La migration technologique nécessite un archivage. Nous prenons en charge votre système d’entrepôt
de données historiques ou de veille économique. Avec AvenDATA : Sécurisez vos données analytiques et continuez à les utiliser.

Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA – wir archivieren SAP-Systeme aller
Generationen und Branchenlösungen – vom Bank Analyzer bis zum IS-U-Modul.

Le défi des systèmes historiques
de veille économique et d'entrepôt de données

Beaucoup d’entreprises sont confrontées à la tâche de mettre hors service des systèmes de veille économique (BI) et d’entrepôt de données (DWH) obsolètes tels que SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy ou les solutions DWH basées sur SQL. Cela peut être motivé par des changements de système, des migrations vers le cloud ou le remplacement de plateformes analytiques entières. Il n’est généralement pas possible de simplement arrêter ces systèmes. Les exigences légales imposent la conservation à long terme et l’accessibilité continue des rapports et des données analytiques critiques pour l’entreprise.
Les défis typiques liés à la gestion des systèmes BI et DWH hérités sont les suivants :
  • Coûts d’exploitation élevés : Les systèmes obsolètes génèrent des dépenses continues pour les licences, l’infrastructure et la maintenance.
  • Technologie obsolète : Les anciens serveurs, versions de bases de données et outils BI créent des risques de sécurité et des incompatibilités.
  • Besoins en ressources : Les services informatiques doivent continuer à assurer la maintenance, la surveillance et le support.
  • Manque d’intégration : Les systèmes BI hérités ne sont généralement plus compatibles avec les plateformes modernes ou les environnements cloud.
  • Exigences légales : Les données analytiques sont également soumises à des obligations de conservation et doivent rester conformes aux exigences d’audit et disponibles pour examen.
La solution AvenDATA
Grâce à notre solution d’archivage en ligne, vous pouvez mettre hors service en toute sécurité vos anciens systèmes de veille économique et d’entrepôt de données sans perte de données et sans risques de non-conformité. Conforme aux exigences d’audit, performante et entièrement consultable à tout moment.
Vos données analytiques et vos rapports restent entièrement accessibles sans le fonctionnement continu de la plateforme BI ou DWH d’origine.

Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience dans les systèmes de veille économique et d'entrepôt de données

L’archivage des systèmes BI et DWH historiques a été continuellement perfectionné par AvenDATA au fil des ans et testé dans la pratique dans le cadre de milliers de projets à travers le monde. Notre approche structurée a fait ses preuves dans le cadre d’une grande variété de scénarios, de la préparation aux audits fiscaux jusqu’à des réponses juridiquement conformes aux demandes légales.
Au cœur de cette approche se trouve notre solution logicielle ViewBox, une puissante plateforme de recherche pour les données archivées provenant de systèmes d’analyse et de rapport mis hors service, tels que SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou les entrepôts de données basés sur Microsoft.
ViewBox permet un accès rapide et conforme aux exigences d’audit, tant pour les auditeurs externes que pour les services internes tels que le contrôle de gestion, la conformité ou l’audit interne.
Plus de 50 % des entreprises du DAX font confiance à notre solution, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique.
Reconnue dans le monde entier, de l’Europe à l’Amérique du Nord en passant par l’Asie, ViewBox est utilisée efficacement à l’échelle internationale.

Vos données BI et DWH archivées en toute sécurité et accessibles à long terme
dans ViewBox

Même après la mise hors service de votre plateforme de veille économique ou d’entrepôt de données, par exemple SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou Microsoft SQL Server, vos données restent entièrement préservées. Nous transférons les modèles de données et les tables de rapport pertinents, y compris leur contenu, les archivons conformément aux exigences d’audit et, si nécessaire, apposons une signature numérique pour fournir une preuve conforme à la loi.
Nos services en bref :
  • Archivage de toutes les tables d’analyse et de rapport pertinentes avec leur structure et leur contenu d’origine
  • Stockage conforme aux exigences d’audit avec signature numérique en option
  • En option : création d’analyses et de rapports basés sur les données BI archivées
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les modèles de données, cubes ou tables de faits à transférer et déterminons si des évaluations spécifiques sont nécessaires, par exemple pour des audits, des analyses internes ou des exigences légales.
Dans ViewBox, ces structures archivées restent disponibles pendant des années, prêtes à être recherchées, documentées ou réutilisées de manière ciblée. Des rapports individuels peuvent être générés à partir de ceux-ci à tout moment si nécessaire.
Que ce soit pour des audits fiscaux, des enquêtes internes ou des exigences légales
ViewBox garantit que vos données BI et DWH restent structurées, traçables et accessibles en toute sécurité, indépendamment du système d’origine.

Exécution rapide des projets
et avantages économiques importants avec un retour sur investissement mesurable
Même pour les grands systèmes
BI et DWH

La mise hors service des anciens systèmes de veille économique et d’entrepôt de données ne prend généralement que trois à six mois, en fonction des modèles de données, des rapports, des interfaces et du volume des données. Grâce à notre approche standardisée et éprouvée, nous archivons même les architectures BI complexes de manière efficace, sécurisée et en totale conformité.
Nous avons déjà mené à bien des projets d’archivage de plus de 15 téraoctets de données, y compris la migration complète de modèles de données analytiques, de signatures numériques optionnelles et la génération de rapports individuels basés sur les informations archivées.
Nos clients bénéficient d’économies significatives peu après l’achèvement du projet, par exemple en termes de coûts de licence pour les plateformes BI, les serveurs de bases de données et les systèmes tiers, ainsi qu’en termes de maintenance, d’infrastructure matérielle et de ressources internes.
Dans la plupart des cas, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an, grâce à la mise hors service complète des systèmes BI et DWH hérités et à l’allègement durable de l’environnement informatique.

Analyse du système
de plateforme BI ou DWH

La première étape de l’archivage d’un système de veille économique ou d’entrepôt de données consiste en une analyse détaillée de votre plateforme existante. Elle constitue la base d’une évaluation fiable de la durée, de l’étendue et des coûts du projet dans le cadre de la mise hors service de votre système BI ou DWH historique.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et ceux liés au contenu, notamment :
  • Les options d’accès à la base de données sous-jacente
  • La structure, la taille et le nombre de tables de rapport, de cubes et de modèles de données
  • La pertinence et l’utilisation prévue des données analytiques et de rapport contenues
  • Les exigences spéciales telles que les vues, les processus ETL, les déclencheurs, les procédures ou les interfaces
Les résultats de cette analyse du système sont résumés pour vous dans une offre ferme à prix fixe, comprenant une durée de projet définie et des services clairement spécifiés. Cela vous donne une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision avant même le début du projet.

Résultats de l’archivage
de plateforme BI ou DWH

Une fois l’analyse du système terminée, le projet d’archivage proprement dit commence, planifié de manière professionnelle, exécuté efficacement et avec des phases clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
  • La configuration de l’accès au système BI ou DWH
  • L’exportation et le transfert des données de rapport, des tables et des modèles de données pertinent
  • En option : la création de rapports individuels basés sur les données analytiques archivées
  • La documentation complète de toutes les étapes du projet pour garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus et garantissent une exécution fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous procédons à des phases de test et d’acceptation structurées pour confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.

Résultats de l’archivage
de plateforme BI ou DWH

Une fois le projet terminé, tous les objets analytiques, modèles de données et tables de rapport pertinents de votre système de veille économique ou d’entrepôt de données sont entièrement transférés vers notre solution logicielle propriétaire ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties internes et externes autorisées, un accès rapide, sécurisé et conforme aux exigences d’audit aux données archivées, même des années après la mise hors service de votre système BI ou DWH.
L’un des principaux avantages est que des rapports individuels peuvent être générés directement à partir du contenu archivé si nécessaire, par exemple pour des contrôles fiscaux, des enquêtes juridiques ou des analyses internes, sans avoir à accéder à la plateforme d’origine.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, le système BI ou DWH hérité peut être complètement arrêté.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et le processus qui décrit de manière transparente chaque étape, en particulier en ce qui concerne :
  • Le type et la structure du transfert de données
  • Le volume et le contenu des modèles de données archivés
  • Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source.
Cela garantit que l’ensemble du processus est entièrement traçable et peut être audité à tout moment, que ce soit par des auditeurs externes, des autorités de contrôle ou des équipes d’audit interne.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox
Rendre les données BI et DWH archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit une puissante plateforme de lecture et de recherche conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes de veille économique et d’entrepôt de données mis hors service, tels que SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou les solutions DWH basées sur SQL.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, en toute indépendance par rapport à la plateforme BI ou DWH d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
  • Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
  • Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
  • Sont structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé : Suppression automatisée des données.
ViewBox fournit la suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises après expiration des exigences légales ou internes.
Sécurité incluse : Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises (par exemple ISO 27001) et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
Sécurité incluse : Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises (par exemple ISO 27001) et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
En savoir plus sur ViewBox ...
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre base de données historique, par exemple un système MS SQL, MySQL ou Oracle qui doit être mis hors service. Nous vous montrons en direct comment fermer efficacement votre base de données tout en conservant les informations qu’elle contient pour une utilisation à long terme, y compris les éléments ci-dessous.
Au cours de cette session, vous recevez :
  • Un alignement précis sur la structure des données, la migration des tables et le concept d’accès
  • Une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox
  • Une explication sur la manière dont des requêtes et des rapports structurés peuvent être produits en cas de besoin
  • Une estimation fiable de l’effort, du calendrier et des coûts du projet d’archivage
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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