Archivage en cas d'insolvabilité : arrêtez SAP et conservez vos données en toute conformité
Fermé, mais pas oublié — avec AvenDATA.
De R/3 à ECC 6.0 et HANA, nous archivons les systèmes SAP de toutes les générations et solutions industrielles, de Bank Analyzer à IS‑U.
Le défi
Même après une insolvabilité, les systèmes SAP ne peuvent pas être simplement fermés et supprimés. Les données métier essentielles sont soumises à des délais de conservation légaux, en particulier en matière de droit fiscal et commercial. Pour les administrateurs judiciaires et les anciens dirigeants, cela signifie que :
- les systèmes hérités doivent rester disponibles ;
- l’infrastructure technique continue de générer des coûts ;
- les risques de sécurité augmentent en raison du manque de maintenance ;
- les données deviennent plus difficiles à consulter et à évaluer ;
- le personnel interne n’est généralement plus disponible.
Résultat : même après la dissolution d’une entreprise, les systèmes hérités continuent de générer des coûts, des risques juridiques et des efforts inutiles.
Une solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience sur des projets
L’archivage des systèmes hérités a été développé en continu par AvenDATA pendant plus de 17 ans et testé dans des milliers de projets, y compris dans le cadre d’insolvabilités.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes métier, fiscales et juridiques au fil des ans — par exemple celles des autorités fiscales, des administrateurs judiciaires ou des créanciers.
La solution logicielle que nous utilisons s’est imposée comme une plateforme de recherche robuste, qui garantit un accès aux données simple et conforme à la loi, même sans personnel informatique actif, que ce soit pour des audits spécifiques ou dans le cadre des obligations légales de conservation.
Notre solution est aujourd’hui utilisée par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui témoigne de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie et de l’Amérique du Nord à l’Amérique latine, notre technologie d’archivage a fait ses preuves et est prête à être utilisée dans le monde entier, même dans des situations difficiles telles que la fermeture d’une entreprise ou une procédure d’insolvabilité.
Vos rapports restent accessibles sous forme
d'analyses filtrables, même après une insolvabilité ou une fermeture d'entreprise
Même si l’entreprise n’existe plus, les données restent accessibles dans ViewBox.
Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes de votre système hérité mis hors service, mais veillons aussi à ce que ces informations restent claires, traçables et analysables dans notre logiciel sur le long terme.
Cela comprend les éléments suivants :
- la reconstitution des rapports métier standard essentiels ;
- la mise en œuvre de rapports individuels, y compris des analyses personnalisées spécifiques à l’entreprise ;
- l’archivage de tous les documents connexes tels que les factures, les commandes ou les registres comptables.
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les rapports et les analyses qui resteront nécessaires — par exemple pour les demandes fiscales, les administrateurs judiciaires, les tribunaux ou les audits.
Grâce à notre expérience acquise sur de nombreux projets de mise hors service, y compris dans le contexte d’entreprises insolvables, nous savons exactement ce qui compte lorsqu’aucun personnel interne n’est disponible.
Dans ViewBox, les données peuvent encore être recherchées, analysées et évaluées des années après la fermeture du système — sans le système d’origine, le service informatique interne ou les licences en cours.
Que ce soit pour des exigences légales, des audits fiscaux ou des demandes externes, les rapports restent toujours disponibles dans un format structuré, filtrable et facile à comprendre.
Une exécution de projet rapide et des avantages économiques significatifs,
même après l'insolvabilité
L’archivage d’un système hérité prend généralement entre un et quatre mois, selon l’étendue et la complexité des données. En cas d’insolvabilité, une mise hors service rapide et fiable est cruciale, car les coûts d’infrastructure continuent de courir alors que toute activité commerciale a cessé.
Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous archivons même les très grands systèmes de manière efficace, sécurisée et en totale conformité.
Nous avons déjà migré avec succès des systèmes contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, rapports clés et documentation complète compris.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, les coûts informatiques courants sont rapidement et nettement réduits — notamment les licences des bases de données et des systèmes d’exploitation, les coûts de maintenance, l’hébergement et les ressources informatiques, qui ne sont souvent plus disponibles dans le cadre d’une insolvabilité.
Dans la plupart des cas, le projet est rentabilisé en quelques mois seulement, grâce à des économies mesurables en matière d’infrastructure, de licences et d’efforts administratifs.
Analyse du système
Même si les opérations ont déjà cessé, une analyse approfondie du système reste la base de tout projet d’archivage réussi.
Dans un premier temps, nous procédons à un examen détaillé de votre système informatique restant. Cette analyse fournit une base fiable pour estimer la durée, l’effort et les coûts du projet d’archivage, même lorsqu’aucune structure opérationnelle ni aucun contact interne n’est disponible.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
- les options d’accès restantes au système ;
- la structure, le type et la taille de la base de données ;
- la portée et la pertinence des évaluations et rapports existants ;
- les exigences individuelles telles que les interfaces ou les rapports personnalisés.
Sur la base de cette analyse, vous recevez une offre ferme à prix fixe, garantissant une sécurité maximale en matière de planification et de décision dans le cadre d’une procédure d’insolvabilité ou de la gestion ultérieure par les administrateurs judiciaires.
Projet d'archivage
Une fois l’analyse terminée, le processus d’archivage proprement dit commence, guidé et soutenu par notre équipe expérimentée.
Au cours d’une session de lancement, nous définissons le cadre organisationnel et technique. Dans de nombreux cas, aucun contact interne n’est disponible, et notre approche est conçue précisément pour de telles situations.
À partir de ce moment, nous prenons en charge toutes les tâches clés :
- l’installation technique et la configuration de l’accès ;
- l’exportation et le transfert de toutes les données pertinentes pour l’archivage ;
- la reproduction des rapports importants et des évaluations individuelles ;
- la documentation complète, pour garantir la conformité aux exigences d’audit.
Nos chefs de projet expérimentés assurent un processus structuré, avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons une phase de test et de recette structurée afin de confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et entièrement traçable. Les données sont sécurisées et prêtes pour tout audit futur.
Résultat
de l'archivage
Une fois le projet terminé, toutes les tables ainsi que tous les documents et rapports pertinents du système hérité sont transférés dans notre solution logicielle propriétaire.
Notre plateforme d’archivage en ligne offre aux parties autorisées — administrateurs judiciaires, autorités, auditeurs ou tribunaux — un accès rapide, sécurisé et traçable à toutes les informations archivées, même plusieurs années après la fermeture de l’entreprise.
L’un des principaux avantages : nous reconstituons toutes les évaluations standard et individuelles essentielles, par exemple les rapports spéciaux, de sorte que les analyses fiscales, métier ou juridiques restent possibles en toute indépendance du système d’origine et sans licences permanentes.
Une fois la mise en œuvre et la recette réussies, le système d’origine peut être définitivement mis hors service, y compris l’ensemble de ses infrastructures et de ses composants de licence.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète qui décrit de manière transparente chaque étape, en particulier :
- la méthode de transfert des données ;
- la structure et l’organisation du contenu archivé ;
- les phases de test et de recette effectuées.
De plus, nous consignons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira, de manière vérifiable, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à la remise finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source. Ainsi, des tiers peuvent toujours vérifier comment et avec quel niveau de soin l’archivage a été effectué, même lorsqu’aucun membre du personnel interne n’est disponible.
Logiciel et plateforme de recherche
Rendre les données exploitables, même après une insolvabilité
Avec notre solution d’archivage en ligne, AvenDATA fournit une puissante plateforme de consultation et de recherche, conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service, même lorsque l’entreprise n’est plus active.
Grâce à une interface web intuitive, le système permet des recherches rapides, des analyses structurées et la mise à disposition ciblée d’informations archivées, sans nécessiter le système source d’origine ni de personnel informatique actif.
La solution garantit que les données archivées :
- restent compréhensibles et pleinement exploitables, même des années après la mise hors service ;
- demeurent accessibles conformément aux exigences d’audit, y compris pour les administrateurs judiciaires, les auditeurs ou les tribunaux ;
- restent structurées et disponibles pour les demandes fiscales, juridiques ou métier.
Un avantage clé : la suppression automatisée. Le logiciel intègre une fonction de purge des données selon des règles définies.
La solution et l’infrastructure cloud sous‑jacente sont certifiées à plusieurs reprises et régulièrement soumises à des tests de sécurité et de fonctionnalité approfondis, garantissant une sécurité juridique maximale, tant pendant les procédures d’insolvabilité qu’en cas de demandes ultérieures.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous examinons ensemble votre système hérité, qu’il soit encore en service ou que l’entreprise ait déjà été liquidée. Nous vous montrons en direct comment mettre votre système hors service de manière efficace et archiver vos données afin qu’elles restent accessibles et conformes à la législation sur le long terme.
Au cours de cette session, vous recevez :
- un point sur la structure des données existantes et sur le transfert des données ;
- une démonstration en direct de votre solution d’archivage ;
- une explication de la manière dont nous reproduisons les évaluations et les rapports existants ;
- une estimation fiable de l’effort, de la durée et des coûts.
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Même lorsqu’aucun personnel interne n’est disponible, nous garantissons un processus fluide et fiable. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité‑prix sont nos priorités.
Planifiez dès maintenant votre session et votre démonstration avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement sur l'archivage en cas d'insolvabilité.
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Merci
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Nous vous contacterons sous peu.
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