Archivage complet des environnements système et des centres de données
Protégez vos applications, maintenez la disponibilité des données et garantissez la conformité avec AvenDATA.
Des systèmes hérités classiques aux applications développées sur mesure et aux structures de centres de données complexes, nous archivons des environnements système complets avec toutes les données et dépendances des applications, dans le respect des normes et de manière auditable.
Le défi
Les données historiques des anciens centres de données sont importantes, mais leur accès devient de plus en plus difficile, voire impossible.
Dans le cadre des transformations vers le cloud, des processus de fusion-acquisition, des modernisations d’infrastructure ou de la fermeture de centres de données entiers, les entreprises sont régulièrement confrontées à une tâche critique.
Les environnements informatiques complexes, composés de dizaines de systèmes interdépendants qui se sont développés au fil des décennies, contiennent encore des informations critiques pour l’entreprise à des fins fiscales, juridiques ou métier.
Cependant, le maintien de l’ensemble de l’infrastructure est coûteux, technologiquement obsolète, gourmand en ressources et n’est tout simplement plus viable.
Dans le même temps, les informations qu’elle contient ne doivent pas être perdues. Elles doivent rester disponibles, traçables et utilisables à long terme, quelle que soit l’infrastructure informatique d’origine.
C’est précisément là qu’AvenDATA intervient avec sa solution d’archivage de centres de données et d’environnements système complets.
Une expertise éprouvée
en matière d'archivage,
fruit de plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage d’environnements informatiques complets, y compris les interdépendances complexes entre les applications et les données, a été continuellement développé par AvenDATA pendant plus de 17 ans et validé dans le cadre de nombreux projets à grande échelle à travers le monde.
Parmi d’autres réalisations, nous avons archivé des centres de données complets pour des entreprises internationales, y compris toutes les applications, dans le cadre de projets d’une durée de six mois à un an et demi.
Notre méthodologie éprouvée, combinée au logiciel ViewBox, a permis de sauvegarder et d’analyser de manière durable des environnements système même très complexes.
Qu’il s’agisse de demandes commerciales, d’audits ou de questions juridiques, notre documentation et notre approche structurée ont permis de répondre à toutes les exigences de manière transparente et vérifiable.
ViewBox s’est imposé comme un système de recherche robuste dans les opérations quotidiennes d’audit et pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de la moitié des entreprises du DAX, ce qui prouve clairement son évolutivité, sa stabilité et son applicabilité internationale.
Sur demande, nous serons heureux de vous fournir de nombreuses références dans tous les secteurs et pour des projets de toutes tailles, tant au niveau national qu’international.
Vos rapports système continuent d'exister sous forme de rapports utilisables
dans ViewBox
Nous transférons non seulement toutes les données de vos systèmes mis hors service, mais veillons également à ce que ces informations restent compréhensibles et analysables à tout moment grâce à notre solution d’archivage ViewBox.
Cela comprend entre autres :
- La reconstitution de rapports et d’indicateurs clés inter-systèmes
- La mise en œuvre d’analyses spécifiques à chaque entreprise, y compris des développements personnalisés
- L’archivage conforme aux exigences d’audit de tous les documents et enregistrements pertinents tels que factures, réservations et commandes
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour définir les applications, rapports et évaluations qui seront nécessaires à long terme pour les obligations de documentation fiscale, les analyses métier ou les exigences légales.
Dans ViewBox, ces informations restent accessibles même des années après la fermeture du centre de données d’origine.
Que ce soit pour des audits, des examens internes ou des clarifications juridiques, vous avez toujours accès à des données structurées de manière transparente et filtrables sans dépendre du système d’origine ou de l’infrastructure existante.
Exécution rapide du projet et avantages économiques significatifs (retour sur investissement mesurable)
Même pour des environnements système complets
La mise hors service de centres de données entiers ou d’environnements informatiques complexes prend généralement entre 6 et 18 mois, en fonction du nombre et du type de systèmes, des volumes de données et de la complexité des interfaces.
Grâce à notre approche clairement structurée, largement testée et standardisée, nous pouvons archiver efficacement et en toute conformité même les environnements d’applications volumineux qui se sont développés au fil du temps. Nous avons déjà migré avec succès des centres de données entiers comprenant des dizaines d’applications et plusieurs téraoctets de données vers notre solution d’archivage ViewBox, y compris les rapports, les développements personnalisés, les interfaces et la documentation technique et métier complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient d’avantages économiques significatifs en peu de temps, notamment grâce à des économies sur les coûts de licence, la maintenance, l’hébergement, la consommation d’énergie et les efforts d’administration interne.
Dans la grande majorité des projets à grande échelle, le retour sur investissement (ROI) est inférieur à un an, grâce à des réductions démontrables des coûts d’exploitation informatiques courants et à l’allègement de l’infrastructure.
Analyse de
l’environnement
système existant
La première étape de la mise hors service d’un centre de données ou d’un environnement système complet consiste en une analyse complète de la structure informatique existante. Cette analyse sert de base pour estimer la durée du projet, les besoins en ressources et les coûts.
- Nous prenons en compte les facteurs techniques et organisationnels, notamment
- Les options d’accès aux différents systèmes, par exemple via des interfaces de base de données, des exportations ou des API
- Le type, le nombre et la complexité des applications à archiver
- La structure, le volume et la cohérence des données
- Les rapports existants, modules développés sur mesure ou interfaces tierces
- Les dépendances au sein de l’environnement informatique, telles que les bases de données partagées, les références d’identification ou les processus synchronisés
Les résultats sont résumés pour vous dans une proposition transparente à prix fixe, vous offrant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage de
l'ensemble de l’environnement système
Une fois l’analyse terminée, la phase d’archivage proprement dite commence, de manière structurée et contrôlée, avec des étapes clairement définies.
Dans le cadre d’une réunion de lancement avec vos parties prenantes informatiques et métier, nous définissons le cadre technique, organisationnel et réglementaire.
- À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches, notamment
- La configuration de l’accès aux systèmes respectifs, par exemple via des exportations de données SQL ou des connexions API
- La validation de l’exportation et le transfert de toutes les données pertinentes
- La reconstitution des évaluations clés et des rapports spécifiques à l’entreprise
- L’archivage des documents originaux, des enregistrements et des données transactionnelles
- La documentation conforme aux exigences d’audit de toutes les étapes du projet
Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus en sollicitant le moins possible vos ressources internes.
À la fin du projet, des phases de test et d’acceptation structurées sont menées en collaboration avec votre équipe pour garantir l’exhaustivité des données, l’exactitude métier et la traçabilité à long terme.
Résultats de l’archivage
Environnements informatiques complets transférés conformément aux exigences d'audit
À la fin du projet, toutes les données, structures et tous les documents et rapports pertinents des systèmes mis hors service sont transférés dans notre logiciel d’archivage propriétaire ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui permet aux utilisateurs autorisés et aux parties prenantes d’accéder rapidement, en toute sécurité et en toute transparence aux informations archivées, même des années après la mise hors service, indépendamment des applications d’origine.
Un avantage clé :
Nous reconstituons toutes les évaluations standard et personnalisées pertinentes sur l’ensemble des systèmes, garantissant que les analyses métier, fiscales ou juridiques restent pleinement possibles sans avoir à accéder aux systèmes d’origine.
Une fois la mise en œuvre et l’acceptation dans ViewBox réussies, les systèmes hérités concernés ou l’ensemble du centre de données peuvent être complètement arrêtés.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures contenant toutes les informations pertinentes, en particulier :
- Type et méthode de migration des données
- Structure et accès au contenu archivé
- Phases de test et d’acceptation effectuées
Toutes les étapes individuelles sont enregistrées conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, de l’analyse initiale des données à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression conforme à la protection des données du système source.
Cela garantit que des tiers tels que les autorités fiscales, les auditeurs externes ou les services d’audit interne peuvent à tout moment retracer clairement la manière dont l’archivage a été effectué.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données archivées de l'ensemble des environnements informatiques utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit un puissant système de lecture et de recherche en ligne, développé spécialement pour accéder aux données provenant d’applications, d’environnements système et de centres de données entiers mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, les informations archivées peuvent être rapidement localisées, systématiquement analysées et fournies de manière ciblée sans qu’il soit nécessaire d’accéder aux systèmes d’origine ou aux environnements logiciels propriétaires.
ViewBox garantit que vos données archivées :
- Restent compréhensibles, filtrables et utilisables même des années plus tard
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont disponibles sur tous les systèmes pour les audits internes et externes
Une fonction spéciale : la suppression automatisée intégrée des données
Sur la base de délais de conservation légaux ou internes définis, les données peuvent être supprimées de manière transparente, sécurisée et conforme aux exigences d’audit.
L’application est basée sur une infrastructure cloud certifiée, fait l’objet d’audits de sécurité et de fonctionnalité réguliers et peut également être exploitée on-premise en fonction des besoins individuels.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre système AS400, qu’il s’agisse de RPG, COBOL, CL ou de développements personnalisés.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace et conserver les données utilisables à long terme, notamment :
- Un alignement sur la structure des données, le transfert de données et l’environnement des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées
- Une estimation fiable de l’effort, du calendrier et du prix
Transparence dès le départ.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont au cœur de tout ce que nous faisons. Cela s’applique aussi à l’ensemble des environnements système et des centres de données.
Réservez dès maintenant votre session personnalisée avec un expert.
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