Archiver les systèmes hérités, sécuriser les données,
conserver les rapports, garantir la conformité avec AvenDATA.
Des applications Fibunet, Sage, Paisy et SharePoint aux solutions entièrement personnalisées, nous archivons les données de tous types de systèmes hérités, de toutes générations et de toutes solutions industrielles, de la comptabilité et des ressources humaines au contrôle de la production.
Le défi
Les données historiques des systèmes hérités restent importantes, mais leur accès devient toujours plus difficile.
Pendant des migrations informatiques, des remplacements de systèmes ou le démantèlement d’environnements logiciels obsolètes, les entreprises sont régulièrement confrontées à un défi de taille.
Les systèmes hérités, généralement construits au fil de nombreuses années avec des structures de données complexes et adaptées individuellement, contiennent encore des informations très pertinentes à des fins fiscales, juridiques ou métier.
Cependant, l’exploitation de ces systèmes est coûteuse, les logiciels ne sont plus pris en charge, les licences expirent et le savoir-faire interne disparaît peu à peu.
L’accès aux données essentielles devient difficile, voire impossible, alors qu’elles doivent rester disponibles, analysables et conformes aux exigences d’audit.
C’est précisément là qu’intervient la solution d’archivage pour systèmes hérités d’AvenDATA.
Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience projet
Depuis plus de 17 ans, AvenDATA n’a cessé de rechercher, d’affiner et de perfectionner l’archivage des systèmes hérités, acquérant une expérience pratique dans le cadre de milliers de projets de mise hors service de systèmes.
Grâce à cette approche éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes professionnelles, d’audit et juridiques au fil des ans.
Le logiciel développé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme une plateforme de recherche fiable qui fonctionne de façon transparente, tant dans la pratique quotidienne de l’audit que dans les scénarios d’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est désormais utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie et de l’Amérique du Nord au reste du monde, ViewBox bénéficie de la confiance d’organisations du monde entier.
Vos rapports restent accessibles et utilisables
dans ViewBox
Nous transférons non seulement toutes les données de votre système hérité, mais veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à accéder à ces données et à les utiliser de manière permanente dans notre logiciel ViewBox.
Cela comprend les éléments suivants :
- La reconstitution des analyses métier et rapports pertinents
- La mise en œuvre de rapports individuels spécifiques au client, y compris des listes et des programmes personnalisés
- L’archivage de tous les justificatifs nécessaires pour garantir la traçabilité des rapports, tels que factures, commandes ou registres de réservation
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour déterminer quels rapports et évaluations seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyse métier ou de conformité réglementaire. Ainsi, vous bénéficiez de notre longue expérience dans le cadre de nombreux projets d’archivage couvrant un large éventail de systèmes, de secteurs et de domaines d’activité.
Avec ViewBox, vous pouvez rechercher, analyser et évaluer ces rapports même des années après la mise hors service du système, de façon totalement indépendante du système d’origine.
Que ce soit pour des contrôles fiscaux, des enquêtes internes ou des clarifications juridiques, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables, sans frais de licence ni besoin d’accéder au système d’origine.
Exécution rapide du projet
et avantages économiques majeurs (retour sur investissement mesurable)
Même pour des systèmes hérités complexes
La mise hors service d’un système hérité prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous pouvons archiver de manière efficace et sécurisée même les systèmes à grande échelle.
Nous avons migré avec succès des applications contenant plusieurs téraoctets de données vers notre solution d’archivage, dont des rapports, des programmes personnalisés et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients commencent à réaliser des économies significatives après peu de temps, notamment sur les coûts de licence des logiciels, bases de données et systèmes d’exploitation hérités, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et les efforts internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an, grâce à des économies mesurables sur les licences, l’infrastructure et les ressources internes.
Analyse de
système hérité
La première étape de la mise hors service d’un système hérité consiste à analyser en détail votre environnement actuel. Cette analyse sert de base à une évaluation précise de la durée et des coûts du projet dans le cadre du processus d’archivage.
Nous examinons les aspects techniques et métier, parmi lesquels :
- Les options d’accès au système hérité
- Le type, la structure et la taille de la base de données (par exemple Oracle, MS SQL, DB2, propriétaire)
- La portée et la pertinence des applications et des rapports existants
- Les spécificités individuelles, telles que les programmes personnalisés, les interfaces ou les modules supplémentaires
Les résultats sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d'archivage
pour systèmes hérités
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée, efficace et avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- La configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- La reproduction des rapports clés et des analyses personnalisées
- La documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus, garantissant un flux de travail fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.
Résultats
du processus d'archivage
Au terme du projet, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système hérité sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous permet, ainsi qu’aux parties prenantes autorisées, d’accéder rapidement, en toute sécurité et en toute transparence aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service du système d’origine.
Un avantage majeur est la reconstitution de tous les rapports standard et personnalisés essentiels, ce qui permet de continuer à effectuer des évaluations métier, fiscales ou juridiques sans avoir à accéder au système d’origine.
Une fois ViewBox correctement mis en œuvre et accepté, le système hérité peut être entièrement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui décrit clairement chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur
- la méthode de migration des données
- la structure du contenu archivé
- les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, chaque étape du processus d’archivage est documentée conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, de l’exportation des données à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que les tiers et les auditeurs peuvent toujours tracer exactement comment l’archivage a été effectué.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox
Rendre les données archivées des systèmes hérités utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit une puissante plateforme de lecture et de recherche conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées sans avoir à accéder au système d’application d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service du système
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé : Suppression automatisée des données. ViewBox inclut la suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises après expiration des exigences légales ou internes.
L’application est basée sur une infrastructure cloud certifiée qui fait l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers. Elle peut également être exploitée dans un environnement on-premise, selon vos exigences spécifiques en matière de conformité ou d’informatique.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous examinons ensemble votre système hérité, qu’il s’agisse d’une solution standard, d’une application personnalisée ou d’un système entièrement sur mesure.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de façon efficace tout en conservant les données utilisables à long terme. Cette session comprend les éléments suivants :
- Un alignement sur la structure des données, le transfert des données et l’environnement des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées
- Une évaluation fiable de l’effort, du calendrier et du prix
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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Personnel et sans engagement concernant les autres systèmes hérités et plateformes ECM
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Nous vous contacterons sous peu.
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