Comment réussir l'archivage des données après un Carve out ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
Pourquoi l'archivage après un Carve out est il stratégiquement
décisif ?
Un Carve out se traduit concrètement par la scission d’unités d’exploitation de branches d’activité ou de filiales le plus souvent dans des délais extrêmement serrés. Les systèmes sont séparés les volumes de données fragmentés et les responsabilités redéfinies. Pourtant une constante demeure. Vos obligations fiscales de conservation. Les données financières les informations RH les documents contractuels ou les écritures comptables pertinentes doivent continuer à être conservés de manière intègre et conforme aux exigences d’audit. Sans une stratégie d’archivage claire vous vous exposez à des coûts d’exploitation élevés pour vos anciens systèmes ou pire à des risques de non conformité vis à vis de l’administration fiscale et de la DGFiP.
Quels sont les défis pour vos systèmes informatiques lors d'un Carve out ?
Dans le cadre d’un Carve out de nombreuses entreprises se posent la question de savoir que faire des anciens systèmes ERP CRM ou RH. Dans de nombreux cas ces systèmes continuent de fonctionner dans l’unique but de garantir l’accès historique aux données. Cela engendre des coûts de licences des frais d’infrastructure des contrats de maintenance et monopolise vos équipes informatiques internes. La situation devient particulièrement critique lorsqu’aucun personnel dédié n’est plus disponible après la scission d’entreprise notamment en cas d’insolvabilité ou de restructuration. Une solution d’archivage agile et totalement indépendante devient alors la clé de votre réussite économique et organisationnelle.
Pourquoi l'archivage dans la ViewBox d'AvenDATA est il l'alternative la plus rentable ?
L’archivage dans la ViewBox d’AvenDATA vous permet de décommissionner entièrement vos anciens systèmes tout en conservant un accès permanent à toutes vos données pertinentes pour répondre à vos obligations fiscales de conservation imposées par l’administration fiscale et la DGFiP. Au lieu de maintenir artificiellement en vie des paysages ERP complexes vos données sont extraites de manière structurée archivées de façon conforme aux exigences d’audit et mises à disposition dans un environnement web totalement indépendant. Par conséquent vos coûts de licences de serveurs et de maintenance disparaissent définitivement. Vous ne réalisez pas seulement des économies massives sur vos coûts d’exploitation vous gagnez simultanément en transparence en sécurité et en visibilité à long terme. La ViewBox est multi entités multilingue et répond aux exigences de conformité internationales ce qui en fait la solution idéale pour vos projets de Carve out à l’échelle mondiale.
Comment garantir l'accès à vos données historiques après un Carve out ?
Une objection fréquente face au décommissionnement de systèmes est la suivante : « Qu’advient il de l’accès ? » La réponse est simple : l’accès intégral est conservé mais de manière beaucoup plus efficace. Via la ViewBox vos utilisateurs autorisés peuvent à tout moment accéder aux données archivées les rechercher les filtrer et les exporter. Les contrôleurs de l’administration fiscale vos commissaires aux comptes ou votre audit interne bénéficient d’un accès ciblé et exact aux informations requises pour satisfaire vos obligations fiscales de conservation sans que le système de production d’origine n’ait besoin de subsister. Ainsi votre Carve out n’est pas seulement achevé proprement sur le plan technique mais il est aussi couronné de succès d’un point de vue financier.
Un Carve out ne se termine pas avec la séparation juridique. Il s’achève par la mise hors service propre et rentable de votre infrastructure informatique. L’archivage dans la ViewBox d’AvenDATA représente ici la solution la plus pertinente stratégiquement et économiquement. Une réduction maximale de vos coûts un accès complet à vos données et le niveau le plus élevé de sécurité pour votre conformité.