Oracle carve-out et archivage
Sécurisez vos données, conservez vos rapports et garantissez votre conformité avec AvenDATA.
De JD Edwards à NetSuite, en passant par les solutions cloud, nous archivons les données ERP Oracle issues de carve-outs, pour toutes les générations et toutes les solutions sectorielles, des modules de fabrication à la finance.
Le défi
Les données ERP des unités d’activité soumises à un carve-out doivent être conservées, mais le système Oracle hérité ne sera bientôt plus accessible.
Dans le cadre de projets de carve-out vente d’une entreprise, scission, intégration post-fusion ou restructuration, les entreprises sont régulièrement confrontées à une tâche critique.
Les données ERP de l’unité d’activité concernée doivent être conservées de manière traçable pendant des années, pour des raisons juridiques, fiscales ou commerciales. Dans le même temps, le système Oracle d’origine qu’il s’agisse de JD Edwards, de NetSuite ou d’une autre solution est sur le point d’être arrêté, ou son accès ne peut plus être garanti.
L’accès devient impossible, les licences expirent, l’expertise interne se perd. Pourtant, les données doivent rester disponibles, opposables en cas d’audit, analysables et compréhensibles.
C’est exactement là qu’intervient la solution d’archivage de carve-out Oracle d’AvenDATA.
Une solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience en gestion de projet
L’archivage des systèmes Oracle dans les carve-outs a été continuellement perfectionné par AvenDATA à partir de projets concrets. Depuis plus de 17 ans, nous accompagnons de nombreux carve-outs JD Edwards et NetSuite sur les plans technique et fonctionnel, de l’extraction précise des données à l’archivage auditable.
Notre solution logicielle spécialement développée, ViewBox, s’est imposée comme un système de recherche puissant : robuste en situation d’audit, intuitif à utiliser et déployé dans le monde entier.
Plus de 50 % des entreprises de l’indice boursier allemand DAX utilisent déjà ViewBox, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de son excellente adaptabilité pratique.
Des projets de carve-out Oracle menés
partout dans le monde
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBox est depuis longtemps une norme internationale pour l’accès aux données des systèmes ERP Oracle mis hors service à la suite d’un carve-out. Que JD Edwards ait été installé sur site ou que NetSuite ait été exploité dans le cloud, nous veillons à ce que vos données restent claires et accessibles, indépendamment du système Oracle source.
Vos rapports ERP restent actifs,
même après le carve-out
Nous ne nous contentons pas d’archiver les données Oracle issues du carve-out : nous préservons également la logique métier et les fonctionnalités de reporting de l’unité d’activité cédée.
Avec ViewBox, vos données pertinentes restent pleinement utilisables et traçables, même après la séparation des systèmes. Vous pouvez ainsi :
- continuer à utiliser les rapports standards et personnalisés, y compris les développements spécifiques aux clients ;
- accéder aux documents tels que factures, écritures comptables et commandes ;
- filtrer, analyser et exporter des rapports sans accès à Oracle.
Avant le début du projet de carve-out, nous définissons avec vous les rapports dont vous aurez besoin à l’avenir : rapports à des fins fiscales, d’audit ou de contrôle interne.
Avec ViewBox, ces données et analyses restent disponibles pendant des années après le carve-out, indépendamment du système ERP d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes juridiques ou des examens internes, vous disposez toujours de rapports clairement structurés et filtrables sans licence Oracle ni système d’origine.
Durée de projet courte et retour sur investissement mesurable,
même pour les carve-outs complexes
L’archivage des données Oracle pertinentes prend généralement entre un et six mois, selon le volume des données et la structure du système. Grâce à notre méthodologie standardisée, nous archivons efficacement même les environnements JD Edwards ou NetSuite très volumineux et complexes.
Par exemple, dans de précédents projets, nous avons migré avec succès des systèmes ERP contenant plus de 15 téraoctets (To) de données soit l’ensemble des rapports, des évaluations personnalisées et de la documentation auditable.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nos clients réalisent des économies significatives après une courte période seulement. Cela vaut en particulier pour les coûts de licence des systèmes ERP Oracle tels que JD Edwards ou NetSuite, ainsi que pour les systèmes ECM, bases de données et systèmes d’exploitation associés. Les économies proviennent également de la réduction des dépenses de maintenance, d’infrastructure et de ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an, grâce à des économies mesurables sur les licences, l’infrastructure et la charge de travail interne.
Analyse du système ERP Oracle
dans le cadre du carve-out
Au début du projet, nous réalisons une analyse structurée du système ERP Oracle existant, en nous concentrant sur le contenu pertinent pour le carve-out. Cette analyse est essentielle à la planification et vous offre une transparence maximale quant à la durée, à la charge de travail et au coût du projet.
Nous analysons notamment :
- les options d’accès au système Oracle (API, accès à la base de données ou rapports) ;
- le type, la structure et la taille de la base de données ;
- la portée et la pertinence des rapports disponibles ;
- les caractéristiques spécifiques telles que les champs propres aux clients, les flux de travail ou les interfaces ;
- le mode de séparation organisationnelle : l’archivage peut être basé sur les clients ou les centres de coûts, selon la manière dont l’unité cédée est représentée dans le système.
Le résultat est une offre à prix fixe assortie d’une description claire des prestations, qui vous garantit une sécurité maximale en matière de planification et de décision tout au long du carve-out.
Un projet d'archivage de carve-out
Oracle efficace et auditable
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage commence par une réunion de lancement au cours de laquelle tous les détails techniques et organisationnels sont clarifiés. Nous prenons alors en charge la mise en œuvre opérationnelle :
- configuration de l’accès au système ERP Oracle ;
- exportation des données de carve-out pertinentes ;
- reproduction des rapports, des évaluations individuelles et des flux de travail ;
- documentation auditable de toutes les étapes de travail ;
- réalisation de phases de test et de recette structurées.
Nos chefs de projet expérimentés garantissent un déroulement fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
Résultat :
des données ERP Oracle entièrement archivées et accessibles à tout moment
À la fin du projet, toutes les tables ainsi que l’ensemble des documents et rapports pertinents de l’unité cédée sont intégralement transférés dans ViewBox. Vous bénéficiez :
- d’une fonctionnalité de recherche complète, même sans système JD Edwards ni NetSuite ;
- d’un accès pour les parties internes et externes autorisées ;
- de la traçabilité de tous les rapports, y compris la logique métier ;
- d’une documentation auditable de chaque étape de travail.
De plus, nous consignons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira : de l’exportation des données à la recette finale et, si nécessaire, à la suppression ultérieure du système source.
ViewBox Enterprise !
Exploiter les données archivées des anciens systèmes de manière sûre et rapide !
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA propose une plateforme performante pour un accès sécurisé aux données issues de systèmes ERP mis hors service et d’anciens systèmes. La solution associe des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, des mécanismes de sécurité complets et des fonctionnalités intelligentes, entièrement développées à l’aide de l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise garantit que vos données archivées :
- restent compréhensibles et exploitables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- peuvent être recherchées, filtrées et analysées rapidement et de façon ciblée
- sont disponibles de manière inaltérable et traçable pour les audits internes comme externes
- sont protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- peuvent être exploitées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- restent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Une caractéristique particulière est par exemple la suppression automatisée des données basée sur des règles. Sur la base des délais de conservation légaux, contractuels ou internes à l’entreprise, les données peuvent être supprimées de manière contrôlée, traçable et documentée une fois le délai concerné écoulé. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Ainsi, les données historiques de l’entreprise restent disponibles à long terme !
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Discutons ensemble de votre système JD Edwards ou NetSuite lors d’une réunion d’une heure, consacrée aux données pertinentes pour le carve-out.
Nous vous montrons en direct comment mettre votre système hors service de manière efficace tout en conservant vos données disponibles pour une analyse à long terme. Au programme :
- la coordination sur la structure des données, leur transfert et le reporting ;
- une démonstration en direct de notre solution ViewBox ;
- une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et créons des évaluations individuelles ;
- une évaluation fiable de la charge de travail, de la durée et du prix.
Transparence dès le départ :
Nos offres de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociation. Et surtout, la qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre proposition.
Réservez dès maintenant votre consultation personnalisée avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
un échange personnel et sans engagement sur votre projet de carve-out Oracle.
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