Archivage SAP: Pourquoi la sécurisation à long terme des données SAP est vitale pour les entreprises

Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA

Par Emanuel Böminghaus,

expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA

Les systèmes SAP restent souvent actifs pendant des décennies

De nombreuses entreprises exploitent encore aujourd’hui des systèmes SAP historiques, même après le déploiement de nouvelles solutions ERP ou une migration vers SAP S/4HANA. La raison réside dans la valeur inestimable des données qu’ils contiennent.

Les factures, pièces comptables, données RH, contrats ou données de production doivent souvent être conservées pendant de nombreuses années de manière conforme aux exigences d’audit. En France, l’administration fiscale (DGFiP) impose des obligations fiscales de conservation strictes et une traçabilité irréprochable. C’est pourquoi la pertinence d’un système SAP ne s’arrête pas à sa mise hors service.

Sans un archivage SAP professionnel, vous vous exposez à des coûts élevés, à des failles de sécurité et à des complications majeures lors des contrôles fiscaux ou audits.

Les modules SAP les plus concernés par l'archivage

Les modules SAP massifs et riches en données jouent un rôle central dans l’archivage SAP. Cela inclut notamment SAP FI et SAP CO pour les données financières et le contrôle de gestion, SAP MM pour les achats et la gestion des stocks, ainsi que SAP SD pour l’administration des ventes et la facturation.

Les modules SAP HCM et SAP HR sont également critiques en raison de la sensibilité des données du personnel et des longues durées légales de conservation. De nombreuses entreprises possèdent également des données d’archives issues de SAP CRM, SAP SRM, SAP BW ou de solutions SAP sectorielles.

Les systèmes obsolètes hébergent souvent plusieurs centaines de millions d’enregistrements et de documents. Un archivage SAP structuré garantit que ces informations restent accessibles, sans nécessiter le maintien en conditions opérationnelles des anciens systèmes de production.

Les systèmes obsolètes génèrent des coûts et des risques considérables

Les anciens systèmes SAP non décommissionnés engendrent pendant des années des coûts d’infrastructure et de licence faramineux. Beaucoup d’entreprises maintiennent ces environnements obsolètes uniquement parce qu’elles ont encore besoin d’accéder aux données historiques. À cela s’ajoutent les risques liés aux systèmes d’exploitation en fin de vie, à l’absence de correctifs de sécurité et à la pénurie d’experts SAP.

C’est précisément lors des fusions-acquisitions, des détourages d’entreprise (carve-outs), des liquidations ou des migrations SAP que l’importance d’un archivage professionnel devient évidente. Vous devez être capable de fournir rapidement des données historiques à tout moment. Sans une stratégie d’archivage rigoureuse, vous risquez des pertes de données, des défauts de conformité et des risques opérationnels majeurs.

L'archivage SAP moderne garantit un décommissionnement sécurisé de vos systèmes

Une approche d’archivage SAP moderne permet la mise hors service complète de vos anciens systèmes SAP tout en préservant l’intégralité des informations pertinentes. Vous pouvez archiver vos données historiques pour qu’elles soient conformes aux exigences d’audit, tout en continuant à les rechercher, les analyser et les exporter en toute simplicité.

Il est essentiel de préserver les structures de tables, les pièces justificatives, les documents et les relations entre les données SAP. Les plateformes d’archivage modernes permettent un accès direct sans nécessiter un système SAP en cours d’exécution, réduisant ainsi durablement les coûts et la complexité. L’archivage SAP devient particulièrement stratégique lors de la transformation vers SAP S/4HANA, car les entreprises doivent consolider leurs anciens paysages SAP tout en respectant strictement leurs obligations légales.

Concrétisez votre archivage SAP de manière professionnelle avec AvenDATA dès aujourd'hui

AvenDATA vous accompagne pour réaliser la mise hors service de vos anciens systèmes SAP de manière sécurisée, traçable et rentable. Grâce à la solution ViewBox, vos données, pièces comptables et documents SAP historiques restent consultables, exploitables et conformes aux exigences d’audit bien après la désactivation du système. Si vous ne souhaitez plus financer à perte le maintien de vos systèmes SAP obsolètes, vous devez anticiper et planifier votre archivage SAP.

Contactez AvenDATA pour discuter du décommissionnement sécurisé de vos systèmes SAP historiques.