Archivez Microsoft Dynamics AX
Sécurisez vos données, conservez vos rapports, garantissez la conformité avec AvenDATA.

Des versions AX classiques telles qu’AX 2009 et AX 2012 aux installations AX complexes et personnalisées, nous archivons les
données Dynamics AX provenant de systèmes hérités de toutes les générations et solutions industrielles, couvrant tout, du
traitement des commandes à la comptabilité financière.

Le défi

Les données historiques dans Microsoft Dynamics AX sont importantes, mais leur accès devient de plus en plus difficile.
Dans le cadre de migrations ERP, de transitions vers le cloud (par exemple vers Dynamics 365), de consolidations de centres de données ou du démantèlement d’infrastructures obsolètes, les entreprises sont régulièrement confrontées à un défi critique.
Les systèmes hérités basés sur Microsoft Dynamics AX, souvent des structures ERP qui ont évolué au fil des ans avec des relations de données complexes, contiennent encore des informations pertinentes à des fins fiscales, juridiques ou métier.
Cependant, l’exploitation de ces systèmes est coûteuse, les environnements sont obsolètes, les licences expirent et l’expertise interne s’amenuise.
L’accès aux données importantes devient de plus en plus difficile, voire impossible, alors qu’elles doivent rester disponibles, analysables et vérifiables.
C’est précisément là qu’AvenDATA intervient avec sa solution d’archivage pour systèmes hérités AX.

Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience projet

L’archivage des systèmes ERP tels que Microsoft Dynamics AX a fait l’objet de recherches, d’améliorations et de perfectionnements pratiques continus de la part d’AvenDATA pendant plus de 17 ans et dans le cadre de milliers de projets de mise hors service de systèmes.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes professionnelles, légales et liées à l’audit au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable, fonctionnant de manière transparente tant dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique.
De l’Europe à l’Asie, en passant par l’Amérique du Nord et au-delà, ViewBox est utilisé dans le monde entier.

Vos rapports Dynamics AX continuent d'exister sous forme de rapports utilisables
dans ViewBox

Nous transférons non seulement toutes vos données depuis le système Dynamics AX, mais veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à accéder à ces données et à les utiliser dans notre logiciel ViewBox.
Cela comprend les éléments suivants :
  • La recréation des analyses métier et rapports pertinents
  • La mise en œuvre de rapports spécifiques à chaque client, y compris des objets, rapports et listes développés sur mesure
  • L’archivage de tous les documents pertinents, tels que factures, commandes ou registres de réservation
  • Les étapes supplémentaires requises
Avant même le début du projet, nous déterminons avec vous les rapports et analyses qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, d’analyse métier ou pour répondre à des exigences légales.
Dans ViewBox, vous pouvez rechercher, analyser et évaluer ces rapports même des années après la mise hors service du système AX, de manière totalement indépendante du système d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des questions juridiques, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables sans avoir besoin de licences AX ou d’un accès au système d’origine.

Exécution rapide du projet
et avantages économiques significatifs (retour sur investissement mesurable)
Même avec des systèmes AX complexes

La mise hors service d’un système Dynamics AX prend généralement entre 1 et 6 mois, selon la complexité, le volume des données et les extensions appliquées.
Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous sommes en mesure d’archiver de manière efficace et sécurisée même les systèmes ERP volumineux et personnalisés.
Nous avons déjà migré des systèmes contenant plusieurs téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des développements personnalisés et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient d’économies significatives en peu de temps, notamment en matière de licences, de maintenance, d’infrastructure et d’administration interne.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement (ROI) est inférieur à un an, grâce à des économies mesurables en matière de licences, d’infrastructure et de ressources internes.

Analyse du système
Dynamics AX

La première étape de tout projet de mise hors service de Dynamics AX consiste en une analyse détaillée de votre système ERP existant. Cette analyse sert de base à une évaluation fondée de la durée et des coûts du projet d’archivage de votre système hérité Dynamics AX.
Nous examinons les aspects techniques et métier, parmi lesquels :
  • Les options d’accès au système Dynamics AX (par exemple via SQL Server, AIF ou exportations de données)
  • Le type, la structure et la taille de la base de données
  • La portée et la pertinence des rapports, formulaires et modules existants
  • Les caractéristiques spécifiques telles que les développements personnalisés, les flux de travail ou les interfaces tierces
Les résultats sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.

Projet d’archivage
Dynamics AX

Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée, efficace et avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe.
À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
  • Configuration de l’accès au système Dynamics AX (par exemple via SQL Server, des fonctions d’exportation ou des API)
  • Exportation et transfert des données pertinentes depuis Dynamics AX
  • Recréation des rapports importants, des journaux comptables et des analyses individuelles
  • Documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus, garantissant un flux de travail fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées afin de garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et transparente.

Résultats de l’archivage
Dynamics AX

Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système Dynamics AX sont transférés dans notre solution logicielle propriétaire, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et transparent aux informations archivées, même des années après la mise hors service du système.
Un avantage clé :
Nous reconstituons tous les rapports standard et personnalisés importants, garantissant ainsi que les analyses professionnelles, fiscales ou juridiques restent possibles sans avoir besoin d’accéder au système AX d’origine.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, l’ancien système Dynamics AX peut être entièrement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les processus, qui décrit de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
  • La méthode de transfert des données
  • La structure du contenu archivé
  • Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous enregistrons chaque étape individuelle du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système source.
Cela garantit que les tiers ou les auditeurs peuvent toujours vérifier clairement comment l’archivage a été effectué.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre les données AX archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA propose un puissant système de lecture et de recherche développé spécifiquement pour accéder aux données provenant de systèmes ERP mis hors service, tels que Microsoft Dynamics AX.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une livraison ciblée des informations archivées, le tout sans avoir besoin d’accéder au système AX d’origine.
ViewBox garantit que vos données AX :
  • Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
  • Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
  • Sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction spéciale : Suppression automatisée des données dans ViewBox
Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière transparente et selon des règles précises après expiration des exigences légales ou internes de l’entreprise.
L’application est basée sur une infrastructure cloud certifiée et fait l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers, mais peut également être exploitée dans un environnement on-premise en fonction de vos besoins spécifiques.
En savoir plus sur ViewBox ...
ViewBox Ihre Brücke
in die Vergangenheit
für Dynamics AX
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Ihre archivierten AX-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar ganz ohne Dynamics-Lizenzen oder Zugriff auf das Originalsystem.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous discutons avec vous de votre système Dynamics AX, qu’il s’agisse d’AX 2009, d’AX 2012 ou de développements personnalisés.
Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en conservant les données analysables à long terme, notamment :
  • La coordination de la structure des données, du transfert des données et des rapports
  • Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
  • Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées
  • Une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix
Transparence dès le début :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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