Mise hors service d'Oracle NetSuite et de JD Edwards
Conservez vos données et continuez à les comprendre grâce à AvenDATA.
D’Oracle Financials à NetSuite, en passant par JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Retail et PeopleSoft, nous archivons les systèmes Oracle de toutes les générations et solutions sectorielles, de la finance à la fabrication à la commande.
Le défi
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises sont confrontées à une situation où leurs systèmes Oracle hérités — dont NetSuite, JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Financials, Oracle Retail ou PeopleSoft — continuent de générer des coûts importants alors qu’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel.
La raison ? Les exigences de conformité. Les systèmes doivent être conservés pour les contrôles fiscaux, les durées légales de conservation ou les audits internes.
Cela pose de nombreux problèmes :
- Des contrats cloud coûteux, à renouveler régulièrement à leur expiration
- Des infrastructures sur site obsolètes qui nécessitent un effort de maintenance important
- Des frais de licence continus qui s’accumulent malgré la mise hors service
- Des ressources informatiques internes mobilisées, qui pourraient être utilisées de manière plus productive ailleurs
- Des risques de sécurité accrus liés à des systèmes qui ne sont plus pris en charge
- Des environnements de données historiques d’une grande complexité à maintenir et à exploiter
- Des personnalisations qui compliquent considérablement la migration ou le remplacement
Résultat : les entreprises dépensent chaque année des sommes importantes pour des systèmes qui n’existent plus que pour des raisons juridiques, tout en freinant leur développement numérique.
Une solution d’archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience projet
AvenDATA développe l’archivage des systèmes Oracle depuis plus de 17 ans et l’a perfectionné à travers des milliers de projets de mise hors service.
Grâce à cette approche éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à l’ensemble des questions techniques, des demandes d’audit fiscal et des demandes juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable, aussi bien dans la pratique quotidienne de l’audit que pour un accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, ViewBox est déployé dans le monde entier — de l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord — et est utilisé par plus de 50 % des grands groupes internationaux.
Vos analyses Oracle sont conservées sous forme de rapports exploitables
dans ViewBox
Nous reprenons non seulement toutes les données de votre système NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, PeopleSoft ou Oracle Retail, mais nous veillons aussi à ce que vous puissiez consulter et exploiter ces informations de manière permanente dans notre logiciel d’archivage ViewBox.
Cela comprend notamment :
- La reconstitution des analyses métier et des rapports standard Oracle pertinents
- La mise en œuvre de rapports individuels propres au client — par exemple des recherches enregistrées personnalisées ou des traitements par lots définis par l’utilisateur (UBE – Universal Batch Engine)
- L’archivage de tous les documents nécessaires pour assurer la traçabilité des rapports, par exemple les factures, les commandes ou les pièces comptables
Avant même le début du projet, nous déterminons avec vous les rapports et analyses qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyse métier ou de conformité légale. Vous bénéficiez ainsi de nos nombreuses années d’expérience dans la mise hors service et l’archivage d’une grande variété de systèmes Oracle et de solutions sectorielles.
Dans ViewBox, vous pouvez facilement rechercher, analyser et évaluer ces rapports, même des années après l’arrêt complet du système, indépendamment du système Oracle d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des clarifications juridiques, vous accédez à tout moment à des rapports clairement structurés et filtrables, sans avoir besoin de licences Oracle ni des systèmes d’origine.
Une exécution rapide et un retour sur investissement mesurable
Des avantages économiques significatifs, même pour les grands systèmes Oracle
La mise hors service d’un système Oracle prend généralement entre 1 et 6 mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous archivons même les grands systèmes de manière efficace et sécurisée.
Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes Oracle contenant plus de 15 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, rapports, analyses personnalisées et documentation complète compris.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent en peu de temps des économies significatives, notamment sur les coûts de licence Oracle (par exemple NetSuite ou JD Edwards), les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et les efforts internes.
Analyse du système
Oracle
La première étape de la mise hors service d’un système Oracle — qu’il s’agisse de NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft ou d’un autre système — consiste en une analyse détaillée de l’environnement existant.
Cette analyse constitue la base d’une évaluation fondée de la durée du projet, du volume des données et des coûts d’archivage de votre système Oracle hérité.
Nous prenons en compte à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système Oracle
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des rapports existants (par exemple, les recherches enregistrées ou les UBE)
- Les spécificités individuelles telles que les requêtes personnalisées ou les interfaces
Nous vous résumons les résultats dans une offre ferme à prix fixe, pour une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
Oracle
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit démarre de manière structurée et efficace, selon des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions l’ensemble des paramètres organisationnels et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches pour vous :
- La configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- La reconstitution des rapports clés et des requêtes personnalisées (par exemple, recherches enregistrées ou UBE)
- La documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et garantissent un déroulement fluide, avec une mobilisation minimale de vos ressources.
À la fin du projet, nous menons ensemble des phases de test et de recette structurées afin de garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, exacte et traçable.
Résultat de l'archivage
Oracle
Une fois le projet terminé, toutes les tables ainsi que l’ensemble des documents et rapports pertinents de votre système NetSuite ou JD Edwards sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous permet, ainsi qu’aux parties autorisées, d’accéder rapidement, en toute sécurité et de manière traçable aux informations archivées, même des années après la mise hors service du système Oracle.
La valeur ajoutée tient en particulier au fait que nous reconstituons tous les rapports standard et personnalisés importants — par exemple les recherches enregistrées et les UBE — afin que les analyses métier, fiscales et juridiques restent possibles sans licence Oracle.
Une fois ViewBox mis en œuvre et validé, le système Oracle d’origine peut être complètement mis hors service.
En fin de projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente toutes les étapes de manière transparente, en particulier en ce qui concerne :
- le type de migration des données
- la structure du contenu archivé
- les phases de test et de recette réalisées
- les éléments complémentaires requis
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage de façon vérifiable dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à la recette finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. La méthode d’archivage peut ainsi être retracée à tout moment, y compris par des tiers et des auditeurs.
Le logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données Oracle archivées intelligemment exploitables.
Avec ViewBox, AvenDATA met à disposition un puissant système de lecture et de recherche, spécialement conçu pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, sans accès au système Oracle ni au système source d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- restent compréhensibles et exploitables, même des années après la mise hors service
- sont disponibles à tout moment, conformément aux exigences d’audit
- sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction particulière : ViewBox intègre la suppression automatisée des données. Sur la base de durées de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises, une fois les exigences légales ou internes de l’entreprise expirées.
Le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente font l’objet de plusieurs certifications et sont régulièrement soumis à des tests complets de sécurité et de fonctionnalité.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous analysons ensemble votre système NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft ou tout autre système Oracle. Nous vous montrons en direct comment le mettre hors service de manière efficace, tout en garantissant que vos données restent analysables et traçables sur le long terme, notamment :
- Un cadrage de la structure des données, de la migration et de l’environnement de reporting
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées
- Une évaluation fiable de la charge, de la durée et du prix
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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Des réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement concernant la mise hors service des systèmes Oracle.
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Nous vous contacterons sous peu.
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