Archivez Microsoft Navision
Sécurisez vos données, conservez vos rapports, garantissez la conformité avec AvenDATA.
Des versions classiques de Navision à Dynamics NAV, en passant par les solutions ERP sur mesure, nous archivons les données
Navision issues de systèmes hérités de toutes les générations et solutions industrielles, couvrant tout, du traitement des
commandes à la comptabilité financière.
Navision issues de systèmes hérités de toutes les générations et solutions industrielles, couvrant tout, du traitement des
commandes à la comptabilité financière.
Le défi
Les données historiques dans Microsoft Navision sont importantes, mais leur accès devient de plus en plus difficile.
Dans le cadre de migrations ERP, de stratégies cloud ou du démantèlement d’infrastructures obsolètes, les entreprises sont régulièrement confrontées à une tâche critique.
Les systèmes hérités basés sur Microsoft Navision, généralement des structures ERP qui se sont développées au fil des ans avec des relations de données complexes, contiennent encore des informations pertinentes à des fins fiscales, juridiques ou métier.
Cependant, la maintenance de ces systèmes est coûteuse, les environnements sont obsolètes, les licences expirent et l’expertise de l’entreprise s’estompe.
L’accès aux données importantes devient de plus en plus difficile, voire impossible, alors qu’elles doivent rester disponibles, analysables et vérifiables.
C’est précisément là qu’AvenDATA intervient avec sa solution d’archivage pour systèmes hérités Navision.
Solution d'archivage éprouvée,
soutenue par plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage des systèmes ERP tels que Microsoft Navision a fait l’objet de recherches continues, d’améliorations et d’optimisations pratiques par AvenDATA pendant plus de 17 ans et dans le cadre de milliers de projets de mise hors service de systèmes.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes professionnelles, juridiques et liées aux audits au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable qui fonctionne de manière transparente, tant dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès aux données à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de 50 % des entreprises cotées au DAX, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie, en passant par l’Amérique du Nord et au-delà, ViewBox est désormais utilisé dans le monde entier.
Vos rapports Navision continuent d'exister sous forme de rapports utilisables
dans ViewBox
Nous transférons non seulement toutes les données du système Navision, mais veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à accéder à ces données et à les utiliser dans notre logiciel ViewBox.
Cela comprend les éléments suivants :
- La recréation des analyses métier et rapports pertinents
- La mise en œuvre de rapports spécifiques à chaque client, y compris des objets, rapports et listes développés sur mesure
- L’archivage de tous les documents pertinents nécessaires pour garantir la traçabilité des rapports, tels que factures, commandes ou registres de réservation
Avant même le début du projet, nous déterminons avec vous les rapports et analyses qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyse métier ou pour répondre à des exigences légales. Ainsi, vous bénéficiez de notre longue expérience acquise dans le cadre de nombreux projets de mise hors service de Navision dans un large éventail de secteurs et d’entreprises de différentes tailles.
Dans ViewBox, vous pouvez rechercher, analyser et évaluer ces rapports même des années après la mise hors service du système Navision, de manière totalement indépendante du système d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des questions juridiques, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables sans avoir besoin de licences Navision ou des systèmes d’origine.
Exécution rapide du projet
et avantages économiques significatifs (retour sur investissement mesurable)
même avec des systèmes Navision complexes
La mise hors service d’un système Navision prend généralement entre 1 et 5 mois, en fonction de la complexité du système, du volume des données et des personnalisations appliquées.
Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous sommes en mesure d’archiver de manière efficace et sécurisée même les systèmes ERP volumineux et personnalisés individuellement.
Nous avons déjà migré des systèmes contenant plusieurs téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des développements personnalisés et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, les clients bénéficient d’économies significatives en peu de temps, notamment sur les coûts de licence pour Dynamics NAV ou Business Central, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et l’administration interne.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est inférieur à un an, grâce à des économies mesurables en matière de licences, d’infrastructure et de ressources internes.
Analyse du système
Navision
La première étape de tout projet de mise hors service de Navision consiste en une analyse détaillée de votre système ERP existant. Cette analyse sert de base pour estimer avec précision la durée et les coûts du projet d’archivage de votre système hérité Navision.
Nous examinons les aspects techniques et métier, parmi lesquels :
- Les options d’accès au système Navision (par exemple via SQL, exportation C/AL ou données XML)
- Le type, la structure et la taille de la base de données sous-jacente (par exemple Microsoft SQL Server)
- La portée et la pertinence des rapports, extensions individuelles et formulaires existants
- Les caractéristiques spécifiques telles que les modules développés sur mesure ou les interfaces tierces
Les résultats sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
Navision
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit démarre avec des étapes structurées, efficaces et clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe.
À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- Configuration de l’accès au système (par exemple, accès SQL, exportation XML ou connexion API)
- Exportation et transfert des données pertinentes depuis Microsoft Navision
- Recréation des rapports importants, des journaux comptables et des analyses individuelles
- Documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus, garantissant un flux de travail fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées afin de garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et transparente.
Résultat de l’archivage
Navision
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système Navision sont transférés dans notre solution logicielle propriétaire, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et conforme aux exigences d’audit aux informations archivées, même des années après la mise hors service du système.
Un avantage clé : nous reconstituons tous les rapports standard et personnalisés importants, y compris les analyses comptables, fiscales et métier, en veillant à ce que les exigences professionnelles ou légales continuent d’être respectées, le tout sans avoir besoin d’accéder à Navision.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, le système ERP d’origine peut être entièrement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les processus, qui décrit de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
- La méthode de transfert des données depuis Navision
- La structure du contenu archivé dans ViewBox
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
- Les étapes supplémentaires requises
De plus, nous enregistrons chaque étape individuelle du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que les tiers ou les auditeurs peuvent toujours vérifier clairement comment l’archivage a été effectué.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données Navision archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit un puissant système de lecture et de recherche développé spécifiquement pour accéder aux données provenant de systèmes ERP mis hors service, tels que Microsoft Navision.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une livraison ciblée des informations archivées, le tout sans avoir besoin d’accéder au système Navision d’origine.
ViewBox garantit que vos données Navision :
- Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction spéciale : Suppression automatisée des données avec ViewBox
Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière transparente et selon des règles précises après expiration des exigences légales ou internes de l’entreprise.
L’application est basée sur une infrastructure cloud certifiée et fait l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers, mais peut également être exploitée tout aussi facilement dans un environnement on-premise, en fonction de vos exigences spécifiques en matière de conformité ou d’informatique.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’un entretien d’une heure avec un expert, nous discutons avec vous de votre système Navision, qu’il s’agisse d’une version standard, d’une personnalisation individuelle ou d’un module tiers.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en maintenant les données accessibles et analysables à long terme, notamment :
- La coordination de la structure des données, du transfert des données et des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées
- Une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du coût
Transparence dès le début :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Et qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Et qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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Personnel et sans engagement concernant l'archivage Navision
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