Pourquoi la migration vers SAP S/4HANA est elle incomplète sans archivage ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
De l'univers ECC à la migration vers S/4HANA
Le passage de SAP ECC vers SAP S/4HANA constitue une étape impérative pour de nombreuses entreprises souhaitant pérenniser leur activité. Les motivations principales incluent la fin de la maintenance des systèmes SAP classiques les avancées technologiques et le besoin de modèles de données simplifiés. En pratique les projets de migration se concentrent cependant trop souvent de manière exclusive sur les aspects techniques et fonctionnels.
Vos données historiques vos anciens systèmes et vos structures héritées sont alors négligés alors qu’ils conservent une importance capitale d’un point de vue stratégique juridique et surtout pour satisfaire vos obligations fiscales de conservation imposées par la DGFiP et l’administration fiscale.
Pourquoi les données historiques représentent un risque après la migration
Après une migration S/4HANA réussie, d’importants volumes de données restent stockés dans des anciens systèmes SAP mis hors service ou utilisés de manière passive. Ces systèmes SAP continuent de générer des coûts d’exploitation, de maintenance et de cybersécurité. Parallèlement, le risque augmente à mesure que le savoir faire se perd, que les utilisateurs ne sont plus disponibles ou que les systèmes deviennent techniquement obsolètes. Sans une stratégie d’archivage rigoureuse, vous créez une “Shadow IT” qui comporte des risques de conformité majeurs et complique vos audits menés par l’administration fiscale ou vos commissaires aux comptes.
L'archivage comme prolongement logique de la transformation S/4HANA
L’archivage structuré des données SAP historiques n’est donc pas une étape optionnelle, mais le prolongement logique de toute migration S/4HANA. L’objectif consiste à maintenir vos données legacy pertinentes de manière complète, indépendante du système d’origine et conforme aux exigences d’audit, sans avoir à maintenir les anciens systèmes SAP en activité. Un archivage professionnel réduit la complexité, diminue les coûts récurrents et garantit que vos obligations fiscales de conservation et de preuve sont respectées sur le long terme.
Pourquoi AvenDATA est décisif après la migration
C’est précisément ici qu’intervient AvenDATA. Après votre migration SAP S/4HANA, AvenDATA prend en charge l’archivage juridiquement sécurisé de vos systèmes legacy et de vos données historiques, indépendamment de la version, de la mise à jour ou de vos personnalisations système.
Grâce à cette approche, vous gagnez une transparence totale sur vos données historiques, vous pouvez décommissionner définitivement vos anciens systèmes et vous créez un paysage informatique durable et prêt pour audit. La migration S/4HANA et l’archivage sont indissociables. AvenDATA comble cette lacune de manière systématique.