Qu'est-ce qu'un carve-out et pourquoi est-il important ?

Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA

Par Emanuel Böminghaus,

expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA

Pourquoi un carve-out peut-il déterminer le succès ou l’échec et qu’est-ce qui importe vraiment concrètement ?

Un carve-out désigne la séparation d’une unité d’activité, d’une filiale ou d’ensembles de données sélectionnés de la structure d’entreprise existante. Les raisons varient, allant du réalignement stratégique à la réduction des coûts en passant par la préparation d’une vente. Le véritable défi réside dans l’exécution technique, en particulier lorsque plusieurs systèmes sont impliqués ou lorsque des réglementations strictes en matière de protection des données s’appliquent.

Trois types courants de carve-outs

1. Corporate Carve-Out

Il s’agit de séparer une unité organisationnelle telle qu’une division ou une filiale. L’objectif est généralement de se concentrer sur l’activité principale ou de permettre à la nouvelle entité de se développer de façon indépendante. La séparation juridique et opérationnelle nécessite une planification précise et une définition claire des responsabilités.

2. Carve-out de données

Un carve-out de données est axé sur l’extraction sélective d’ensembles de données spécifiques. Cela peut être nécessaire pour répondre aux exigences réglementaires, remplacer un ancien système ou protéger des informations sensibles. L’intégrité des données, l’anonymisation et la traçabilité complète sont particulièrement importantes dans ce cas.

3. Carve-out de systèmes hérités

Lorsque des applications héritées sont mises hors service, la loi exige souvent un archivage à long terme. Un carve-out garantit que toutes les données pertinentes sont conservées de manière conforme et auditable sans avoir à continuer d’utiliser des systèmes obsolètes. En même temps, il ouvre la voie à des solutions informatiques modernes.

Questions clés avant de démarrer un projet

Quelles données ou unités d’activité sont concernées ?
Quels systèmes contiennent ces données ?
Y a-t-il des exigences légales en matière de conservation ou des délais contractuels à respecter ?
Les enregistrements de données personnelles doivent-ils être anonymisés ou supprimés ?
Comment séparer clairement les dépendances techniques et les interfaces ?
Quel est l’environnement cible : une archive, un nouveau système ou la préparation d’une vente ?

Étapes typiques d'un carve-out

Analyse : Identifier les unités d’activité et les structures système concernées.
Planification du projet : Définir le calendrier, les étapes clés et les ressources.
Test : Valider la faisabilité technique
Exécution : Extraire et séparer les données pertinentes
Assurance qualité : Valider les résultats et rapprocher les écarts
Documentation : Enregistrer chaque étape pour garantir une auditabilité complète

Avantages d'un carve-out bien planifié

Concentration accrue sur le cœur de métier
Agilité et efficacité accrues
Utilisation plus intelligente des ressources
Réduction des charges informatiques héritées
Conformité aux exigences légales et contractuelles
Plus grande flexibilité pour la croissance ou la cession

Pourquoi les carve-outs restent-ils stratégiquement importants ?

Sur les marchés actuels en constante évolution, façonnés par des changements technologiques rapides et des exigences réglementaires croissantes, les carve-outs ne sont plus des exceptions rares. Ils sont devenus un outil standard de la stratégie d’entreprise moderne, que ce soit pour rationaliser les opérations, repositionner l’activité ou atténuer les risques. Ce qui importe le plus, ce n’est pas seulement l’intention stratégique, mais également une exécution technique sans faille.

Conclusion

Un carve-out n’est jamais un projet standard. Chaque séparation s’accompagne d’exigences qui lui sont propres, qu’il s’agisse des structures de données, des obligations de conformité ou de la complexité de l’environnement informatique. Le succès dépend d’une planification précoce, d’objectifs clairement définis et d’une expertise appropriée.

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Avec plus de 15 ans d’expérience dans l’archivage de données et les carve-outs, AvenDATA aide les entreprises du monde entier à mener à bien les projets les plus complexes. Grâce à des processus éprouvés, des logiciels certifiés et une équipe internationale d’experts, nous garantissons efficacité et conformité, même dans des délais serrés.

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