Archivez SAP HCM en toute sécurité
Protégez vos données, conservez vos rapports et garantissez votre conformité avec AvenDATA

Nous archivons les données SAP HCM après la fin de la maintenance standard en 2027 et
pendant la transition vers SuccessFactors.

Le défi

Les données SAP HCM doivent rester accessibles, mais l’accès au système SAP d’origine ne sera bientôt plus possible.
Avec la fin de la maintenance standard en 2027 et le passage en cours à SuccessFactors, de nombreuses organisations sont confrontées à un dilemme commun : les données RH et salariales doivent être conservées pour des raisons juridiques, fiscales et opérationnelles, généralement pendant plusieurs années. Dans le même temps, le maintien de l’accès au système SAP HCM hérité continue de générer des coûts importants, notamment en termes d’infrastructure, de licences, d’assistance et d’expertise interne.
C’est précisément là que la solution d’archivage d’AvenDATA pour SAP HCM offre une alternative fiable et rentable.

Solution d'archivage éprouvée,
 soutenue par plus de 17 ans d'expérience projet

AvenDATA n’a cessé d’affiner son approche de l’archivage des données SAP HCM en s’appuyant sur son expérience concrète dans le domaine. Au cours des 17 dernières années, nous avons pris en charge de nombreuses mises hors service de systèmes SAP et migrations HCM, tant sur le plan technique que fonctionnel. Cela englobe tout, de l’extraction précise des données à l’archivage conforme aux exigences d’audit.
ViewBox, notre solution logicielle spécialement conçue, est devenue un outil de recherche fiable. Fiable lors des audits, intuitive à utiliser et déployée dans le monde entier, elle offre une efficacité et une conformité sur lesquelles vous pouvez compter.
Plus de la moitié des entreprises cotées au DAX font déjà confiance à ViewBox. Cela reflète sa stabilité, sa flexibilité et sa forte valeur pratique.

Vos rapports SAP HCM restent accessibles
même après la fin de la maintenance

Nous ne nous contentons pas d’archiver les données SAP HCM. Nous préservons également la logique métier et les fonctionnalités de rapport qui sous-tendent vos processus RH et de paie.
Avec ViewBox, vos données HCM restent entièrement accessibles et traçables même après la mise hors service du système. Concrètement, cela signifie :
  • L’utilisation continue des rapports SAP HCM standard et personnalisés (y compris les rapports Z)
  • L’accès aux documents de paie, aux données de base des employés et aux registres de suivi du temps
  • La possibilité de filtrer, d’analyser et d’exporter des rapports sans avoir besoin d’accéder à SAP
Avant le début du projet d’archivage, nous travaillons avec vous pour définir les rapports dont vous aurez besoin à l’avenir à des fins fiscales, d’audit ou de contrôle interne des ressources humaines.
Avec ViewBox, ces rapports et données restent disponibles pendant des années, indépendamment du système SAP HCM d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes juridiques ou des demandes internes, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables sans licence SAP ni système d’origine.

Délais de projet courts et retour sur investissement mesurable,
même pour les systèmes SAP HCM complexes

L’archivage des données SAP HCM prend généralement entre un et six mois, selon le volume des données et la structure du système. Grâce à notre méthodologie standardisée, nous pouvons archiver efficacement même les environnements HCM volumineux et complexes.
Par exemple, dans le cadre de projets précédents, nous avons migré avec succès des systèmes SAP contenant plus de 30 téraoctets de données, y compris tous les rapports RH, les rapports Z personnalisés et la documentation conforme aux exigences d’audit.
Notre approche éprouvée permet à nos clients de réaliser des économies significatives en peu de temps, en particulier dans des domaines tels que les licences SAP HCM, les bases de données, les systèmes d’exploitation et l’infrastructure.

Analyse du système
 SAP HCM

Chaque projet commence par une analyse structurée du système SAP HCM existant, en se concentrant sur le contenu pertinent. Cette étape est essentielle pour une planification efficace du projet et offre une transparence totale en ce qui concerne la durée, l’effort et les coûts du projet.
L’analyse comprend généralement les éléments suivants :
  • Les options d’accès au système SAP HCM
  • Le type, la structure et la taille de la base de données HCM
  • La portée et la pertinence des rapports RH et de paie existants
  • Des éléments personnalisés tels que les rapports Z spécifiques au client, les interfaces ou les personnalisations du système
  • Les données de séparation organisationnelle peuvent être archivées par client ou par unité d’activité, selon la manière dont le système HCM est utilisé au sein de l’entreprise
Le résultat est une proposition à prix fixe avec un périmètre de prestations clairement défini, vous offrant une confiance maximale dans la planification et la prise de décision pour votre projet d’archivage SAP HCM.

Projet d'archivage SAP HCM
Efficace et conforme

Après une analyse réussie du système, le projet d’archivage se déroule selon les étapes clés suivantes :
  • Configuration de l’accès au système SAP HCM
  • Exportation des données HCM pertinentes
  • Reproduction des rapports RH, des rapports Z et des évaluations personnalisées
  • Documentation de toutes les étapes du projet conformément aux exigences d’audit
  • Réalisation de phases de test et d’approbation structurées
Nos chefs de projet expérimentés garantissent un processus fluide avec un minimum d’efforts de la part de vos équipes internes.

Résultat :
Des données SAP HCM entièrement archivées et facilement accessibles

À la fin du projet, toutes les tables et tous les documents et rapports RH pertinents sont entièrement transférés dans ViewBox. Vous bénéficiez des avantages suivants :
  • Une fonction de recherche complète sans avoir besoin d’accéder au système SAP
  • Un accès pour les parties prenantes internes et externes autorisées
  • Des rapports transparents, y compris la logique métier
  • Une documentation conforme aux exigences d’audit de toutes les étapes de travail
De plus, chaque étape du processus d’archivage est documentée de manière sécurisée et traçable à l’aide de notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’approbation finale et, si nécessaire, la suppression éventuelle du système source.
Inclusion des
fichiers d’archive ADK

Si des fichiers d’archive ADK ont déjà été utilisés dans votre système SAP HCM, nous les inclurons naturellement dans le processus
d’archivage. Cela garantit que les données précédemment déchargées restent accessibles et conformes aux exigences d’audit.

ViewBox, la solution d'archivage intelligente
pour vos données SAP HCM
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne, conçue spécialement pour les données des systèmes hérités, y compris SAP HCM. Elle est axée sur la conformité, la facilité d’utilisation et l’intégrité des données.
Vos avantages :
  • Un accès conforme aux exigences d’audit à toutes les données SAP HCM archivées
  • Des rapports RH clairs et filtrables
  • Une conformité totale aux exigences légales en matière de conservation des données
  • Une suppression automatique des données après expiration des délais de conservation
  • Une infrastructure cloud certifiée et des tests de sécurité réguliers
Que ce soit pour des audits fiscaux, des contrôles internes ou le contrôle RH, ViewBox garantit que vos données SAP HCM restent claires, traçables et accessibles à tout moment.
En savoir plus sur ViewBox ...
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Discutons de votre système SAP HCM lors d’une consultation d’une heure avec un expert, en mettant l’accent sur les données RH pertinentes pour l’archivage.
Au cours de cette session, vous recevez :
  • Une étude de votre structure de données, de votre transfert de données et de votre environnement de rapport
  • Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
  • Une explication sur la manière dont nous reproduisons les rapports HCM (par exemple PA, PY, PT, OM, TM, gestion du temps)
  • Une estimation fiable de l’effort, du calendrier et du coût
Transparence dès le départ
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans coûts cachés ni renégociations. Nous privilégions la qualité, la fiabilité et unbon qualité-prix.
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