Pourquoi l'Application Retirement devient il un enjeu managérial stratégique ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
Aujourd’hui l’Application Retirement va bien au delà de la simple désactivation technique d’un ancien système. Pour vos décideurs informatiques vos directeurs financiers et vos responsables de la conformité il s’agit d’un virage stratégique majeur pour optimiser vos structures de coûts et réduire durablement vos risques. Dans de nombreuses entreprises des applications devenues obsolètes continuent de générer des coûts de licences de maintenance et d’infrastructure massifs alors qu’elles ne sont pratiquement plus exploitées sur le plan opérationnel.
Parallèlement vos impératifs de cybersécurité et les attentes réglementaires augmentent continuellement en particulier concernant vos obligations fiscales de conservation exigées par l’administration fiscale et la DGFiP. Un décommissionnement applicatif planifié de manière professionnelle vous permet d’éliminer définitivement votre dette technique de rationaliser votre paysage informatique et de concentrer stratégiquement vos ressources sur de nouveaux systèmes innovants.
Quels sont les risques d'une absence d'Application Retirement structuré ?
Si vous mettez hors service un ancien système sans une stratégie d’Application Retirement claire vous vous exposez à des risques considérables. Les pertes de données le manque de traçabilité ou une capacité de réponse limitée face aux auditeurs peuvent rapidement entraîner des problèmes financiers et juridiques majeurs. Vos écritures comptables historiques vos informations RH ou vos données contractuelles conservent souvent leur pertinence pendant de nombreuses années. Sans un archivage structuré vous perdez tout accès sécurisé à ces informations cruciales.
L’Application Retirement ne doit donc jamais être envisagé de manière isolée mais doit impérativement s’accompagner d’une conservation des données conforme aux exigences d’audit et accessible sur le long terme.
Comment l'Application Retirement répond il aux exigences réglementaires ?
Les directives réglementaires exigent une conservation exhaustive inaltérable et vérifiable à tout moment de vos données d’entreprise. L’Application Retirement sépare systématiquement l’application de sa base de données. Tandis que le système opérationnel est mis hors service vos données restent disponibles dans un environnement structuré et indépendant. Ainsi vous respectez scrupuleusement vos obligations fiscales de conservation imposées par l’administration fiscale et la DGFiP tout comme vos exigences de conformité sectorielles.
Un Application Retirement professionnel crée de la transparence réduit vos dépendances technologiques et garantit que votre entreprise reste en pleine capacité de répondre aux audits des années même après la désactivation de vos systèmes.
Quels sont les avantages économiques d'un Application Retirement professionnel ?
Un Application Retirement exécuté de manière stratégique génère des réductions de coûts immédiates grâce à la suppression de vos licences de vos contrats de maintenance et de votre infrastructure. Parallèlement la complexité de votre paysage informatique diminue ce qui facilite considérablement vos projets de transformation tels que les migrations vers le Cloud les Carve outs ou les consolidations de systèmes. Vous gagnez en flexibilité financière et opérationnelle vous réduisez vos risques et vous optimisez votre structure de gouvernance.
Si vous souhaitez mettre en œuvre votre Application Retirement de manière sécurisée conforme et économiquement rentable appuyez vous sur la ViewBox d’AvenDATA en tant que solution spécialisée pour l’archivage structuré de vos données et le décommissionnement durable de vos systèmes.