SAP Carve-out et archivage des données
Protégez vos données, conservez vos rapports et assurez votre conformité avec AvenDATA.
De R/3 et ECC 6.0 à HANA, nous archivons les données SAP issues de carve-outs pour toutes les générations et toutes les solutions industrielles, de Bank Analyzer au module IS-U.
Le défi
Les données SAP des unités d’activité cédées doivent être conservées, mais le système SAP d’origine ne sera bientôt plus accessible.
Dans le cadre de projets de carve-out tels que les cessions, spin-offs, intégrations post-fusion ou restructurations, les entreprises sont régulièrement confrontées à un dilemme.
Les données SAP de l’unité d’activité concernée doivent être conservées de manière traçable pendant des années pour des raisons juridiques, fiscales ou métier. Dans le même temps, le maintien de l’accès à l’ancien système SAP continue de générer des coûts importants, notamment en termes d’infrastructure, de licences, de maintenance et d’expertise interne.
C’est précisément là qu’intervient la solution SAP Carve-out et archivage d’AvenDATA.
Une solution d’archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage SAP d’AvenDATA pour les carve-outs a été continuellement perfectionné sur la base de projets réels. Depuis plus de 17 ans, nous accompagnons de nombreuses séparations SAP sur les plans technique et fonctionnel, de l’extraction précise des données à l’archivage conforme aux exigences d’audit.
Notre logiciel ViewBox, spécialement développé, s’est imposé comme un système de recherche puissant, robuste dans les situations d’audit, intuitif à utiliser et déployé dans le monde entier.
Plus de 50 % des entreprises de l’indice DAX utilisent déjà ViewBox, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de son excellente adaptabilité pratique.
Des projets de SAP Carve-out déployables
partout dans le monde
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBox est depuis longtemps la norme internationale pour accéder aux données des systèmes SAP mis hors service à la suite de carve-outs, quel que soit le lieu où le carve-out a lieu.
C’est précisément là qu’intervient la solution SAP Carve-out et archivage d’AvenDATA.
Vos rapports SAP continuent d'exister,
même après le carve-out
Nous n’archivons pas seulement les données SAP issues du carve-out : nous préservons également la logique métier et les capacités de reporting de l’unité cédée.
Avec ViewBox, vos données pertinentes pour le carve-out restent entièrement utilisables et traçables après la séparation des systèmes. Concrètement, cela signifie :
- L’utilisation continue des rapports SAP standard et personnalisés pertinents (y compris les rapports Z) ;
- La consultation de documents tels que les factures, les écritures comptables et les commandes ;
- Le filtrage, l’analyse et l’exportation de rapports sans accès SAP.
Avant le début du projet de carve-out, nous déterminons avec vous les rapports dont vous aurez besoin à l’avenir à des fins fiscales, d’audit ou de contrôle interne.
Dans ViewBox, ces données et évaluations restent disponibles pendant des années après le carve-out, indépendamment du système SAP d’origine.
Pour les audits, les demandes juridiques ou les questions internes, vous disposez d’un accès continu à des rapports clairement structurés et filtrables, sans licence SAP ni système d’origine.
Une durée de projet courte
et un retour sur investissement mesurable,
même pour les carve-outs complexes
L’archivage des données SAP pertinentes pour le carve-out prend généralement entre 1 et 6 mois, selon le volume des données et la structure du système. Grâce à notre méthodologie standardisée, nous sommes en mesure d’archiver efficacement même les environnements SAP très volumineux et complexes.
Par exemple : dans de précédents projets, nous avons transféré avec succès des systèmes SAP contenant plus de 30 téraoctets de données, y compris tous les rapports, les rapports Z et la documentation conforme aux exigences d’audit.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient rapidement d’économies significatives, notamment sur les coûts de licence SAP, les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation, mais aussi sur la maintenance, l’infrastructure et les efforts internes.
L'analyse du système SAP
pour le carve-out
Nous commençons par une analyse structurée de votre système SAP existant, en nous concentrant sur le contenu important pour le carve-out. Cette étape est essentielle à une planification fiable du projet et vous offre une transparence totale sur le calendrier, les efforts et les coûts.
Dans le cadre de l’analyse, nous examinons :
- Les options d’accès au système SAP ;
- Le type, la structure et la taille de la base de données ;
- La portée et la pertinence des rapports SAP existants ;
- Les spécificités individuelles telles que les rapports Z propres au client, les interfaces ou la personnalisation ;
- La portée organisationnelle : la séparation et l’archivage peuvent être effectués par client ou par code d’entreprise, selon la manière dont l’unité d’activité cédée est représentée dans SAP.
Le résultat est une offre ferme à prix fixe, assortie d’une description claire des services, qui vous offre une confiance maximale en matière de planification et de décision tout au long du processus de carve-out.
Un archivage efficace et conforme à la législation pour
vos projets de SAP Carve-out
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage ou de carve-out proprement dit commence par une réunion de lancement au cours de laquelle tous les détails techniques et organisationnels sont clarifiés. À partir de ce moment, nous prenons en charge l’exécution opérationnelle :
- La configuration de l’accès au système SAP ;
- L’exportation des données de carve-out pertinentes ;
- La recréation des rapports, des rapports Z et des analyses personnalisées ;
- La documentation, conforme aux exigences d’audit, de toutes les étapes de travail ;
- La réalisation de phases de test et d’acceptation structurées.
Nos chefs de projet expérimentés garantissent un déroulement fluide, avec un engagement minimal de vos ressources.
Résultat : des données SAP
issues du carve-out entièrement archivées et disponibles à tout moment
À la fin du projet, toutes les tables ainsi que l’ensemble des documents et rapports pertinents du domaine cédé sont entièrement transférés dans ViewBox. Vous bénéficiez des éléments suivants :
- Une fonctionnalité de recherche complète, même sans le système SAP ;
- Un accès pour les parties internes et externes autorisées ;
- La traçabilité de tous les rapports, y compris la logique métier ;
- Une documentation conforme aux exigences d’audit de toutes les étapes de travail.
Nous documentons également chaque étape du processus d’archivage, conformément aux exigences d’audit, dans notre système de tickets Jira, de l’exportation des données à l’acceptation finale et, le cas échéant, jusqu’à la suppression ultérieure du système source.
La prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons également en compte les éléments suivants :
- Fichiers d’archive ADK : les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées par nos soins et restent accessibles.
- Extraits de données DART : notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, afin que les analyses fiscales restent possibles même après l’arrêt du système SAP.
ViewBox Enterprise !
Exploiter les données archivées des anciens systèmes de manière sûre et rapide !
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA propose une plateforme performante pour un accès sécurisé aux données issues de systèmes ERP mis hors service et d’anciens systèmes. La solution associe des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, des mécanismes de sécurité complets et des fonctionnalités intelligentes, entièrement développées à l’aide de l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise garantit que vos données archivées :
- restent compréhensibles et exploitables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- peuvent être recherchées, filtrées et analysées rapidement et de façon ciblée
- sont disponibles de manière inaltérable et traçable pour les audits internes comme externes
- sont protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- peuvent être exploitées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- restent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Une caractéristique particulière est par exemple la suppression automatisée des données basée sur des règles. Sur la base des délais de conservation légaux, contractuels ou internes à l’entreprise, les données peuvent être supprimées de manière contrôlée, traçable et documentée une fois le délai concerné écoulé. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Ainsi, les données historiques de l’entreprise restent disponibles à long terme !
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Discutons ensemble de votre système SAP lors d’une session d’une heure avec un expert, axée sur les données pertinentes pour le carve-out.
Au cours de cette session, vous bénéficiez :
- D’une coordination sur la structure des données, la migration des données et l’environnement de reporting ;
- D’une démonstration en direct de notre solution ViewBox ;
- D’une explication de la manière dont nous reproduisons vos rapports SAP (par exemple FI, CO, MM, SD, etc.) ;
- D’une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix.
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre consultation personnalisée avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement au sujet de votre projet de SAP Carve-out.
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Nous vous contacterons sous peu.
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