Pourquoi l'archivage SAP va bien au delà d'un simple export de données
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
Décommissionner vos systèmes legacy tout en conservant la pleine compréhension de vos données
L’archivage SAP revêt une importance stratégique croissante pour votre entreprise en particulier lorsque vous envisagez la mise hors service de vos systèmes legacy historiques. Dans de nombreuses organisations d’anciens systèmes SAP continuent de fonctionner en parallèle de vos paysages ERP modernes. Pourtant ces données doivent impérativement rester disponibles sur le long terme pour des raisons opérationnelles et surtout pour satisfaire vos strictes obligations fiscales de conservation exigées par l’administration fiscale et la DGFiP. Dès lors une question centrale se pose pour votre direction. Comment décommissionner ces systèmes sans perdre l’accès continu à vos informations critiques ?
Pourquoi de simples exports de données ne suffisent ils pas ?
Dans la pratique vous tentez souvent de résoudre ce problème par de simples exports de données par exemple via des fichiers DART ou par la reprise brute de vos tables de bases de données. D’un point de vue technique vos données sont bien présentes mais sur le plan du contenu elles sont souvent impossibles à interpréter. Les structures de tables les relations de clés étrangères ou les liaisons entre documents sont extrêmement difficiles à déchiffrer sans votre système d’origine. Pour vos départements métiers votre audit interne ou vos commissaires aux comptes cela pose un problème majeur lors des contrôles. Vos données existent mais leur signification opérationnelle est presque impossible à retracer.
La reproduction de votre logique métier au cœur de votre archivage SAP
Un archivage SAP professionnel ne prend donc pas seulement en compte vos données elles mêmes mais aussi votre logique métier sous jacente. Dans vos systèmes legacy cette logique est fréquemment ancrée dans vos rapports vos analyses vos transactions ou vos programmes sur mesure. Si ces structures ne sont pas analysées et fidèlement reproduites dans votre système d’archivage le contexte métier de vos données est définitivement perdu. C’est pourquoi les solutions d’archivage modernes reconstruisent vos structures de navigation typiques vos chaînes de documents et vos parcours de recherche afin que vos utilisateurs puissent continuer à travailler exactement comme ils en avaient l’habitude dans le système d’origine.
L'archivage comme pilier stratégique de votre transformation informatique
Un archivage SAP pérenne vous permet ainsi de décommissionner définitivement vos systèmes legacy tout en conservant un accès intégral à vos informations historiques. La condition préalable est toutefois que votre système d’archivage aille bien au delà du simple stockage pour répondre rigoureusement à vos obligations fiscales de conservation imposées par l’administration fiscale et la DGFiP. Ce n’est qu’en intégrant et en reproduisant de manière ciblée votre logique métier d’origine que vous obtenez un système de recherche capable de rendre vos données d’entreprise historiques compréhensibles et exploitables sur le long terme.
Si vous souhaitez mettre hors service vos systèmes SAP ou vos applications legacy sans perdre le contexte métier de vos données la ViewBox d’AvenDATA vous offre une plateforme spécialisée pour l’archivage conforme aux exigences d’audit et la recherche de vos données d’entreprise historiques incluant la reproduction structurée de vos logiques métiers centrales.