Arrêtez AS400 et conservez les données
Continuez à comprendre vos données avec AvenDATA.
De RPG à COBOL en passant par CL, nous archivons les systèmes (AS400) IBM i de toutes les générations et solutions industrielles,
du secteur bancaire à l’industrie manufacturière.
du secteur bancaire à l’industrie manufacturière.
Le défi
Beaucoup d’entreprises sont aujourd’hui confrontées à une situation où leurs systèmes hérités AS400 continuent de générer des coûts importants, même s’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel. La raison en est qu’ils doivent rester disponibles à des fins de conformité. Cela entraîne plusieurs problèmes :
- Matériel obsolète, dont la maintenance devient de plus en plus coûteuse et complexe
- Contrats de maintenance en cours qui doivent être poursuivis malgré l’absence d’utilisation active
- Coûts de licence pour des composants logiciels qui ne sont plus utilisés
- Mobilisation de ressources informatiques internes qui pourraient être utilisées de façon plus productive ailleurs
- Risques de sécurité accrus en raison de versions de systèmes obsolètes et non prises en charge
- Grande complexité dans la maintenance et l’exploitation des environnements de données historiques
Résultat : Les entreprises dépensent chaque année des sommes importantes pour des systèmes qui n’apportent aucune valeur opérationnelle et ne génèrent que des coûts inutiles.
Solution d'archivage éprouvée
basée sur plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage des systèmes AS400 a été continuellement développé par AvenDATA pendant plus de 17 ans et perfectionné dans la pratique grâce à des milliers de projets de mise hors service de systèmes.
Grâce à notre approche éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les questions professionnelles, demandes d’audit et requêtes juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable qui fonctionne de manière sûre, tant dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est désormais utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX. C’est une preuve évidente de sa stabilité, de sa flexibilité et de son aptitude pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBox est déjà utilisé dans le monde entier.
Vos rapports AS400 continuent d'exister sous forme de rapports analysables
dans ViewBox
Nous ne transférons pas seulement toutes les données de votre système AS400. Nous veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à comprendre et à utiliser ces données de manière permanente dans notre logiciel ViewBox.
Cela comprend les éléments suivants :
- La reproduction des évaluations métier et rapports pertinents
- La mise en œuvre de rapports individuels spécifiques aux clients, y compris des listes et des programmes développés en interne
- L’archivage de tous les documents pertinents nécessaires à la traçabilité des rapports, tels que les factures, les commandes ou les écritures comptables
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour définir les rapports et les évaluations qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyses métier ou d’exigences légales. Ainsi, vous bénéficiez de nos années d’expérience acquise dans le cadre de nombreux projets de mise hors service d’AS400 dans un large éventail de secteurs et de domaines d’activité.
Dans ViewBox, vous pouvez continuer à rechercher, analyser et évaluer ces rapports même des années après la mise hors service de l’AS400, de manière totalement indépendante du système d’origine.
Que ce soit pour des audits, des examens internes ou des enquêtes juridiques, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables sans avoir besoin de licences IBM i ou de systèmes d’origine.
Exécution rapide du projet
et avantages économiques significatifs (retour sur investissement mesurable)
même pour les grands systèmes AS400
La mise hors service d’un système AS400 prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous pouvons archiver même les très grands systèmes de manière efficace et sécurisée.
Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes contenant plusieurs téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des programmes individuels et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient d’économies significatives après seulement peu de temps. Cela s’applique en particulier aux coûts de licence pour les logiciels IBM i, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi qu’à la maintenance, à l’infrastructure et aux ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an grâce à des économies mesurables en termes de licences, d’infrastructure et d’efforts internes.
Analyse du système
AS400
La première étape de tout projet de mise hors service d’un système AS400 consiste en une analyse détaillée de votre système existant. Cette analyse sert de base pour estimer avec précision la durée et les coûts du projet d’archivage de votre système hérité AS400.
Nous évaluons à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système AS400
- Le type, la structure et la taille de la base de données, par exemple DB2/400
- La portée et la pertinence des rapports et des applications disponibles
- Les caractéristiques individuelles telles que les interfaces ou les programmes développés en interne
Les résultats sont résumés pour vous dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
AS400
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit peut commencer. Il est structuré, efficace et basé sur des étapes clairement définies.
Dans le cadre d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les conditions organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches pour vous :
- Configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- Reproduction des rapports importants et des évaluations individuelles
- Documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et garantissent une exécution fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et entièrement traçable.
Résultat de l’archivage
AS400
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système AS400 sont transférés dans notre solution logicielle spécialement développée, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service du système.
Une valeur ajoutée particulière réside dans le fait que nous reconstituons tous les rapports standard et individuels importants, garantissant ainsi que les évaluations métier, fiscales ou juridiques restent possibles sans avoir besoin d’accéder à IBM i.
Une fois que ViewBox a été mis en œuvre et accepté avec succès, le système d’origine peut être complètement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
- La méthode de transfert des données
- La structure du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira conformément aux exigences d’audit, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que les tiers ou les auditeurs peuvent toujours comprendre clairement comment l’archivage a été effectué.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données AS400 archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA offre un puissant système de lecture et de recherche qui a été développé spécifiquement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système AS400 d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction spéciale : la suppression automatisée des données avec ViewBox. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées automatiquement et de manière traçable à l’expiration des exigences légales ou internes de l’entreprise.
L’application est basée sur une infrastructure cloud certifiée et soumise à des tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers. Elle peut également être exploitée dans un environnement on-premise si nécessaire, en fonction de vos exigences individuelles en matière de conformité ou d’informatique.
ViewBox Ihre Brücke
für alle Ihre AS400 Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten AS400 Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar ganz ohne IBM i-Zugang.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous examinons ensemble votre système AS400, qu’il s’agisse de RPG, COBOL, CL ou de développements internes individuels.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en conservant les données disponibles pour une analyse à long terme. Cela comprend les éléments suivants :
- Un alignement sur la structure des données, le transfert de données et les rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les évaluations individuelles
- Une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix
Transparence dès le début :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. La qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre offre.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. La qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre offre.
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Personnel et sans engagement concernant l'archivage AS400
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