Archivage complet des environnements système et des centres de données
Protégez vos applications, maintenez la disponibilité des données et garantissez la conformité avec AvenDATA.
Des systèmes hérités classiques aux applications développées sur mesure et aux structures de centres de données complexes, nous archivons des environnements système complets, avec toutes les données et les dépendances des applications, dans le respect des normes et de manière auditable.
Le défi
Les données historiques des anciens centres de données sont importantes, mais leur accès devient de plus en plus difficile, voire impossible.
Dans le cadre des transformations vers le cloud, des processus de fusion-acquisition, des modernisations d’infrastructure ou de la fermeture de centres de données entiers, les entreprises sont régulièrement confrontées à une tâche critique.
Les environnements informatiques complexes, composés de dizaines de systèmes interdépendants développés au fil des décennies, contiennent encore des informations essentielles à l’entreprise à des fins fiscales, juridiques ou métier.
Le maintien d’une infrastructure aussi vaste est cependant coûteux, technologiquement obsolète, gourmand en ressources et, tout simplement, plus viable.
Dans le même temps, les informations qu’elle contient ne doivent pas être perdues : elles doivent rester disponibles, traçables et exploitables à long terme, quelle que soit l’infrastructure informatique d’origine.
C’est précisément là qu’AvenDATA intervient, avec sa solution d’archivage de centres de données et d’environnements système complets.
Une expertise éprouvée en matière d'archivage
Fruit de plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage d’environnements informatiques complets, y compris les interdépendances complexes entre les applications et les données, a été continuellement développé par AvenDATA pendant plus de 17 ans et validé dans le cadre de nombreux projets à grande échelle à travers le monde.
Nous avons notamment archivé des centres de données complets pour des entreprises internationales, y compris l’ensemble de leurs applications, dans le cadre de projets d’une durée de six à dix-huit mois.
Notre méthodologie éprouvée, combinée au logiciel ViewBox, permet de sauvegarder et d’analyser durablement des environnements système, même très complexes.
Qu’il s’agisse de demandes commerciales, d’audits ou de questions juridiques, notre documentation et notre approche structurée répondent à toutes les exigences de manière transparente et vérifiable.
ViewBox s’est imposé comme un système de recherche robuste dans les opérations quotidiennes d’audit et pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est aujourd’hui utilisé par plus de la moitié des grandes entreprises cotées, ce qui atteste de son évolutivité, de sa stabilité et de son applicabilité internationale.
Sur demande, nous serons heureux de vous fournir de nombreuses références, dans tous les secteurs et pour des projets de toutes tailles, tant au niveau national qu’international.
Vos rapports système restent disponibles et exploitables
dans ViewBox
Nous transférons non seulement toutes les données de vos systèmes mis hors service, mais veillons également à ce que ces informations restent compréhensibles et analysables à tout moment grâce à notre solution d’archivage ViewBox.
Cela comprend, entre autres :
- la reconstitution de rapports et d’indicateurs clés inter-systèmes ;
- la mise en œuvre d’analyses spécifiques à chaque entreprise, y compris des développements personnalisés ;
- l’archivage conforme aux exigences d’audit de tous les documents et enregistrements pertinents, tels que factures, écritures comptables et commandes.
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les applications, rapports et analyses qui seront nécessaires à long terme pour les obligations de documentation fiscale, les analyses métier ou les exigences légales.
Dans ViewBox, ces informations restent accessibles même des années après la fermeture du centre de données d’origine.
Que ce soit pour des audits, des examens internes ou des clarifications juridiques, vous accédez à tout moment à des données structurées et filtrables de manière transparente, sans dépendre du système d’origine ni de l’infrastructure existante.
Exécution rapide du projet et bénéfices économiques mesurables
Même pour des environnements système complets
La mise hors service de centres de données entiers ou d’environnements informatiques complexes prend généralement entre 6 et 18 mois, selon le nombre et le type de systèmes, les volumes de données et la complexité des interfaces.
Grâce à une approche clairement structurée, largement testée et standardisée, nous archivons efficacement et en toute conformité même les environnements applicatifs volumineux développés au fil du temps. Nous avons déjà migré avec succès des centres de données entiers — comprenant des dizaines d’applications et plusieurs téraoctets de données — vers notre solution d’archivage ViewBox, y compris les rapports, les développements personnalisés, les interfaces et la documentation technique et métier complète.
Notre méthodologie de projet éprouvée procure à nos clients des bénéfices économiques significatifs en peu de temps, notamment grâce aux économies réalisées sur les coûts de licence, la maintenance, l’hébergement, la consommation d’énergie et l’administration interne.
Dans la grande majorité des projets à grande échelle, le délai de retour sur investissement est inférieur à un an, grâce à des réductions démontrables des coûts d’exploitation informatiques courants et à l’allègement de l’infrastructure.
Analyse de
l'environnement
système existant
La première étape de la mise hors service d’un centre de données ou d’un environnement système complet consiste en une analyse complète de la structure informatique existante. Cette analyse sert de base pour estimer la durée du projet, les besoins en ressources et les coûts.
Nous prenons en compte les facteurs techniques et organisationnels, notamment :
- les options d’accès aux différents systèmes, par exemple via des interfaces de base de données, des exportations ou des API ;
- le type, le nombre et la complexité des applications à archiver ;
- la structure, le volume et la cohérence des données ;
- les rapports existants, modules développés sur mesure ou interfaces tierces ;
- les dépendances au sein de l’environnement informatique, telles que les bases de données partagées, les identifiants de référence ou les processus synchronisés.
Les résultats sont résumés dans une proposition transparente à prix fixe, qui vous offre une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d'archivage de
l'ensemble de l'environnement système
Une fois l’analyse terminée, la phase d’archivage proprement dite commence, de manière structurée et contrôlée, selon des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement avec vos parties prenantes informatiques et métier, nous définissons le cadre technique, organisationnel et réglementaire.
À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches, notamment :
- la configuration de l’accès aux systèmes concernés, par exemple via des exportations de données SQL ou des connexions API ;
- la validation de l’exportation et le transfert de toutes les données pertinentes ;
- la reconstitution des analyses clés et des rapports spécifiques à l’entreprise ;
- l’archivage des documents originaux, des enregistrements et des données transactionnelles ;
- la documentation conforme aux exigences d’audit de toutes les étapes du projet.
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus, en sollicitant le moins possible vos ressources internes.
En clôture de projet, des phases de test et de recette structurées sont menées avec votre équipe pour garantir l’exhaustivité des données, l’exactitude métier et la traçabilité à long terme.
Résultats de l'archivage
Des environnements informatiques complets, transférés conformément aux exigences d'audit
Au terme du projet, toutes les données, structures, documents et rapports pertinents des systèmes mis hors service sont transférés dans notre logiciel d’archivage propriétaire ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui permet aux utilisateurs autorisés et aux parties prenantes d’accéder rapidement, en toute sécurité et en toute transparence aux informations archivées, même des années après la mise hors service et indépendamment des applications d’origine.
Un avantage clé : nous reconstituons toutes les analyses standard et personnalisées pertinentes sur l’ensemble des systèmes, ce qui garantit que vos analyses métier, fiscales ou juridiques restent pleinement possibles sans accès aux systèmes d’origine.
Une fois la mise en œuvre et la recette réussies dans ViewBox, les systèmes hérités concernés ou l’ensemble du centre de données peuvent être définitivement arrêtés.
Vous recevez alors une documentation complète du projet et des procédures, contenant toutes les informations pertinentes, en particulier :
- le type et la méthode de migration des données ;
- la structure et les modalités d’accès au contenu archivé ;
- les phases de test et de recette réalisées.
Chaque étape est enregistrée conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, de l’analyse initiale des données à la recette finale et, le cas échéant, à la suppression du système source conforme à la protection des données.
Ainsi, des tiers tels que les autorités fiscales, les auditeurs externes ou les services d’audit interne peuvent, à tout moment, retracer clairement la manière dont l’archivage a été effectué.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Exploiter intelligemment les données archivées de l'ensemble de vos environnements informatiques
Avec ViewBox, AvenDATA fournit un puissant système de consultation et de recherche en ligne, développé spécialement pour accéder aux données issues d’applications, d’environnements système et de centres de données entiers mis hors service.
Grâce à une interface web intuitive, les informations archivées peuvent être rapidement localisées, analysées de manière systématique et mises à disposition de façon ciblée, sans qu’il soit nécessaire d’accéder aux systèmes d’origine ou à des environnements logiciels propriétaires.
ViewBox garantit que vos données archivées :
- restent compréhensibles, filtrables et exploitables, même des années plus tard ;
- demeurent accessibles conformément aux exigences d’audit ;
- sont disponibles sur l’ensemble des systèmes, pour les audits internes comme externes.
Une fonction spéciale : la suppression automatisée intégrée des données. Sur la base de délais de conservation légaux ou internes définis, les données peuvent être supprimées de manière transparente, sécurisée et conforme aux exigences d’audit.
L’application repose sur une infrastructure cloud certifiée, fait l’objet d’audits réguliers de sécurité et de fonctionnalité, et peut également être exploitée sur site selon vos besoins.
Prêts pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre environnement système ou votre centre de données, quelles que soient les applications et technologies concernées.
Nous vous montrons en direct comment mettre votre infrastructure hors service de manière efficace tout en conservant vos données exploitables à long terme, notamment :
- un alignement sur la structure des données, le transfert des données et l’environnement de reporting ;
- une démonstration en direct de notre solution ViewBox ;
- une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées ;
- une estimation fiable de la charge de travail, du calendrier et du budget.
Transparence dès le départ.
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont au cœur de tout ce que nous faisons — y compris pour l’archivage d’environnements système et de centres de données complets.
Réservez dès maintenant votre session personnalisée et votre démonstration avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Échange personnalisé et sans engagement concernant l'archivage de vos environnements système et centres de données.
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Nous vous contacterons sous peu.
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