Arrêtez SAP, conservez vos données
Continuez à comprendre vos informations métier avec AvenDATA.
De R/3 et ECC 6.0 à S/4HANA, nous archivons les systèmes SAP de toutes les générations,
ainsi que les solutions sectorielles, de Bank Analyzer au module IS-U.
ainsi que les solutions sectorielles, de Bank Analyzer au module IS-U.
Le défi
De nombreuses entreprises font face à un problème : leurs systèmes SAP hérités continuent de générer des coûts importants, même s’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel actif. Ils doivent en effet être conservés à des fins de conformité.
Cette situation entraîne toute une série de difficultés :
- Des infrastructures obsolètes qui nécessitent une maintenance ou un remplacement réguliers
- Des contrats d’assistance en cours avec des prestataires externes
- Des ressources informatiques internes mobilisées qui pourraient être utilisées plus efficacement ailleurs
- Des risques de sécurité accrus liés à des systèmes qui ne sont plus pris en charge
- Une évolutivité limitée et une forte complexité de maintenance
Résultat : les entreprises continuent de payer chaque année des sommes importantes pour des systèmes qui n’apportent plus aucune valeur opérationnelle.
Solution d’archivage éprouvée
Basée sur plus de 17 ans d'expérience projet
Au cours des 17 dernières années, AvenDATA n’a cessé de développer et d’affiner son approche de l’archivage des systèmes SAP, au fil de milliers de projets concrets de mise hors service.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous répondons de manière fiable et transparente à l’ensemble des demandes métier, d’audit et juridiques.
Le logiciel utilisé à cette fin est ViewBox, qui s’est imposé comme une solution de recherche fiable, offrant des performances constantes aussi bien dans les scénarios d’audit de routine que dans les environnements d’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est aujourd’hui utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui témoigne de sa stabilité, de sa flexibilité et de son adéquation pratique au plus haut niveau. ViewBox est déployé dans le monde entier, de l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord.
Vos rapports SAP restent des rapports interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent disponibles. Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes, mais nous veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à les exploiter et à les comprendre durablement dans notre solution logicielle ViewBox.
Nos services en bref :
- Reproduction des rapports SAP standard pertinents et des évaluations métier
- Mise en œuvre de rapports individuels, y compris les rapports Z spécifiques à vos besoins
- Archivage de tous les documents connexes (factures, commandes, écritures comptables) pour garantir la traçabilité des rapports
Avant même le lancement du projet, nous définissons avec vous les rapports et évaluations qui vous seront nécessaires à l’avenir, qu’il s’agisse d’obligations fiscales, d’analyses métier ou d’exigences légales. Nous nous appuyons pour cela sur une vaste expérience de projets de mise hors service SAP menés dans de nombreux secteurs.
Dans ViewBox, ces rapports restent à votre disposition, même des années plus tard, à des fins de recherche, d’analyse et d’évaluation — le tout indépendamment du système SAP d’origine et sans licence SAP supplémentaire.
Que ce soit pour des audits, des contrôles internes ou des enquêtes juridiques, ViewBox vous aide à garder le contrôle grâce à des évaluations clairement structurées et filtrables, toujours accessibles et pleinement conformes aux exigences d’audit.
Exécution rapide et retour sur investissement mesurable
Même pour les grands systèmes SAP
La mise hors service d’un système SAP prend généralement entre 1 et 6 mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche structurée et standardisée, nous archivons même les grands systèmes de manière efficace et sécurisée.
Nous avons par exemple transféré avec succès des systèmes SAP de plus de 30 téraoctets vers notre solution d’archivage, rapports Z et documentation complète compris.
Nos clients réalisent ainsi des économies significatives en peu de temps : coûts de licence SAP, systèmes ECM, bases de données et systèmes d’exploitation, mais aussi maintenance, infrastructure et ressources internes. Dans la grande majorité des projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an.
Analyse du système
SAP
La première étape de tout projet de mise hors service consiste en une analyse détaillée de votre système existant. Elle sert de base pour estimer précisément la durée et le coût du projet d’archivage de votre système SAP hérité.
Nous évaluons les aspects techniques comme métier, notamment :
- Les options d’accès au système SAP
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des rapports SAP disponibles
- Les spécificités telles que les rapports Z ou les interfaces
Les résultats sont synthétisés dans une offre ferme à prix fixe, pour une sécurité maximale en matière de planification et de décision.
Projet d’archivage
SAP
Une fois l’analyse terminée, le projet proprement dit débute de façon structurée et efficace, selon des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions l’ensemble des conditions organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de là, nous prenons en charge la majeure partie des tâches :
- La configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- La reproduction des rapports importants et des rapports Z
- La documentation de chaque étape, conformément aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et garantissent une exécution fluide, en mobilisant un minimum de ressources de votre côté.
En fin de projet, nous menons avec vous des phases de test et de recette structurées, afin de garantir un archivage complet, exact et entièrement traçable.
Résultat de l'archivage
SAP
Une fois le projet terminé, l’ensemble des tables, documents et rapports pertinents de votre système SAP est migré vers ViewBox, notre solution logicielle développée sur mesure.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service.
Sa valeur ajoutée tient notamment à la reconstitution de tous les rapports standard et individuels importants (par exemple les rapports Z) : vos évaluations métier, fiscales et juridiques restent ainsi possibles sans licence SAP.
Une fois ViewBox mis en œuvre et validé, le système SAP d’origine peut être complètement mis hors service.
À la clôture, vous recevez une documentation complète du projet et des procédures, qui présente chaque étape en toute transparence, avec un accent particulier sur :
- La méthode de transfert des données
- La structure du contenu archivé
- Les phases de test et de recette réalisées
Nous documentons par ailleurs chaque étape du processus dans notre système de tickets Jira, conformément aux exigences d’audit, de l’exportation des données jusqu’à la recette finale et, le cas échéant, à la suppression du système source. Tiers et auditeurs peuvent ainsi toujours reconstituer précisément la manière dont l’archivage a été effectué.
Fichiers d'archive ADK et
extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons également en charge :
- Fichiers d’archive ADK : les données déjà archivées au format ADK sont intégrées et restent accessibles.
- Extraits DART : notre solution traite les extraits DART, afin que les évaluations fiscales restent possibles même après l’arrêt du système SAP.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données archivées exploitables de façon intelligente
Avec ViewBox, AvenDATA met à disposition un puissant système de lecture et de recherche, conçu spécifiquement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système SAP d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et exploitables, même des années après la mise hors service
- Demeurent accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé de ViewBox est la suppression automatisée des données : sur la base de périodes de conservation prédéfinies, les données héritées sont supprimées automatiquement et de façon traçable, une fois les obligations légales ou internes expirées. Le respect des exigences de conservation et de suppression est ainsi pleinement assuré.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente font l’objet de plusieurs certifications et sont régulièrement soumis à des tests complets de sécurité et de fonctionnalité.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Lors d’une session d’une heure avec l’un de nos experts, nous étudions votre système SAP — qu’il s’agisse d’ECC, de S/4HANA ou de R/3 — et vous découvrez en direct comment le mettre hors service efficacement tout en conservant l’accès aux données pour une analyse à long terme.
Cette session comprend :
- Une étude de la structure des données, de leur migration et de la configuration des rapports
- Une démonstration en direct de la solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports SAP (par exemple FI, CO, MM ou SD)
- Une estimation fiable de l’effort, du calendrier et du coût
Transparence dès le départ
Nos propositions reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre consultation personnalisée avec un expert.
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Un échange personnalisé et sans engagement sur la mise hors service de vos systèmes SAP.
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Nous vous contacterons sous peu.
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