Oracle carve-out et archivage
Sécurisez vos données, conservez vos rapports et garantissez votre conformité avec AvenDATA.
De JD Edwards à NetSuite en passant par le cloud, nous archivons les données ERP Oracle issues de carve-outs
pour toutes les générations et toutes les solutions industrielles, des modules de fabrication aux finances.
pour toutes les générations et toutes les solutions industrielles, des modules de fabrication aux finances.
Le défi
Les données ERP des unités d’activité soumises à un carve-out doivent être conservées, mais le système hérité Oracle ne sera bientôt plus accessible.
Dans le cadre de projets de carve-out, par exemple la vente d’une entreprise, des scissions, des intégrations post-fusion ou des restructurations, les entreprises sont régulièrement confrontées à une tâche critique.
Les données ERP de l’unité d’activité concernée doivent être conservées de manière traçable pendant des années pour des raisons juridiques, fiscales ou commerciales. Dans le même temps, le système Oracle d’origine, qu’il s’agisse de JD Edwards, NetSuite ou d’une autre solution, est sur le point d’être arrêté ou son accès ne peut plus être garanti.
L’accès devient impossible, les licences expirent, l’expertise interne est perdue. Pourtant, les données doivent rester disponibles, conformes aux audits, analysables et compréhensibles.
C’est exactement là qu’intervient la solution d’archivage Oracle Carve-Out d’AvenDATA.
Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience projet
L’archivage des systèmes Oracle dans les carve-outs a été continuellement perfectionné par AvenDATA sur la base de projets concrets. Depuis plus de 17 ans, nous soutenons de nombreux carve-outs JD Edwards et NetSuite sur le plan technique et fonctionnel, de l’extraction précise des données à l’archivage conforme aux exigences d’audit.
Notre solution logicielle spécialement développée, ViewBox, s’est imposée comme un système de recherche puissant, robuste dans les situations d’audit, intuitif à utiliser et déployé dans le monde entier.
Plus de 50 % des entreprises du DAX utilisent déjà ViewBox, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de son excellente adaptabilité pratique.
Projets Oracle Carve-out mondiaux applicables
dans toutes les régions
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBox est depuis longtemps une norme internationale pour l’accès aux données des systèmes ERP Oracle mis hors service en raison d’un carve-out. Que JD Edwards ait été installé on-premise ou que NetSuite ait été exploité dans le cloud.
nous veillons à ce que vos données restent claires et accessibles, indépendamment du système source Oracle d’origine.
Vos rapports ERP restent actifs,
même après le carve-out
Nous ne nous contentons pas d’archiver les données Oracle issues du carve-out. Nous préservons également la logique métier et les fonctionnalités de rapport de l’unité d’activité cédée.
Avec ViewBox, vos données pertinentes pour le carve-out restent pleinement utilisables et traçables, même après la séparation des systèmes. Cela signifie que vous pouvez :
- Continuer à utiliser les rapports standard et individuels pertinents, y compris les personnalisations spécifiques aux clients
- Accéder à des documents tels que des factures, des écritures comptables et des commandes
- Filtrer, analyser et exporter des rapports sans accès à Oracle
Avant le début du projet de carve-out, nous travaillons avec vous pour définir les rapports dont vous aurez besoin à l’avenir. Il peut s’agir de rapports à des fins fiscales, d’audit ou de processus de contrôle interne.
Avec ViewBox, ces données et analyses restent disponibles pendant des années après le carve-out. Elles sont accessibles indépendamment du système ERP d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes juridiques ou des examens internes, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables. Aucune licence Oracle ni aucun système d’origine n’est requis.
Durée de projet courte et retour sur investissement mesurable,
même pour les carve-outs complexes
L’archivage des données Oracle pertinentes pour le carve-out prend généralement entre un et six mois, selon le volume des données et la structure du système. Grâce à notre méthodologie standardisée, nous sommes en mesure d’archiver efficacement même les environnements JD Edwards ou NetSuite très volumineux et complexes.
Par exemple : Dans de précédents projets, nous avons migré avec succès des systèmes ERP contenant plus de quinze téraoctets de données. Cela comprenait tous les rapports, les évaluations personnalisées et la documentation conformes aux exigences d’audit.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, les clients bénéficient d’économies significatives après seulement une courte période. Cela vaut en particulier pour les coûts de licence des systèmes ERP Oracle tels que JD Edwards ou NetSuite, ainsi que pour les systèmes ECM, bases de données et systèmes d’exploitation supplémentaires. Les économies résultent également de la réduction des dépenses de maintenance, d’infrastructure et de ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an. Cela est possible grâce à des économies mesurables en matière de licences, d’infrastructure et d’efforts internes.
Analyse du système ERP Oracle
dans le carve-out
Au début du projet, nous effectuons une analyse structurée du système ERP Oracle existant en nous concentrant sur le contenu pertinent pour le carve-out. Cette analyse est essentielle pour la planification du projet et vous offre une transparence maximale en ce qui concerne la durée, l’effort et le coût du projet.
Parmi les autres aspects, les suivants sont analysés :
- Les options d’accès au système Oracle, par exemple via API, accès à la base de données ou rapports
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des rapports disponibles
- Les caractéristiques individuelles telles que les champs spécifiques aux clients, les flux de travail ou les interfaces
- Séparation organisationnelle : l’archivage peut être basé sur les clients ou les centres de coûts, selon la manière dont l’unité d’activité cédée est représentée dans le système
Le résultat est une offre à prix fixe avec une description claire des services, vous offrant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision tout au long du processus de carve-out.
Projet d’archivage Oracle Carve-out
efficace et conforme aux exigences d'audit
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage proprement dit commence par une réunion de lancement au cours de laquelle tous les détails techniques et organisationnels sont clarifiés. À partir de ce moment, nous prenons en charge la mise en œuvre opérationnelle :
- Configuration de l’accès au système ERP Oracle
- Exportation des données de carve-out pertinentes
- Reproduction des rapports, des évaluations individuelles et des flux de travail
- Documentation conforme aux exigences d’audit de toutes les étapes de travail
- Réalisation de phases de test et d’acceptation structurées
Nos chefs de projet expérimentés garantissent un processus fluide avec un minimum de ressources de votre part.
Résultat :
Les données ERP Oracle issues du carve-out sont entièrement archivées et accessibles à tout moment
À la fin du projet, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de l’unité cédée sont entièrement transférés dans ViewBox. Vous bénéficiez des éléments suivants :
- Une fonctionnalité de recherche complète, même sans système JD Edwards ou NetSuite
- Un accès pour les parties internes et externes autorisées
- La traçabilité de tous les rapports, y compris la logique métier
- La documentation conforme aux exigences d’audit de toutes les étapes de travail
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira. Cela englobe tout, de l’exportation des données à l’acceptation finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source.
ViewBox, la solution d’archivage
intelligente pour vos données Oracle Carve-out
ViewBox est un système de recherche en ligne, développé spécifiquement pour les données des systèmes hérités et les données de carve-out, qui est axé sur la conformité, la convivialité et la logique des données.
Vos avantages :
- Accès conforme aux exigences d’audit à toutes les données Oracle archivées
- Rapports clairs et filtrables
- Conformité aux obligations légales de conservation
- Suppression automatique des données après expiration du délai de conservation
- Infrastructure cloud certifiée et tests de sécurité réguliers
Que ce soit pour des audits fiscaux, des examens internes, des clarifications juridiques ou des contrôles, ViewBox garantit que vos données Oracle pertinentes pour le carve-out restent claires, traçables et disponibles.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Discutons ensemble de votre système JD Edwards ou NetSuite lors d’une réunion d’une heure, en mettant l’accent sur les données pertinentes pour le carve-out.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en conservant les données disponibles pour une analyse à long terme. Cela comprend les éléments suivants :
- La coordination concernant la structure des données, le transfert des données et le rapport
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et créons des évaluations individuelles
- Une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix
Transparence dès le début :
Nos offres de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Et surtout, la qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre offre.
Nos offres de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Et surtout, la qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre offre.
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Personnel et sans engagement concernant l’Oracle Carve-out
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