Mise hors service d'Oracle NetSuite et de JD Edwards
Conservez vos données et continuez à les comprendre grâce à AvenDATA

D’Oracle Financials à NetSuite, en passant par JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Retail et PeopleSoft, nous archivons les systèmes Oracle de toutes les générations et solutions industrielles, des finances avancées à la fabrication sur commande.

Le défi

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises sont confrontées à une situation où leurs systèmes hérités Oracle, dont NetSuite, JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Financials, Oracle Retail ou PeopleSoft, continuent de générer des coûts importants alors qu’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel.
La raison : les exigences de conformité. Les systèmes doivent être conservés pour les contrôles fiscaux, les périodes de conservation légales ou les audits internes.

Cela pose de nombreux problèmes :  

  • Des contrats cloud arrivant à expiration ou coûteux qui doivent être renouvelés régulièrement
  • Des infrastructures on-premise obsolètes nécessitant un effort de maintenance important
  • Des frais de licence continus qui s’accumulent malgré la mise hors service
  • Des ressources informatiques internes mobilisées qui pourraient être utilisées de manière plus productive ailleurs
  • Des risques de sécurité accrus en raison de systèmes non pris en charge
  • Une grande complexité dans la maintenance et l’exploitation des environnements de données historiques
  • Des personnalisations qui compliquent considérablement la migration ou le remplacement
Résultat : Les entreprises dépensent chaque année des sommes importantes pour des systèmes qui n’existent plus que pour des raisons juridiques, tout en bloquant leur développement numérique.

Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience projet

AvenDATA développe en continu l’archivage des systèmes Oracle depuis plus de 17 ans et l’a perfectionné grâce à des milliers de projets de mise hors service de systèmes.
Grâce à notre approche éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les questions techniques, demandes d’audit fiscal et demandes juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable qui fonctionne tant dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, ViewBox est installé dans le monde entier, de l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, et est utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX.

Vos évaluations Oracle sont conservées sous forme de rapports analysables
dans ViewBox

Nous reprenons non seulement toutes les données de votre système NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, PeopleSoft ou Oracle Retail, mais veillons aussi à ce que vous puissiez suivre et utiliser ces informations de manière permanente dans notre logiciel d’archivage ViewBox.
Cela comprend, entre autres :
  • Une reconstitution des évaluations métier et rapports standard Oracle pertinents
  • Une mise en œuvre de rapports individuels spécifiques au client, par exemple des recherches enregistrées personnalisées ou des fonctions commerciales définies par l’utilisateur (UBE)
  • Un archivage de tous les documents pertinents nécessaires pour assurer la traçabilité des rapports, par exemple les factures, les commandes ou les documents comptables
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour déterminer les rapports et analyses qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyses métier ou d’exigences légales. Vous bénéficiez de nos nombreuses années d’expérience dans la mise hors service et l’archivage d’une grande variété de systèmes Oracle et de solutions industrielles.
Dans ViewBox, vous pouvez facilement rechercher, analyser et évaluer ces rapports, même des années après l’arrêt complet du système, indépendamment du système Oracle d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des clarifications juridiques, vous avez accès à tout moment à des rapports clairement structurés et filtrables, sans avoir besoin de licences Oracle ou de systèmes d’origine.

Exécution rapide du projet
et avantages économiques significatifs (retour sur investissement mesurable)
même pour les grands systèmes Oracle

La mise hors service d’un système Oracle prend généralement entre 1 et 6 mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous pouvons archiver même les grands systèmes de manière efficace et sécurisée.
Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes Oracle contenant plus de 15 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des analyses personnalisées et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient en peu de temps d’économies significatives, notamment sur les coûts de licence Oracle (par exemple NetSuite ou JD Edwards), les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et les efforts internes.

Analyse du système
Oracle

La première étape de la mise hors service d’un système Oracle, qu’il s’agisse de NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft ou d’un autre module, consiste en une analyse détaillée de l’environnement système existant.
Cette analyse constitue la base d’une évaluation fondée de la durée du projet, du volume des données et des coûts d’archivage de votre système hérité Oracle.
Nous prenons en compte à la fois les aspects techniques et métier, notamment
  • Les options d’accès au système Oracle
  • Le type, la structure et la taille de la base de données
  • La portée et la pertinence des rapports existants (par exemple, les recherches enregistrées, les UBE)
  • Les spécificités individuelles telles que les requêtes personnalisées ou les interfaces
Nous résumons les résultats pour vous dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.

Projet d’archivage
Oracle

Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de manière structurée et efficace, avec des étapes clairement définies.
Dans le cadre d’une réunion de lancement commune, nous clarifions tous les paramètres organisationnels et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches pour vous :
  • Configuration de l’accès au système
  • Exportation et transfert des données pertinentes
  • Recréation des rapports clés et des requêtes personnalisées (par exemple, recherches enregistrées, UBE)
  • Documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus et garantissent un flux de travail fluide avec une utilisation minimale de vos ressources.
À la fin du projet, nous effectuons ensemble des phases de test et d’acceptation structurées pour garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et traçable.

Résultat de l’archivage
Oracle

Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système NetSuite ou JD Edwards sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous permet, ainsi qu’aux parties autorisées, d’accéder rapidement, en toute sécurité et de manière traçable aux informations archivées, même des années après la mise hors service du système Oracle.
Une valeur ajoutée particulière réside dans le fait que nous reconstituons tous les rapports standard et personnalisés importants, par exemple les recherches enregistrées et les UBE, afin que les analyses métier, fiscales et juridiques restent possibles sans licence Oracle.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, le système Oracle d’origine peut être complètement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente toutes les étapes de manière transparente, en particulier en ce qui concerne :
  • le type de migration des données
  • la structure du contenu archivé
  • les phases de test et d’acceptation effectuées
  • les éléments supplémentaires requis
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage de manière vérifiable dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que la méthode d’archivage peut être retracée à tout moment, y compris par des tiers et des auditeurs.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données Oracle archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit un puissant système de lecture et de recherche spécialement développé pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une livraison ciblée des informations archivées sans avoir accès au système Oracle ou au système source d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
  • restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
  • sont disponibles à tout moment conformément aux exigences d’audit
  • sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction spéciale : ViewBox inclut la suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises après expiration des exigences légales ou internes de l’entreprise.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité complets.
En savoir plus sur ViewBox ...
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Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous analysons ensemble votre système NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft ou autre système Oracle. Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en garantissant que vos données restent analysables et traçables à long terme, notamment
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en garantissant que vos données restent analysables et traçables à long terme, notamment :
  • Un alignement sur la structure des données, la migration des données et l’environnement des rapports
  • Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
  • Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées
  • Une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Et qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Et qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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