La migration SAP nécessite un archivage. Nous prenons en charge votre système hérité.
Avec AvenDATA : Sécurisez, comprenez et utilisez vos données

La transition vers SAP HANA rend inévitable l’arrêt de votre système SAP existant. Qu’il s’agisse de R/4, ECC 6.0 ou de solutions
industrielles telles que IS U ou Bank Analyzer, nous archivons votre système hérité de manière sécurisée et conforme aux exigences
d’audit, avec des performances élevées. Pas avec SAP ILM, mais avec une disponibilité totale des données.

Le défi de la migration vers SAP HANA

Avec la transition vers SAP HANA, de nombreuses entreprises sont confrontées à la tâche supplémentaire de mettre hors service leurs systèmes SAP existants, tels que R/4 ou ECC 6.0, mais pour des raisons juridiques, elles ne peuvent pas simplement les désactiver. Le respect des délais de conservation légaux nécessite un archivage approprié, conforme aux exigences d’audit et accessible en permanence. Il n’est pas possible de simplement arrêter les systèmes, car les exigences fiscales et commerciales en matière de conservation doivent rester disponibles.
Défis typiques liés à la gestion des systèmes SAP hérités :
  • Coûts d’exploitation élevés : Même les systèmes mis hors service génèrent encore des frais de licence, d’infrastructure et de maintenance.
  • Technologie obsolète : Le matériel ancien et les versions SAP obsolètes créent des risques de sécurité et nécessitent une assistance coûteuse.
  • Besoins en ressources internes : Le fonctionnement continu et la fourniture de données à partir des systèmes hérités mobilisent de précieuses capacités informatiques.
  • Manque de préparation pour l’avenir : Les systèmes SAP hérités ne sont pas évolutifs ni compatibles avec le cloud, ce qui freine la stratégie informatique.
  • Risques juridiques : Les données doivent rester accessibles, traçables et conformes aux exigences d’audit à tout moment.
La solution AvenDATA : Grâce à notre solution d’archivage en ligne, vous pouvez arrêter complètement votre système SAP hérité après la migration vers SAP HANA, sans perte de données ni risque de non-conformité. Le processus est conforme aux audits, très performant et immédiatement prêt à l’emploi. Vos données SAP historiques restent entièrement accessibles sans nécessiter d’opérations SAP continues.

Solution d'archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d'expérience projet

Depuis plus de 17 ans, AvenDATA n’a cessé de perfectionner l’archivage des systèmes SAP et de l’affiner grâce à son expérience pratique acquise dans le cadre de milliers de projets de mise hors service de systèmes.
Grâce à cette approche éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes professionnelles, d’audit et juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme une plateforme de recherche fiable qui fonctionne de manière transparente tant dans la pratique quotidienne de l’audit que dans l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui prouve clairement sa stabilité, sa flexibilité et sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie et de l’Amérique du Nord au reste du monde, ViewBox bénéficie de la confiance d’organisations du monde entier.

Vos rapports SAP continuent après la migration vers SAP HANA, sous forme de rapports interactifs
dans ViewBox

Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent disponibles. Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes, mais veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à les utiliser et à les tracer de manière permanente dans notre solution logicielle ViewBox.
Nos services en bref :
  • Reproduction des analyses et métier et rapports SAP standard pertinents
  • Mise en œuvre de rapports individuels, y compris les rapports Z spécifiques aux clients
  • Archivage de tous les documents connexes, tels que factures, commandes ou enregistrements de réservation, afin de garantir la traçabilité des rapports
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour définir les rapports et les évaluations qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit pour répondre à des obligations fiscales, pour des analyses métier ou pour se conformer à des exigences légales. Pour ce faire, nous nous appuyons sur une vaste expérience en matière de projets de mise hors service de systèmes SAP dans un large éventail de secteurs.
Dans ViewBox, ces rapports restent disponibles pour la recherche, l’analyse et l’évaluation, même des années plus tard, de manière totalement indépendante du système SAP d’origine et sans nécessiter de licences SAP supplémentaires.
Que ce soit pour des contrôles fiscaux, des enquêtes internes ou des clarifications juridiques, ViewBox vous offre une visibilité totale grâce à des rapports clairement structurés et filtrables, toujours accessibles et entièrement conformes aux exigences d’audit.

Exécution rapide du projet
et avantages économiques majeurs (retour sur investissement mesurable)
Même pour les grands systèmes SAP

La mise hors service d’un système SAP prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche claire, structurée et standardisée, nous pouvons archiver de manière efficace et sécurisée même les systèmes à grande échelle.
Nous avons migré avec succès des systèmes SAP contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des rapports Z et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients bénéficient d’économies significatives en peu de temps, notamment sur les coûts de licence pour SAP, les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et les ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an, grâce à des économies mesurables sur les licences, l’infrastructure et les ressources internes.

Analyse du système
SAP

La première étape de la mise hors service d’un système SAP consiste à analyser en détail votre environnement existant. Cette analyse sert de base à une évaluation précise de la durée et des coûts du projet dans le cadre de l’archivage de votre système SAP hérité.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
  • Les options d’accès au système SAP
  • Le type, la structure et la taille de la base de données
  • La portée et la pertinence des rapports SAP existants
  • Les spécificités individuelles telles que les rapports Z ou les interfaces
Les résultats sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.

Projet d’archivage
SAP

Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée, efficace et avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les exigences organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
  • La configuration de l’accès au système
  • L’exportation et le transfert des données pertinentes
  • La reproduction des rapports clés et des rapports Z
  • La documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus et garantissent une exécution fluide avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.

Résultat de l’archivage
SAP

Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents de votre système SAP sont transférés vers notre solution logicielle spécialement développée, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même des années après la mise hors service de SAP.
Une valeur ajoutée particulière : Nous reconstituons tous les rapports standard et individuels importants (par exemple, les rapports Z), afin que les évaluations techniques, fiscales ou juridiques puissent toujours être effectuées sans problème, même sans licence SAP.
Une fois la mise en œuvre et l’acceptation de ViewBox réussies, le système SAP d’origine peut être complètement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet/les procédures qui présente clairement toutes les étapes, notamment en ce qui concerne :
  • Le type de transfert des données
  • La structure du contenu archivé
  • Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que des tiers ou des auditeurs peuvent toujours retracer exactement comment l’archivage a été effectué.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service et l’archivage complets de votre système SAP, nous prenons également en compte les points suivants :
  • Fichiers d’archive ADK : Les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées dans notre solution et restent accessibles.
  • Extraits DART : Notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, garantissant ainsi que les analyses fiscales restent possibles même après la mise hors service du système SAP.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox
Rendre les données SAP archivées utilisables intelligemment
Avec ViewBox, AvenDATA fournit une puissante plateforme de lecture et de recherche conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système SAP ou au système source d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
  • Restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service
  • Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
  • Sont structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction clé : Suppression automatisée des données. ViewBox inclut la suppression automatisée des données. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises après expiration des exigences légales ou internes.
Le logiciel et son infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
Le logiciel et son infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
En savoir plus sur ViewBox ...
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre système SAP hérité, par exemple un environnement R/3 ou ECC 6.0 qui sera mis hors service dans le cadre de votre migration vers SAP S/4HANA. Nous vous montrons en direct comment mettre hors service le système hérité de manière efficace et conserver ses données utilisables à long terme.
Au cours de cette session, vous recevez :
  • Un alignement précis sur la structure des données, le transfert des données et l’environnement de rapport de votre système SAP actuel
  • Une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox
  • Une explication sur la manière dont nous répliquons les rapports standard et Z, par exemple FI, CO, MM, SD
  • Une estimation fiable de l’effort, du calendrier et du prix du projet d’archivage
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
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