Arrêtez SAP sans SAP ILM
Conservez vos données, comprenez-les et utilisez-les avec AvenDATA.
De R/3 à HANA en passant par ECC 6.0 : Nous archivons les systèmes SAP de toutes les générations et solutions industrielles, des
modules Bank Analyzer à IS-U. Conforme aux exigences d’audit, hautement performant et entièrement sans SAP ILM.
modules Bank Analyzer à IS-U. Conforme aux exigences d’audit, hautement performant et entièrement sans SAP ILM.
Le défi
Beaucoup d’entreprises sont confrontées au problème suivant : leurs systèmes SAP hérités continuent de générer des coûts élevés alors qu’ils ne sont plus utilisés de manière opérationnelle. La raison est claire : pour des raisons juridiques, notamment pour se conformer aux exigences de conservation, les systèmes ne peuvent pas être simplement désactivés.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) est la solution proposée par SAP pour l’archivage des données et la suppression des données basée sur des règles. Cependant, son utilisation pose des défis importants. La solution est profondément intégrée dans l’environnement SAP, nécessite un système actif et est difficilement utilisable sans personnalisation poussée.
Problèmes typiques liés à SAP ILM et aux systèmes hérités :
Personnalisation complexe : SAP ILM doit être configuré individuellement. Les tables, les objets d’archivage, les règles de suppression et les autorisations doivent tous être adaptés, ce qui demande beaucoup d’efforts.
Effort important de mise en œuvre : La mise en œuvre prend souvent des mois et mobilise des ressources internes et externes.
Coûts de licence et de maintenance permanents : Même dans les scénarios de mise hors service, les coûts spécifiques à SAP continuent de s’accumuler.
Infrastructures obsolètes : Le matériel obsolète et les anciennes versions SAP génèrent des coûts d’exploitation et des risques de sécurité.
Manque de flexibilité : ILM est étroitement lié au système SAP et son fonctionnement en dehors du contexte SAP est pratiquement impossible.
L’alternative AvenDATA : AvenDATA offre une alternative plus rentable, plus rapide et finalement meilleure : une solution entièrement en ligne pour l’archivage conforme aux exigences d’audit de vos données SAP. Indépendante du système SAP, sans personnalisation fastidieuse et prête à l’emploi.
Une alternative éprouvée à SAP ILM
avec plus de 17 ans d'expérience projet
Depuis plus de 17 ans, AvenDATA n’a cessé de faire progresser l’archivage des données SAP historiques, en développant une alternative pratique et conforme aux exigences d’audit à SAP ILM. Au cours de centaines de projets, nous avons perfectionné notre solution pour répondre de manière fiable à toutes les exigences des services métier, des audits et des demandes juridiques.
Au cœur de cette solution se trouve notre plateforme de recherche ViewBox, qui a fait ses preuves tant dans la pratique des audits que dans l’accès à l’échelle de l’entreprise. Elle remplace les structures ILM complexes par une interface Web clairement structurée, conviviale, performante et entièrement conforme.
Aujourd’hui, plus de 50 % des entreprises du DAX font confiance à ViewBox, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de son aptitude à une utilisation internationale. De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, notre solution est déjà utilisée de manière productive dans le monde entier.
Vos rapports SAP continuent d'exister sous forme de rapports interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent intacts, accessibles, traçables et disponibles à tout moment. AvenDATA transfère non seulement toutes les données pertinentes, mais veille aussi à ce que vous puissiez continuer à les utiliser de manière permanente grâce à la solution en ligne ViewBox sans SAP ILM.
Nos services en bref :
- Reproduction des principaux rapports SAP standard et évaluations métier
- Mise en œuvre de rapports individuels, y compris les rapports Z spécifiques aux clients
- Archivage de tous les documents connexes tels que factures, enregistrements de réservation ou commandes pour garantir une traçabilité complète
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour définir les rapports qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit pour des raisons fiscales, des obligations légales ou des analyses métier. Notre expérience acquise lors de nombreux projets de mise hors service de SAP dans un large éventail de secteurs est directement mise à profit dans la mise en œuvre.
Dans ViewBox, ces rapports restent disponibles pendant des années, à des fins de recherche, d’évaluation ou d’audit. Totalement indépendant du système SAP d’origine et sans licences SAP permanentes.
Que ce soit pour des audits fiscaux, des examens internes ou des enquêtes juridiques, ViewBox vous permet de garder le contrôle. Conforme aux exigences d’audit. Consultable. Toujours accessible.
Exécution rapide des projets et retour sur investissement mesurable
Même pour les systèmes SAP complexes
La mise hors service d’un système SAP prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre méthodologie de projet clairement structurée et standardisée, nous pouvons archiver efficacement et en toute sécurité même les environnements SAP à grande échelle.
Nous avons déjà migré avec succès des systèmes SAP contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports standard, des rapports Z et l’archivage complet de documents.
Nos clients bénéficient rapidement d’économies significatives, notamment dans les domaines suivants :
- Licences SAP et ECM
- Bases de données et systèmes d’exploitation
- Coûts de maintenance et d’infrastructure
- Ressources humaines internes
Dans la majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins de douze mois, grâce à une réduction notable des coûts d’exploitation et à l’élimination des frais généraux inutiles liés au système.
Analyse du système
SAP
La première étape de la mise hors service d’un système SAP consiste à analyser en détail votre environnement existant. Cette analyse sert de base à une évaluation précise de la durée et des coûts du projet dans le cadre de l’archivage de votre système SAP hérité.
Nous examinons les aspects techniques et métier, parmi lesquels :
- Les options d’accès au système SAP
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des rapports SAP existants
- Les spécificités individuelles telles que les rapports Z ou les interfaces
Les résultats sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
SAP
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée, efficace et avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- La configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- La reproduction des rapports clés et des rapports Z
- La documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Selon la complexité, la durée du projet varie entre un et six mois. Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus et garantissent une exécution fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.
Résultat de l’archivage
SAP
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système SAP sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous permet, ainsi qu’aux parties prenantes autorisées, d’accéder rapidement, en toute sécurité et en toute transparence aux informations archivées, même des années après la mise hors service du système SAP.
Une valeur ajoutée importante réside dans la reconstitution de tous les rapports standard et personnalisés essentiels (tels que les rapports Z), garantissant que les évaluations métier, fiscales ou juridiques restent possibles sans avoir besoin d’une licence SAP.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté avec succès, le système SAP d’origine peut être entièrement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui consigne chaque étape de manière transparente, en mettant particulièrement l’accent sur :
- la méthode de migration des données
- la structure du contenu archivé
- les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, chaque étape du processus d’archivage est documentée conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que des tiers ou des auditeurs peuvent toujours retracer exactement comment l’archivage a été effectué.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons également en compte les points suivants :
- Fichiers d’archive ADK :
Les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées dans notre solution et restent accessibles. - Extraits DART :
Notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, garantissant ainsi que les évaluations fiscales restent possibles même après la mise hors service du système SAP.
ViewBox Rendre les données SAP archivées utilisables intelligemment
La plateforme logicielle et de recherche d'AvenDATA
Avec ViewBox, AvenDATA fournit une puissante plateforme de recherche en ligne, conçue spécialement pour accéder aux données provenant de systèmes SAP et d’autres systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, les informations archivées peuvent être rapidement localisées, analysées de manière structurée et fournies de manière sélective, indépendamment du système SAP d’origine ou de SAP ILM.
Vos avantages avec ViewBox :
- Accès clair et compréhensible aux données archivées, même des années après leur mise hors service
- Fonctions de recherche conformes aux audits internes et externes
- Gestion structurée des données pour faciliter les audits, les contrôles fiscaux et les enquêtes judiciaires
Une fonction remarquable : Suppression des données basée sur des règles. ViewBox propose une suppression des données basée sur des règles. Sur la base de périodes de conservation légales ou internes, les données héritées sont supprimées automatiquement, en toute conformité, sans aucun effort manuel.
Le logiciel lui-même et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité indépendants, garantissant une disponibilité et une protection maximales de vos données métier sensibles.
Le logiciel lui-même et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité indépendants, garantissant une disponibilité et une protection maximales de vos données métier sensibles.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session gratuite d’une heure avec un expert, nous analysons ensemble votre système SAP, qu’il s’agisse d’ECC, de S/4HANA ou de R/3. Nous vous montrons en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace et conserver vos données disponibles et utilisables en permanence sans SAP ILM.
AvenDATA offre une alternative puissante à SAP ILM, plus facile à utiliser, clairement prévisible en termes d’effort et indépendante du modèle de licence SAP.
Programme de la session :
Programme de la session :
- Un alignement commun sur la structure des données, le transfert de données et l’environnement des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution d’archivage et de recherche ViewBox
- Un aperçu de la réplication des rapports SAP centraux tels que FI, CO, MM et SD
- Une estimation fiable de l’effort, du calendrier et des coûts
Transparence dès le départ :
Nos propositions sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans coûts cachés ni renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans coûts cachés ni renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre session personnalisée avec un expert, sans engagement et gratuite, pour découvrir clairement votre alternative à ILM.
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Personnel et sans engagement concernant l'alternative à SAP ILM
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Nous vous contacterons sous peu.
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