La migration technologique impose un archivage. Nous prenons en charge votre système historique d'entrepôt de données ou de business intelligence.
Avec AvenDATA, sécurisez vos données analytiques et continuez à les exploiter.
Le défi des systèmes historiques
de BI et d'entrepôt de données
Beaucoup d’entreprises doivent mettre hors service des systèmes de business intelligence (BI) et d’entrepôt de données (DWH) obsolètes, tels que SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy ou les solutions DWH basées sur SQL. Ce besoin peut être motivé par un changement de système, une migration vers le cloud ou le remplacement de plateformes analytiques entières. Or il est rarement possible de simplement arrêter ces systèmes : les exigences légales imposent une conservation à long terme et un accès continu aux rapports et aux données analytiques critiques pour l’entreprise.
Les défis typiques liés aux systèmes BI et DWH hérités sont les suivants :
- Coûts d’exploitation élevés : les systèmes obsolètes génèrent des dépenses continues de licences, d’infrastructure et de maintenance.
- Technologie obsolète : les anciens serveurs, versions de bases de données et outils BI créent des risques de sécurité et des incompatibilités.
- Besoins en ressources : les services informatiques doivent continuer à assurer la maintenance, la surveillance et le support.
- Manque d’intégration : les systèmes BI hérités ne sont généralement plus compatibles avec les plateformes modernes ou les environnements cloud.
- Exigences légales : les données analytiques sont soumises à des obligations de conservation et doivent rester conformes aux exigences d’audit et disponibles pour examen.
La solution AvenDATA
Grâce à notre solution d’archivage en ligne, vous mettez hors service en toute sécurité vos anciens systèmes de BI et d’entrepôt de données, sans perte de données ni risque de non-conformité. La solution est conforme aux exigences d’audit, performante et entièrement consultable à tout moment.
Vos données analytiques et vos rapports restent pleinement accessibles, sans maintenir en fonctionnement la plateforme BI ou DWH d’origine.
Solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 20 ans d'expérience des systèmes BI et d'entrepôt de données
L’archivage des systèmes BI et DWH historiques a été perfectionné en continu par AvenDATA au fil des ans et éprouvé sur le terrain dans des milliers de projets à travers le monde. Notre approche structurée a fait ses preuves dans une grande variété de scénarios, de la préparation aux audits fiscaux jusqu’aux réponses juridiquement conformes aux demandes des autorités.
Au cœur de cette approche se trouve notre logiciel ViewBox, une puissante plateforme de recherche pour les données archivées issues de systèmes d’analyse et de reporting mis hors service, tels que SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou les entrepôts de données basés sur Microsoft.
ViewBox offre un accès rapide et conforme aux exigences d’audit, aussi bien aux auditeurs externes qu’aux services internes tels que le contrôle de gestion, la conformité ou l’audit interne.
Plus de 50 % des entreprises du DAX font confiance à notre solution, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique.
Reconnue dans le monde entier, de l’Europe à l’Amérique du Nord en passant par l’Asie, ViewBox est utilisée efficacement à l’échelle internationale.
Vos données BI et DWH archivées en toute sécurité et accessibles à long terme
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre plateforme de BI ou d’entrepôt de données — par exemple SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou Microsoft SQL Server — vos données restent intégralement préservées. Nous transférons les modèles de données et les tables de rapport pertinents, y compris leur contenu, les archivons conformément aux exigences d’audit et, si nécessaire, y apposons une signature numérique afin de fournir une preuve juridiquement valable.
Nos services en bref :
- Archivage de toutes les tables d’analyse et de rapport pertinentes, avec leur structure et leur contenu d’origine
- Stockage conforme aux exigences d’audit, avec signature numérique en option
- En option : création d’analyses et de rapports fondés sur les données BI archivées
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les modèles de données, cubes ou tables de faits à transférer, et déterminons si des évaluations spécifiques sont nécessaires — par exemple pour des audits, des analyses internes ou des exigences légales.
Dans ViewBox, ces structures archivées restent disponibles pendant des années, prêtes à être recherchées, documentées ou réutilisées de manière ciblée. Des rapports individuels peuvent en être générés à tout moment, selon les besoins.
Que ce soit pour des audits fiscaux, des enquêtes internes ou des exigences légales, ViewBox garantit que vos données BI et DWH restent structurées, traçables et accessibles en toute sécurité, indépendamment du système d’origine.
Exécution rapide des projets et bénéfices économiques mesurables
Un retour sur investissement mesurable, même pour les grands systèmes BI et DWH.
La mise hors service d’anciens systèmes de BI et d’entrepôt de données ne prend généralement que trois à six mois, selon les modèles de données, les rapports, les interfaces et le volume de données. Grâce à notre approche standardisée et éprouvée, nous archivons même les architectures BI complexes de manière efficace, sécurisée et en pleine conformité.
Nous avons déjà mené à bien des projets d’archivage de plus de 15 téraoctets de données, comprenant la migration complète de modèles de données analytiques, l’ajout de signatures numériques optionnelles et la génération de rapports individuels à partir des informations archivées.
Nos clients réalisent des économies significatives peu après la fin du projet : coûts de licence des plateformes BI, des serveurs de bases de données et des systèmes tiers, mais aussi maintenance, infrastructure matérielle et ressources internes.
Dans la plupart des cas, le retour sur investissement (ROI) est atteint en moins d’un an, grâce à la mise hors service complète des systèmes BI et DWH hérités et à l’allègement durable de l’environnement informatique.
Analyse du système
BI ou DWH
La première étape de l’archivage d’un système de BI ou d’entrepôt de données consiste en une analyse détaillée de votre plateforme existante. Elle constitue la base d’une évaluation fiable de la durée, de l’étendue et des coûts du projet de mise hors service de votre système BI ou DWH historique.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et les aspects liés au contenu, notamment :
- Les possibilités d’accès à la base de données sous-jacente
- La structure, la taille et le nombre de tables de rapport, de cubes et de modèles de données
- La pertinence et l’utilisation prévue des données d’analyse et de reporting concernées
- Les exigences particulières telles que les vues, les processus ETL, les déclencheurs, les procédures ou les interfaces
Les résultats de cette analyse sont synthétisés dans une offre ferme à prix fixe, comprenant une durée de projet définie et des services clairement spécifiés. Vous bénéficiez ainsi d’une sécurité maximale de planification et de décision, avant même le lancement du projet.
Déroulement de l'archivage
du système BI ou DWH
Une fois l’analyse du système terminée, le projet d’archivage proprement dit commence : planifié de façon professionnelle, exécuté efficacement et structuré en phases clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions avec votre équipe l’ensemble des exigences organisationnelles et techniques. À partir de là, nous prenons en charge la majeure partie des tâches pour vous, notamment :
- La configuration de l’accès au système BI ou DWH
- L’exportation et le transfert des données de rapport, des tables et des modèles de données pertinents
- En option : la création de rapports individuels fondés sur les données analytiques archivées
- La documentation complète de toutes les étapes du projet, afin de garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et garantissent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons des phases de test et de recette structurées afin de confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.
Résultats de l'archivage
du système BI ou DWH
Une fois le projet terminé, tous les objets analytiques, modèles de données et tables de rapport pertinents de votre système de BI ou d’entrepôt de données sont intégralement transférés vers notre logiciel propriétaire ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous offre — ainsi qu’aux parties internes et externes autorisées — un accès rapide, sécurisé et conforme aux exigences d’audit aux données archivées, même des années après la mise hors service de votre système BI ou DWH.
Avantage majeur : des rapports individuels peuvent être générés directement à partir du contenu archivé, par exemple pour des contrôles fiscaux, des enquêtes juridiques ou des analyses internes, sans avoir à accéder à la plateforme d’origine.
Une fois ViewBox mis en œuvre et validé, le système BI ou DWH hérité peut être complètement arrêté.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète décrivant de manière transparente chaque étape, en particulier :
- Le type et la structure du transfert de données
- Le volume et le contenu des modèles de données archivés
- Les phases de test et de recette réalisées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de tickets Jira, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à la recette finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source.
L’ensemble du processus est ainsi entièrement traçable et vérifiable à tout moment, que ce soit par des auditeurs externes, des autorités de contrôle ou des équipes d’audit interne.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox
Exploiter intelligemment vos données BI et DWH archivées
Avec ViewBox, AvenDATA met à votre disposition une puissante plateforme de consultation et de recherche, conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes de BI et d’entrepôt de données mis hors service, tels que SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou les solutions DWH basées sur SQL.
Grâce à une interface web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, en toute indépendance vis-à-vis de la plateforme BI ou DWH d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et exploitables, même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Restent structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes
Fonction clé : la suppression automatisée des données.
Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de façon traçable et réglée avec précision, dès l’expiration des obligations légales ou internes.
Sécurité incluse : le logiciel et l’infrastructure cloud sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises (par exemple ISO 27001) et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre système BI ou DWH historique — par exemple une plateforme SAP BW, Oracle BI ou un entrepôt de données basé sur SQL Server — destiné à être mis hors service. Nous vous montrons en direct comment le fermer efficacement tout en conservant, pour un usage à long terme, les informations qu’il contient.
Au cours de cette session, vous bénéficiez de :
- Une clarification précise de la structure des données, de la migration des tables et du concept d’accès
- Une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox
- Une explication de la manière dont des requêtes et des rapports structurés peuvent être produits en cas de besoin
- Une estimation fiable de la charge, du calendrier et des coûts du projet d’archivage
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre session personnalisée avec un expert.
Des réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement au sujet de l'archivage de votre entrepôt de données.
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Nous vous contacterons sous peu.
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