La migration SAP nécessite un archivage. Nous prenons en charge votre système hérité.
Avec AvenDATA : sécurisez, comprenez et utilisez vos données.
La transition vers SAP HANA rend inévitable l’arrêt de votre système SAP existant. Qu’il s’agisse de R/3, d’ECC 6.0 ou de solutions industrielles telles que IS-U ou Bank Analyzer, nous archivons votre système hérité de manière sécurisée, conforme aux exigences d’audit et avec des performances élevées. Pas avec SAP ILM, mais avec une disponibilité totale des données.
Le défi de la migration vers SAP HANA
Avec la transition vers SAP HANA, de nombreuses entreprises doivent, en outre, mettre hors service leurs systèmes SAP existants, tels que R/3 ou ECC 6.0. Pour des raisons juridiques, elles ne peuvent toutefois pas simplement les désactiver : le respect des délais de conservation légaux impose un archivage approprié, conforme aux exigences d’audit et accessible en permanence. Arrêter purement et simplement les systèmes n’est pas envisageable, car les données soumises aux obligations fiscales et commerciales de conservation doivent rester disponibles.
Défis typiques liés à la gestion des systèmes SAP hérités :
- Coûts d’exploitation élevés : même mis hors service, ces systèmes génèrent encore des frais de licence, d’infrastructure et de maintenance.
- Technologie obsolète : le matériel ancien et les versions SAP dépassées créent des risques de sécurité et nécessitent une assistance coûteuse.
- Besoins en ressources internes : le fonctionnement continu et la fourniture de données à partir des systèmes hérités mobilisent de précieuses capacités informatiques.
- Manque de préparation pour l’avenir : les systèmes SAP hérités ne sont ni évolutifs ni compatibles avec le cloud, ce qui freine la stratégie informatique.
- Risques juridiques : les données doivent rester accessibles, traçables et conformes aux exigences d’audit à tout moment.
La solution AvenDATA : grâce à notre solution d’archivage en ligne, vous pouvez arrêter complètement votre système SAP hérité après la migration vers SAP HANA, sans perte de données ni risque de non-conformité. Le processus est conforme aux exigences d’audit, très performant et immédiatement prêt à l’emploi. Vos données SAP historiques restent entièrement accessibles, sans nécessiter d’opérations SAP continues.
Une solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience en gestion de projet
Depuis plus de 17 ans, AvenDATA perfectionne l’archivage des systèmes SAP et l’affine grâce à l’expérience pratique acquise dans le cadre de milliers de projets de mise hors service.
Cette approche éprouvée nous a permis de répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes métier, d’audit et juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme une plateforme de recherche fiable, aussi efficace dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui démontre sa stabilité, sa flexibilité et sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie et de l’Amérique du Nord au reste du monde, ViewBox bénéficie de la confiance d’organisations partout dans le monde.
Vos rapports SAP restent disponibles après la migration vers SAP HANA, sous forme de rapports interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent disponibles. Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes, mais veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à les exploiter et à les tracer durablement dans notre solution logicielle ViewBox.
Nos services en bref :
- Reproduction des analyses métier et des rapports SAP standard pertinents
- Mise en œuvre de rapports individuels, y compris les rapports Z spécifiques aux clients
- Archivage de tous les documents connexes (factures, commandes ou pièces comptables) afin de garantir la traçabilité des rapports
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les rapports et les évaluations qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit pour répondre à des obligations fiscales, réaliser des analyses métier ou vous conformer à des exigences légales. Nous nous appuyons pour cela sur une vaste expérience des projets de mise hors service de systèmes SAP dans un large éventail de secteurs.
Dans ViewBox, ces rapports restent disponibles pour la recherche, l’analyse et l’évaluation, même des années plus tard, en toute indépendance du système SAP d’origine et sans licence SAP supplémentaire.
Que ce soit pour des contrôles fiscaux, des enquêtes internes ou des clarifications juridiques, ViewBox vous offre une visibilité totale grâce à des rapports clairement structurés et filtrables, toujours accessibles et entièrement conformes aux exigences d’audit.
Exécution rapide du projet et avantages économiques majeurs (retour sur investissement mesurable)
Même pour les grands systèmes SAP
La mise hors service d’un système SAP prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à une approche claire, structurée et standardisée, nous archivons efficacement et en toute sécurité même les systèmes à grande échelle.
Nous avons migré avec succès des systèmes SAP de plus de 30 téraoctets vers notre solution d’archivage — rapports, rapports Z et documentation complète compris.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent des économies significatives en peu de temps, notamment sur les coûts de licence SAP, les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et les ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an, grâce à des économies mesurables sur les licences, l’infrastructure et les ressources internes.
Analyse du système
SAP
La première étape de la mise hors service d’un système SAP consiste à analyser en détail votre environnement existant. Cette analyse sert de base à une estimation précise de la durée et des coûts du projet d’archivage de votre système SAP hérité.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
- les options d’accès au système SAP
- le type, la structure et la taille de la base de données
- la portée et la pertinence des rapports SAP existants
- les spécificités propres à votre système, telles que les rapports Z ou les interfaces
Les résultats sont réunis dans une offre ferme à prix fixe, garantissant une sécurité maximale pour la planification et la prise de décision.
Projet d'archivage
SAP
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit démarre de façon structurée et efficace, avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions l’ensemble des exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe. Nous prenons ensuite en charge la majorité des tâches à votre place, notamment :
- la configuration de l’accès au système
- l’exportation et le transfert des données pertinentes
- la reproduction des rapports clés et des rapports Z
- la documentation de toutes les étapes afin de garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et assurent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées, afin de confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.
Résultat de l'archivage
SAP
Une fois le projet terminé, l’ensemble des tables, documents et rapports pertinents de votre système SAP sont transférés vers notre solution logicielle spécialement développée, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même des années après la mise hors service de SAP.
Une valeur ajoutée particulière : nous reconstituons tous les rapports standard et individuels importants (par exemple les rapports Z), afin que les évaluations techniques, fiscales ou juridiques puissent toujours être réalisées sans difficulté, même sans licence SAP.
Une fois ViewBox mis en œuvre et validé, le système SAP d’origine peut être complètement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente clairement toutes les étapes, notamment :
- le mode de transfert des données
- la structure du contenu archivé
- les phases de test et d’acceptation réalisées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. Des tiers ou des auditeurs peuvent ainsi toujours retracer précisément la manière dont l’archivage a été réalisé.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service et l’archivage complets de votre système SAP, nous prenons également en compte les éléments suivants :
- Fichiers d’archive ADK : les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées à notre solution et restent accessibles.
- Extraits DART : notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, garantissant que les analyses fiscales restent possibles même après la mise hors service du système SAP.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox
Rendre les données SAP archivées intelligemment exploitables
Avec ViewBox, AvenDATA fournit une puissante plateforme de lecture et de recherche conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système SAP ou au système source d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- restent compréhensibles et exploitables même des années après la mise hors service
- sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- sont structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé : la suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises, une fois les exigences légales ou internes arrivées à expiration.
Le logiciel et son infrastructure cloud sous-jacente font l’objet de plusieurs certifications ainsi que de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre système SAP hérité — par exemple un environnement R/3 ou ECC 6.0 destiné à être mis hors service dans le cadre de votre migration vers SAP S/4HANA. Nous vous montrons en direct comment mettre hors service le système hérité efficacement et conserver ses données exploitables à long terme.
Au cours de cette session, vous bénéficiez de :
- un alignement précis sur la structure des données, leur transfert et l’environnement de reporting de votre système SAP actuel
- une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox
- une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports standard et les rapports Z (par exemple FI, CO, MM, SD)
- une estimation fiable de la charge de travail, du calendrier et du prix du projet d’archivage
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre session et votre démonstration gratuites avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement sur l'archivage après la migration vers SAP HANA.
Un échange personnalisé et sans engagement sur l'archivage après la migration vers SAP HANA.
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Nous vous contacterons sous peu.
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