel interne n’est disponible, nous garantissons un processus fluide et fiable. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Même si aucun personnel interne n’est disponible, nous garantissons un processus fluide et fiable. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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l'archivage dans des cas d’insolvabilité
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