Pourquoi la mise hors service des systèmes fait-elle partie de la stratégie informatique ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
De nombreuses entreprises parlent de numérisation, d’automatisation des processus et de plateformes informatiques modernes. Mais dans la réalité, ces initiatives sont souvent ralenties par des systèmes obsolètes, des structures de données surchargées et des systèmes informatiques hérités complexes. Le problème sous-jacent est généralement l’absence de décisions claires visant à mettre hors service et à archiver systématiquement les applications héritées.
Les systèmes hérités, un frein à l'innovation
De nombreuses entreprises exploitent des dizaines d’applications héritées parallèlement à leurs systèmes informatiques actuels : instances ERP obsolètes, anciennes plateformes de gestion documentaire et solutions RH ou CRM dépassées. Ces systèmes sont techniquement dépassés, coûteux à maintenir et difficiles à prendre en charge ou à intégrer. Pourtant, ils sont souvent maintenus en service uniquement pour permettre l’accès à des données ou des documents spécifiques.
Ces systèmes hérités constituent un fardeau. Ils augmentent la complexité, fragmentent les structures de données et consomment des ressources dans les services informatiques et métier. Chaque système hérité retarde le déploiement de nouveaux logiciels, complique les interfaces et réduit l’agilité informatique globale. Sans mise hors service, la modernisation reste incomplète.
La mise hors service des données est essentielle à la numérisation
La transformation numérique consiste non seulement à adopter de nouveaux outils, mais nécessite également d’évaluer de manière critique et de démanteler systématiquement les structures obsolètes. Pour mettre en œuvre des plateformes cloud modernes, des flux de travail automatisés ou des analyses basées sur l’IA, les organisations ont besoin de sources de données propres et d’une architecture système rationalisée.
C’est là que l’archivage joue un rôle clé. Il offre une alternative à long terme et conforme à la législation à l’exploitation des systèmes hérités. Les informations pertinentes sont extraites, consolidées et rendues accessibles de manière centralisée, indépendamment du système d’origine. L’accès est préservé, mais le fardeau des systèmes hérités est supprimé.
Libérer stratégiquement les ressources informatiques
La mise hors service active des données par l’archivage offre non seulement des avantages techniques, mais également des avantages organisationnels. Les efforts de maintenance, les coûts de licence et les mesures de sécurité pour les systèmes hérités sont éliminés. Le personnel informatique est soulagé et peut se concentrer sur des tâches stratégiques. Les services métier conservent l’accès aux informations héritées sans avoir à utiliser des interfaces, des tableurs ou des outils d’impression obsolètes.
outils d’impression obsolètes. Plus l’archivage est lancé tôt, plus la transition est claire et rentable. Les données peuvent être extraites de façon sélective, normalisées et transférées dans une structure intersystème à des fins de documentation, d’analyse ou de conformité.
L'archivage fait partie intégrante de toute feuille de route informatique
Aujourd’hui, la planification informatique stratégique doit considérer l’archivage non pas comme une obligation secondaire, mais comme un élément central de la stratégie globale. Chaque arrêt, migration ou carve-out de système doit s’accompagner dès le départ d’un concept d’archivage bien défini. C’est la seule façon d’aligner les besoins opérationnels, les exigences légales en matière de conservation et les architectures informatiques modernes.
Plus l’archivage est lancé tôt, plus la transition est claire et rentable. Les données peuvent être extraites de façon sélective, normalisées et transférées dans une structure intersystème à des fins de documentation, d’analyse ou de conformité.
Conclusion : L'archivage ne consiste pas à gérer le passé, mais à préparer l'avenir
De nombreuses entreprises conservent inutilement leurs systèmes hérités en raison de l’incertitude, de l’habitude ou d’une sous-estimation de la valeur de l’archivage professionnel. Cependant, celles qui intègrent stratégiquement l’archivage dans leur feuille de route informatique créent un espace propice à l’innovation, à l’efficacité et au progrès numérique.
L’archivage ne consiste pas à stocker passivement des données, mais à façonner activement l’avenir de l’informatique, avec une complexité réduite, des coûts moindres et une plus grande liberté pour une véritable transformation numérique.
Vous prévoyez d’archiver un système hérité ?