Archivez Microsoft Dynamics AX
Sécurisez vos données, conservez vos rapports et garantissez la conformité avec AvenDATA.
Des versions AX classiques telles qu’AX 2009 et AX 2012 aux installations AX complexes et personnalisées, nous archivons les données Dynamics AX provenant de systèmes hérités de toutes les générations et de toutes les solutions sectorielles, du traitement des commandes à la comptabilité financière.
Le défi
Les données historiques de Microsoft Dynamics AX sont importantes, mais leur accès devient de plus en plus difficile.
Dans le cadre de migrations ERP, de transitions vers le cloud (par exemple vers Dynamics 365), de consolidations de centres de données ou du démantèlement d’infrastructures obsolètes, les entreprises sont régulièrement confrontées à un défi critique.
Les systèmes hérités basés sur Microsoft Dynamics AX — souvent des structures ERP qui ont évolué au fil des ans, avec des relations de données complexes — contiennent encore des informations pertinentes à des fins fiscales, juridiques ou métier.
Or, l’exploitation de ces systèmes est coûteuse : les environnements sont obsolètes, les licences expirent et l’expertise interne s’amenuise.
L’accès aux données importantes devient de plus en plus difficile, voire impossible, alors même qu’elles doivent rester disponibles, analysables et vérifiables.
C’est précisément là qu’intervient AvenDATA, avec sa solution d’archivage pour les systèmes hérités AX.
Une solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage des systèmes ERP tels que Microsoft Dynamics AX fait l’objet, chez AvenDATA, de recherches et d’améliorations continues depuis plus de 17 ans, dans le cadre de milliers de projets de mise hors service.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous répondons de manière fiable et transparente à l’ensemble des exigences métier, légales et liées à l’audit.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable, fonctionnant aussi bien dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de 50 % des entreprises de l’indice boursier DAX, ce qui témoigne de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique.
De l’Europe à l’Asie, en passant par l’Amérique du Nord et au-delà, ViewBox est déployé dans le monde entier.
Vos rapports Dynamics AX restent exploitables
dans ViewBox
Nous ne nous contentons pas de transférer l’ensemble de vos données depuis le système Dynamics AX : nous veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à y accéder et à les exploiter dans notre logiciel ViewBox.
Cela comprend notamment :
- la recréation des analyses métier et des rapports pertinents ;
- la mise en œuvre de rapports spécifiques à chaque client, y compris les objets, rapports et listes développés sur mesure ;
- l’archivage de tous les documents pertinents, tels que factures, commandes ou journaux comptables ;
- toute étape complémentaire requise selon vos besoins.
Avant même le lancement du projet, nous déterminons avec vous les rapports et analyses qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyse métier ou de conformité légale.
Dans ViewBox, vous pouvez rechercher, analyser et évaluer ces rapports même des années après la mise hors service du système AX, en toute indépendance vis-à-vis du système d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des questions juridiques, vous accédez à tout moment à des rapports clairement structurés et filtrables, sans licence AX ni accès au système d’origine.
Exécution rapide du projet et bénéfices économiques mesurables (ROI démontré),
même pour les systèmes AX complexes
La mise hors service d’un système Dynamics AX prend généralement entre 1 et 6 mois, selon la complexité, le volume de données et les extensions en place.
Grâce à notre approche structurée et standardisée, nous archivons de manière efficace et sécurisée même les systèmes ERP volumineux et personnalisés.
Nous avons déjà migré vers notre solution d’archivage des systèmes contenant plusieurs téraoctets de données, y compris rapports, développements personnalisés et documentation complète.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nos clients réalisent des économies significatives en peu de temps, notamment sur les licences, la maintenance, l’infrastructure et l’administration interne.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an.
Analyse du système
Dynamics AX
La première étape de tout projet de mise hors service de Dynamics AX consiste en une analyse détaillée de votre système ERP existant. Cette analyse sert de base à une évaluation fondée de la durée et du coût du projet d’archivage de votre système hérité Dynamics AX.
Nous examinons les aspects techniques et métier, parmi lesquels :
- les options d’accès au système Dynamics AX (par exemple via SQL Server, l’Application Integration Framework (AIF) ou des exportations de données) ;
- le type, la structure et la taille de la base de données ;
- la portée et la pertinence des rapports, formulaires et modules existants ;
- les caractéristiques spécifiques telles que les développements sur mesure, les flux de travail ou les interfaces tierces.
Les résultats sont synthétisés dans une offre ferme à prix fixe, garantissant une sécurité maximale en matière de planification et de décision.
Projet d'archivage
Dynamics AX
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit démarre de façon structurée et efficace, selon des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions avec votre équipe l’ensemble des exigences organisationnelles et techniques.
À partir de là, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- la configuration de l’accès au système Dynamics AX (par exemple via SQL Server, des fonctions d’exportation ou des interfaces de programmation (API)) ;
- l’exportation et le transfert des données pertinentes depuis Dynamics AX ;
- la recréation des rapports importants, des journaux comptables et des analyses individuelles ;
- la documentation de chaque étape afin de garantir la conformité aux audits.
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et assurent un déroulement fluide, en mobilisant un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et de recette structurées, afin de garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et transparente.
Résultats de l'archivage
Dynamics AX
Une fois le projet terminé, l’ensemble des tables, documents et rapports pertinents de votre système Dynamics AX sont transférés dans notre solution logicielle propriétaire, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et transparent aux informations archivées, même des années après la mise hors service du système.
Un avantage clé : nous reconstituons l’ensemble des rapports standard et personnalisés importants, garantissant ainsi que les analyses métier, fiscales ou juridiques restent possibles sans accès au système AX d’origine.
Une fois ViewBox mis en œuvre et validé, l’ancien système Dynamics AX peut être entièrement mis hors service.
À la clôture du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les processus, qui retrace de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
- la méthode de transfert des données ;
- la structure des contenus archivés ;
- les phases de test et de recette réalisées.
Par ailleurs, nous consignons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à la recette finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source.
Ainsi, les tiers ou les auditeurs peuvent à tout moment vérifier précisément comment l’archivage a été réalisé.
Logiciel et système de recherche ViewBox :
exploiter intelligemment les données AX archivées
Avec ViewBox, AvenDATA propose un puissant système de lecture et de recherche développé spécifiquement pour accéder aux données issues de systèmes ERP mis hors service, tels que Microsoft Dynamics AX.
Grâce à une interface web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, sans accès au système AX d’origine.
ViewBox garantit que vos données AX :
- restent compréhensibles et exploitables, même des années après la mise hors service ;
- demeurent accessibles conformément aux exigences d’audit ;
- sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes.
Une fonction spéciale : la suppression automatisée des données dans ViewBox. Sur la base de durées de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière transparente et selon des règles précises, une fois expirées les exigences légales ou internes de l’entreprise.
L’application repose sur une infrastructure cloud certifiée et fait l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers ; elle peut également être exploitée sur site (on-premise) selon vos besoins spécifiques.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous échangeons sur votre système Dynamics AX, qu’il s’agisse d’AX 2009, d’AX 2012 ou de développements personnalisés.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace, tout en conservant des données analysables à long terme, notamment :
- la coordination de la structure des données, du transfert des données et des rapports ;
- une démonstration en direct de notre solution ViewBox ;
- une présentation de la manière dont nous reproduisons les rapports et analyses personnalisés ;
- une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix.
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Des réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement sur l'archivage Dynamics AX
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