Pourquoi l'archivage ERP est-il essentiel pour les entreprises aujourd'hui ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
De nombreuses entreprises utilisent des systèmes ERP depuis des décennies, stockant ainsi d’énormes quantités de données métier. Lorsque l’on envisage l’archivage ERP, il ne s’agit pas seulement de gagner de l’espace de stockage. Il s’agit également de se conformer à la législation, de contrôler les coûts et d’assurer la durabilité numérique. Les systèmes ERP hérités doivent être archivés en temps utile avant qu’ils ne deviennent un risque.
Les anciens systèmes sont coûteux et peu sûrs
Les systèmes ERP obsolètes entraînent des coûts de maintenance et de licence élevés, même s’ils sont rarement utilisés. Chaque année, le risque de pannes et de failles de sécurité augmente. Les entreprises qui mettent en place l’archivage ERP à un stade précoce réduisent leurs coûts d’exploitation et protègent de manière fiable leurs données sensibles contre la perte ou la manipulation.
L'archivage des données, pierre angulaire de la conformité mondiale
L’archivage professionnel des données ERP est une condition préalable essentielle pour garantir que les informations métier pertinentes sont conservées de manière sécurisée, complète et conforme aux exigences d’audit sur le long terme. Avec ViewBox, AvenDATA fournit une solution d’archivage applicable à l’échelle internationale, conçue pour répondre à un large éventail d’exigences réglementaires et de conformité dans différentes juridictions.
La solution prend en charge la conformité aux réglementations financières, commerciales et de protection des données dans le monde entier, y compris les normes comptables, fiscales, de gouvernance d’entreprise et de confidentialité des données en Europe, en Amérique du Nord et sur d’autres marchés internationaux. Cela inclut les exigences en matière de conservation à long terme, d’auditabilité, d’intégrité des données, d’accès contrôlé et de suppression conforme à la loi.
En consolidant les données ERP historiques dans une archive indépendante et conforme, les organisations peuvent remplir leurs obligations mondiales en matière de conservation et d’audit sans avoir à exploiter ou à maintenir des systèmes hérités. Cela permet aux entreprises de réduire la complexité et les risques, de diminuer les coûts d’exploitation et de garantir une conformité durable dans toutes leurs opérations commerciales internationales.
L'archivage ERP soulage les services informatiques et financiers
En mettant hors service les anciens systèmes et en archivant les données de manière sécurisée, les entreprises libèrent des ressources informatiques et réduisent la pression budgétaire. Au lieu de dépenser de l’argent pour la maintenance, les entreprises peuvent investir dans des applications modernes. L’archivage ERP crée une séparation claire entre les données héritées et les nouveaux processus, de manière efficace, transparente et rentable.
Conclusion : L'archivage ERP est un pas vers l'avenir
L’archivage ERP est plus qu’une obligation légale, il fait partie intégrante d’une stratégie numérique moderne. Agir maintenant réduit les risques, garantit la conformité et crée une flexibilité pour les nouvelles technologies. Avec ViewBox d’AvenDATA, les données ERP peuvent être archivées en toute sécurité, les systèmes hérités mis hors service et les bases d’un environnement informatique pérenne posées.
Vous prévoyez d’archiver un système hérité ?