Que sont les systèmes hérités et comment les archiver ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
Un système hérité est une application informatique ou un composant d’infrastructure obsolète, mais souvent encore essentiel à l’activité. Ces systèmes qui ont généralement été mis en place il y a de nombreuses années, peuvent encore fonctionner de manière fiable, mais ne sont plus en mesure de répondre aux exigences technologiques, réglementaires et de sécurité actuelles.
Caractéristiques typiques
- Langages de programmation obsolètes (par exemple COBOL, RPG)
- Environnements d’exécution tels que Windows XP ou variantes Unix
- Incompatibilité avec les logiciels modernes ou les technologies cloud
- Plus de prise en charge par le fabricant
Exemples de systèmes hérités
- Systèmes de gestion d’entrepôt basés sur DOS
- Applications COBOL dans les banques ou les compagnies d’assurance
- Anciennes versions de SAP, Navision ou Oracle
- Systèmes CRM des années 1990 sans interfaces API
Pourquoi les entreprises continuent-elles d'utiliser des systèmes hérités ?
Bien qu’ils soient techniquement obsolètes, les systèmes hérités sont encore utilisés dans de nombreuses entreprises. Cela s’explique souvent par une combinaison de facteurs : stabilité opérationnelle, dépendances de longue date et effort important requis pour la migration. Les entreprises sont souvent réticentes à assumer les risques et les coûts liés au passage à des systèmes modernes.
- Stabilité et expérience : Le système fonctionne de manière fiable depuis des décennies et est profondément ancré dans les processus métier.
- Économies : Ces systèmes sont entièrement amortis et ne génèrent pas de frais de licence.
- Complexité du remplacement :Une documentation insuffisante et un manque d’expertise rendent la transition difficile.
- Minimisation du risque : Un nouveau système nécessite des efforts de formation, de migration et de mise en œuvre, ce qui entraîne des risques opérationnels.
- Manque de ressources internes : Les entreprises manquent souvent du personnel interne nécessaire pour gérer un tel projet de migration parallèlement à leurs activités quotidiennes.
Quels problèmes les systèmes hérités posent-ils à long terme ?
À première vue, les systèmes hérités peuvent sembler fiables, car beaucoup ont rempli leur fonction pendant des décennies. Mais à mesure qu’ils vieillissent, ils deviennent de plus en plus un obstacle au progrès. Ils entravent l’innovation, posent de sérieux risques pour la sécurité et entraînent des coûts cachés élevés. Dans un contexte de numérisation croissante et d’exigences réglementaires plus strictes, continuer à exploiter de tels systèmes devient une faiblesse stratégique.
Aperçu des problèmes courants
- Incompatibilité technologique
- Risques pour la sécurité
- Limitations d’évolutivité
- Pénurie de personnel qualifié
- Coûts d’exploitation élevés
- Absence de fonctions de conformité
Stratégies d'archivage des systèmes hérités
La modernisation des systèmes hérités est un processus en plusieurs étapes qui va bien au-delà du simple changement de technologie. Elle nécessite une expertise technique, des objectifs clairs et une approche structurée pour minimiser les risques et obtenir des avantages à long terme. L’archivage s’est avéré être un élément clé, en particulier lorsque les systèmes ne peuvent pas être arrêtés en raison d’exigences de conformité.
Étapes éprouvées dans la pratique
1. Analyse du système et définition des objectifs
Identifiez les systèmes concernés, les données à conserver et le format dans lequel elles doivent être conservées.
2. Évaluation des risques et des coûts
Évaluez les risques liés à la poursuite de l’exploitation et les avantages de la mise hors service.
3. Archivage plutôt que poursuite de l'exploitation
Plutôt que de maintenir des systèmes obsolètes dont les coûts de maintenance sont élevés, toujours plus d’entreprises optent pour un archivage des données conforme à la législation, qui inclut également des fonctions de recherche, de contrôle d’accès et de pistes d’audit.
4. Fournisseurs de solutions tels qu'AvenDATA
Avec sa solution d’archivage ViewBox, AvenDATA propose une plateforme mature pour la mise hors service sécurisée des systèmes hérités, quel que soit le système d’origine (ERP, DMS, applications personnalisées, etc.).
5. Interfaces et intégration
Les données archivées peuvent être intégrées dans de nouveaux environnements système si nécessaire.
6. Mise hors service définitive
Une fois l’archivage terminé, le système d’origine peut être complètement arrêté. Cela permet de réaliser des économies substantielles en termes de coûts de maintenance, d’infrastructure et de licences.
Pourquoi archiver les systèmes hérités ?
Il est généralement impossible d’arrêter complètement un système hérité sans procéder à un archivage approprié. Les périodes de conservation légales et les exigences d’audit interne exigent généralement l’accès aux données historiques. L’archivage offre une solution efficace pour :
- Réduire les coûts d’exploitation du matériel obsolète
- Répondre aux exigences de conformité
- Garantir l’accès à long terme aux données
- Permettre l’intégration avec des projets de consolidation ou de fusion-acquisition (par exemple, les carve-outs)
- Libérer des ressources internes en éliminant la nécessité de maintenir les applications héritées
AvenDATA fournit une solution standardisée pour l’archivage des systèmes hérités grâce à ViewBox. Elle est conforme aux exigences d’audit, très performante et entièrement en ligne.
Conclusion
La mise hors service et l’archivage des systèmes hérités sont plus qu’une simple étape vers la modernisation technique. Ils minimisent les risques, réduisent les coûts et garantissent la conformité à long terme. Avec un partenaire expérimenté comme AvenDATA, cette transition peut être gérée de manière efficace et sécurisée.
Vous prévoyez d’archiver un système hérité ?