Quels sont les avantages d'un SAP Carve-out ?

Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA

Par Emanuel Böminghaus,

expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA

Séparation stratégique des systèmes et archivage avec AvenDATA

Dans le cadre de changements organisationnels tels que des fusions, des acquisitions ou des scissions, de nombreuses entreprises sont confrontées au défi d’adapter spécifiquement leur environnement SAP. Ledit SAP Carve-out est une méthode éprouvée qui permet de séparer systématiquement des unités d’activité, des modules ou des segments de données individuels d’un système SAP existant. Cependant, un carve-out réussi ne s’arrête pas à la séparation, il commence véritablement par l’archivage professionnel et la mise hors service des systèmes hérités.

Qu'est-ce qu'un SAP Carve-out ?

Un SAP Carve-out désigne le processus ciblé et structuré de séparation d’unités organisationnelles, de codes d’entreprise, d’entités ou de modules spécifiques d’un environnement SAP existant. Cette mesure est généralement motivée par des raisons stratégiques, telles que :

Cessions ou scissions d’entreprises
Fusions et acquisitions (M&A)
Stratégies de restructuration ou de holding
Réalignement technologique (par exemple, migration vers SAP S/4HANA)

L’objectif est d’extraire proprement les données et les fonctions pertinentes, sans compromettre la cohérence, la traçabilité ou les exigences de conformité.

Un SAP Carve-out impose des exigences élevées en matière de conception de projet, de sécurité des données, d’archivage et de testabilité, et doit être exécuté en mettant clairement l’accent sur la stabilité, le contrôle des coûts et la gouvernance informatique.

Le processus de SAP Carve-out étape par étape

Un SAP Carve-out réussi suit un processus clairement défini et adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise. Les phases clés sont les suivantes :

1. Lancement et planification

Définir la portée du projet : Quelles unités ou quels modules doivent être séparés ?
Analyser les dépendances entre les processus, les données et les composants du système.
Mettre en place des structures de gestion et de gouvernance des parties prenantes.
Prendre en compte les exigences légales, fiscales et de conformité.

2. Plan d'action et modèle cible

Élaborer un plan d’action détaillé des processus métier et des flux de données concernés. .
Identifier les processus qui doivent être ajustés ou redéfinis.
Définir les limites du système, l’architecture cible et les points de transfert.

3. Analyse du système et conception technique

Analyse approfondie de l’environnement SAP existant, y compris les interfaces, les personnalisations et les modules complémentaires.
Développement d’un concept de migration comprenant les processus d’extraction, de transformation et de chargement des données (ETL).
Planification des étapes intermédiaires telles que les clients de transition, les systèmes de test ou les interfaces temporaires.

4. Migration et archivage des données

Les données opérationnelles pertinentes sont migrées et les données historiques ou qui ne sont plus nécessaires sont archivées.
Archivage conforme aux exigences d’audit avec AvenDATA ViewBox : permet d’accéder aux données héritées même après la mise hors service du système.
Suppression des données sensibles (si nécessaire) conformément aux réglementations en matière de protection des données.

5. Phases de tests (fonctionnels et techniques)

Exécution des tests, des tests d’intégration et des tests d’acceptation par les utilisateurs (UAT).
Validation de la qualité des données et de l’intégrité du système.
Coordination avec les services métier et les utilisateurs finaux.

6. Mise en service et surveillance

Exécution contrôlée du processus de mise en service.
Surveillance en temps réel des opérations en direct.
Mise en place de structures de soutien pour le nouveau système ou le domaine concerné par le carve-out.

7. Optimisation post-carve-out

Ajustements finaux de la configuration et de l’alignement des processus.
Formation et mises à jour en matière de rapport, de comptabilité et de contrôle.
Lancement du processus de mise hors service du système hérité. o

Mise hors service des sous-systèmes SAP : La prochaine étape logique

Un SAP Carve-out réussi se conclut idéalement par la mise hors service professionnelle des systèmes hérités, car tant qu’ils restent actifs, ils génèrent des coûts élevés et des risques informatiques. Une suppression progressive et structurée des systèmes obsolètes offre plusieurs avantages :

1. Évaluation post-carve-out

Évaluation : Quels composants SAP ne sont plus nécessaires ?
Analyse du risque : Quelles données doivent rester accessibles et lesquelles peuvent être supprimées ?
Prise de décision : Stratégie d’archivage vs utilisation résiduelle.

2. Validation et migration des données

S’assurer que toutes les données requises ont déjà été migrées ou archivées.
Conformité aux exigences légales en matière de conservation.

3. Réduction des coûts et optimisation des ressources

Réduction des coûts de licence et de maintenance.
Allègement de la charge de travail du service informatique grâce à la suppression de la maintenance, des sauvegardes et de la surveillance du système.
Libération d’espace de stockage et de capacité serveur.

4. Élimination des risques de sécurité

Les systèmes SAP hérités ne bénéficient généralement plus de mises à jour de sécurité.
La désactivation protège contre les vulnérabilités de l’infrastructure informatique.
Conformité aux normes modernes de protection et de sécurité des données.

5. Archivage avec AvenDATA ViewBox

Accès complet aux données historiques même après la mise hors service du système.
Solution d’archivage en ligne et conforme aux exigences d’audit.
Accès multi-systèmes, autorisations basées sur les rôles, journaux d’audit et fonctions d’exportation.

Conclusion

Un SAP Carve-out est plus qu’un simple projet technique, il représente une étape stratégique dans le développement d’une entreprise. Ceux qui le planifient soigneusement, le mettent en œuvre de façon professionnelle et le concluent par une mise hors service et un archivage ciblés en tirent de multiples avantages :

Réduction de la complexité
Conformité totale aux exigences réglementaires
Réduction des coûts informatiques
Architecture système prête pour l’avenir

AvenDATA vous accompagne en tant que partenaire expérimenté dans toutes les phases, du carve-out à l’archivage des données et à la mise hors service du système. Avec notre solution ViewBox, nous proposons un moyen efficace et conforme à la législation pour mettre hors service les systèmes SAP hérités tout en conservant un accès sécurisé à vos données.

Vous prévoyez d’archiver un système hérité ?