Arrêtez SAP, conservez vos données
Continuez à comprendre vos données avec AvenDATA.
De R/3 et ECC 6.0 à HANA. Nous archivons les systèmes SAP de toutes les
générations et les solutions spécifiques au secteur, de Bank Analyzer au module IS-U.
générations et les solutions spécifiques au secteur, de Bank Analyzer au module IS-U.
Le défi
De nombreuses entreprises sont confrontées au problème que leurs systèmes SAP hérités continuent de générer des coûts importants. Même s’ils ne jouent plus un rôle opérationnel actif. En effet, ils doivent être conservés à des fins de conformité.
Cela entraîne toute une série de problèmes :
- Des infrastructures obsolètes qui nécessitent une maintenance ou un remplacement régulier
- Des contrats d’assistance en cours avec des prestataires de services externes
- Des ressources informatiques internes mobilisées qui pourraient être utilisées plus efficacement ailleurs
- Des risques de sécurité accrus en raison de systèmes non pris en charge
- Une évolutivité limitée et une grande complexité dans la maintenance des systèmes
Résultat : Les entreprises continuent de payer chaque année des sommes importantes pour des systèmes qui n’apportent plus aucune valeur opérationnelle. Cela engendre avant tout des coûts inutiles.
Solution d'archivage éprouvée
Basée sur plus de 17 ans d'expérience projet
Au cours des 17 dernières années, AvenDATA n’a cessé de développer et d’affiner son approche en matière d’archivage des systèmes SAP à travers des milliers de projets concrets de mise hors service de systèmes.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes professionnelles, d’audit et juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet est ViewBox, qui s’est imposé comme une solution de recherche fiable, offrant des performances constantes, tant dans les scénarios d’audit de routine que dans les environnements d’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est désormais utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui prouve clairement sa stabilité, sa flexibilité et son adéquation pratique au plus haut niveau.
Aujourd’hui, ViewBox est utilisé dans le monde entier, de l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord et au-delà.
Vos rapports SAP continuent d'exister sous forme de rapports interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent disponibles. Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes, mais veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à les utiliser et à les comprendre de manière permanente dans notre solution logicielle ViewBox.
Nos services en bref :
- Reproduction des rapports SAP standard pertinents et des évaluations métier
- Mise en œuvre de rapports individuels, y compris les rapports Z spécifiques aux clients
- Archivage de tous les documents connexes tels que factures, commandes ou écritures comptables pour garantir la traçabilité des rapports
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les rapports et évaluations qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit pour remplir des obligations fiscales, pour des analyses métier ou pour se conformer à des exigences légales. Pour ce faire, nous nous appuyons sur une vaste expérience dans des projets de mise hors service de systèmes SAP dans un large éventail de secteurs.
Dans ViewBox, ces rapports restent à votre disposition même des années plus tard à des fins de recherche, d’analyse et d’évaluation. Tout cela est totalement indépendant du système SAP d’origine et ne nécessite aucune licence SAP supplémentaire.
Que ce soit pour des audits, des contrôles internes ou des enquêtes juridiques, ViewBox vous aide à garder le contrôle grâce à des évaluations clairement structurées et filtrables, toujours accessibles et entièrement conformes aux exigences d’audit.
Exécution rapide du projet
et avantages économiques importants (retour sur investissement mesurable)
même pour les grands systèmes SAP
La mise hors service d’un système SAP prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous pouvons archiver même les grands systèmes de manière efficace et sécurisée.
Par exemple, nous avons transféré avec succès des systèmes SAP contenant plus de trente téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des rapports Z et une documentation complète.
Avec notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient d’économies significatives en peu de temps. Cela comprend des économies sur les coûts de licence pour SAP, les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi qu’une réduction des dépenses de maintenance, d’infrastructure et de ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an grâce à des économies mesurables en termes de licences, d’infrastructure et d’efforts internes.
Analyse du système
SAP
La première étape de tout projet de mise hors service d’un système SAP consiste en une analyse détaillée de votre système existant. Cette analyse sert de base pour estimer avec précision la durée et les coûts du projet dans le cadre de l’archivage de votre système SAP hérité.
Nous évaluons à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système SAP
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des rapports SAP disponibles
- Les caractéristiques individuelles telles que les rapports Z ou les interfaces
Les résultats sont résumés pour vous dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
SAP
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée, efficace et avec des étapes clairement définies.
Dans le cadre d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les conditions organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches pour vous :
- La configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- La reproduction des rapports importants et des rapports Z
- La documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et garantissent une exécution fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous effectuons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et entièrement traçable.
Résultat de l’archivage
SAP
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système SAP sont migrés vers ViewBox, notre solution logicielle développée sur mesure.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service de SAP.
Une valeur ajoutée particulière réside dans le fait que nous reconstituons tous les rapports standard et individuels importants (par exemple les rapports Z), garantissant ainsi que les évaluations métier, fiscales ou juridiques restent possibles sans avoir besoin d’une licence SAP.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté avec succès, le système SAP d’origine peut être complètement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
- La méthode de transfert des données
- La structure du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira conformément aux exigences d’audit, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que les tiers ou les auditeurs peuvent toujours comprendre exactement comment l’archivage a été effectué.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons également en compte les éléments suivants :
- Fichiers d’archive ADK : Les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées par nos soins et restent accessibles.
- Extraits DART : Notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, garantissant ainsi que les évaluations fiscales restent possibles même après l’arrêt du système SAP.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données RH archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit un puissant système de lecture et de recherche qui a été développé spécifiquement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système SAP ou au système source d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé de ViewBox est la suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation prédéfinies, les données héritées sont supprimées de manière automatique et traçable après l’expiration des exigences légales ou internes. Cela garantit le respect total de toutes les exigences applicables en matière de conservation et de suppression des données.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité complets.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité complets.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous discutons de votre système SAP, qu’il s’agisse d’ECC, de S/4HANA ou de R/3. Vous découvrez en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en conservant l’accès aux données pour une analyse à long terme. Cette session comprend les éléments suivants :
Ce que vous obtenez lors de cette session :
- Une étude de la structure des données, de la migration des données et de la configuration des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports SAP (par exemple FI, CO, MM, SD, etc.)
- Une estimation fiable de l’effort, du calendrier et du coût
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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Personnel et sans engagement concernant la mise hors service des systèmes SAP
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Nous vous contacterons sous peu.
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