Archivez les données mainframe en toute sécurité,
conservez les rapports, garantissez la conformité avec AvenDATA
D’IBM z/OS à BS2000 en passant par les applications mainframe développées individuellement, nous archivons les données mainframe issues de systèmes hérités de toutes les générations et solutions industrielles, du contrôle de la production à la comptabilité.
Le défi
Les données historiques des systèmes mainframe sont importantes, mais leur accès devient de plus en plus difficile.
Dans le cadre des migrations informatiques, des consolidations de centres de données ou de la suppression progressive des infrastructures obsolètes, les entreprises se heurtent à une même question : que faire des données de leurs systèmes mainframe ?
Les systèmes mainframe, généralement des applications à grande échelle qui se sont développées au fil des décennies avec des structures de données complexes, contiennent encore des informations pertinentes à des fins fiscales, juridiques ou métier.
Cependant, l’exploitation de ces systèmes est coûteuse, le matériel vieillit, les licences expirent et l’expertise interne disparaît.
L’accès aux données importantes devient difficile, voire impossible, alors qu’elles doivent rester disponibles, analysables et conformes aux exigences d’audit.
C’est précisément là qu’AvenDATA intervient avec sa solution d’archivage pour systèmes mainframe hérités.
Solution d’archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d’expérience projet
L’archivage des systèmes mainframe fait l’objet de recherches, de développements et d’améliorations pratiques continus de la part d’AvenDATA depuis plus de 17 ans, à travers des dizaines de projets de mise hors service.
Fort de notre approche, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les questions professionnelles, demandes d’audit et requêtes juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable, tant dans la pratique quotidienne de l’audit que dans l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est aujourd’hui utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, l’indice boursier de référence allemand, ce qui prouve clairement sa stabilité, sa flexibilité et son adéquation pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord et au-delà, ViewBox est déjà utilisé dans le monde entier.
Vos rapports mainframe continuent d’exister sous forme de rapports analysables
dans ViewBox
Nous ne transférons pas seulement toutes les données de votre système mainframe : nous veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à comprendre et à utiliser ces données de manière permanente dans notre logiciel ViewBox.
Cela comprend les éléments suivants :
- La reproduction des évaluations métier et des rapports pertinents
- La mise en œuvre de rapports individuels spécifiques aux clients, y compris des listes et des programmes développés en interne
- L’archivage de tous les documents pertinents nécessaires à la traçabilité des rapports, tels que les factures, les commandes ou les écritures comptables
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour définir les rapports et les évaluations qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyses métier ou d’exigences légales. Ainsi, vous bénéficiez de nos années d’expérience acquise dans le cadre de nombreux projets de mise hors service de mainframes dans un large éventail de secteurs et de domaines d’activité.
Dans ViewBox, vous pouvez continuer à rechercher, analyser et évaluer ces rapports même des années après la mise hors service du mainframe, de manière totalement indépendante du système d’origine.
Que ce soit pour des audits, des examens internes ou des enquêtes juridiques, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables sans avoir besoin de licences mainframe ou de systèmes d’origine.
Projets rapides et retour sur investissement mesurable,
même sur les très grands mainframes
La mise hors service d’un système mainframe prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Notre approche standardisée nous permet d’archiver même les très grands systèmes de manière efficace et sécurisée.
Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes contenant plusieurs téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des programmes individuels et une documentation complète.
Notre méthodologie de projet permet à nos clients de réaliser des économies significatives à très court terme. Cela s’applique en particulier aux coûts de licence pour les logiciels mainframe, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi qu’à la maintenance, à l’infrastructure et aux ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an grâce à des économies mesurables en termes de licences, d’infrastructure et d’efforts internes.
Analyse du système
mainframe
La première étape de tout projet de mise hors service d’un système mainframe consiste à analyser en détail votre système existant. Cette analyse sert de base pour estimer avec précision la durée du projet et les coûts liés à l’archivage de votre système hérité mainframe.
Nous évaluons à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système mainframe
- Le type, la structure et la taille de la base de données, telles qu’IMS, DB2 ou VSAM
- La portée et la pertinence des rapports et des applications disponibles
- Les caractéristiques individuelles telles que les interfaces ou les programmes développés en interne
Les résultats sont résumés pour vous dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
mainframe
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit peut commencer. Il est structuré, efficace et basé sur des étapes clairement définies.
Dans le cadre d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les conditions organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches :
- Configuration de l’accès au système
- Exportation et transfert des données pertinentes
- Reproduction des rapports importants et des évaluations individuelles
- Documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et garantissent une exécution fluide en mobilisant un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et entièrement traçable.
Résultat de l’archivage
mainframe
Une fois le projet terminé, l’ensemble des tables, documents et rapports pertinents de votre système mainframe sont transférés dans notre solution logicielle spécialement développée, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service du système.
Une valeur ajoutée particulière réside dans le fait que nous reconstituons tous les rapports standard et individuels importants, garantissant ainsi que les évaluations métier, fiscales ou juridiques restent possibles sans avoir besoin d’accéder au mainframe.
Une fois ViewBox mis en œuvre et validé, le système d’origine peut être complètement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
- La méthode de transfert des données
- La structure du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira conformément aux exigences d’audit, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que les tiers ou les auditeurs peuvent toujours comprendre clairement comment l’archivage a été effectué.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données mainframe archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA offre un puissant système de lecture et de recherche qui a été développé spécifiquement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Son interface web intuitive permet, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système mainframe d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Point fort de la solution : la suppression automatisée des données dans ViewBox. Sur la base de durées de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées automatiquement et de manière traçable à l’expiration des exigences légales ou internes de l’entreprise.
L’application est basée sur une infrastructure cloud certifiée et soumise à des tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers. Elle peut également être exploitée dans un environnement sur site (on-premise) en fonction de vos exigences individuelles en matière de conformité ou d’informatique.
ViewBox, votre passerelle vers le passé
pour tous vos systèmes mainframe et systèmes hérités
Pour les services métier, les inspecteurs des impôts, les commissaires aux comptes, les contrôleurs internes ou les directions juridiques : vos données mainframe archivées restent entièrement consultables, compréhensibles et analysables, sans aucun accès au mainframe.
Prêt à passer à la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous passons en revue ensemble votre système mainframe, qu’il s’agisse de COBOL, PL/I, Assembleur, JCL ou de développements internes individuels.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en conservant les données disponibles pour une analyse à long terme. Cela comprend les éléments suivants :
- Un alignement sur la structure des données, le transfert de données et les rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les évaluations individuelles
- Une évaluation fiable de l’effort, du calendrier et du prix
Transparence dès le début :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. La qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre offre.
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