Que deviennent vos données lorsque le cloud est désactivé ?

Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA

Par Emanuel Böminghaus,

expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
Même les solutions cloud les plus avancées doivent être archivées, que ce soit en raison d’un changement de système, d’une résiliation de contrat ou pour se conformer à des exigences légales. AvenDATA archive les systèmes cloud tels que SAP BTP, S/4HANA Cloud, Salesforce ou Workday conformément à la législation à l’aide de ViewBox.

Avec le cloud, ce n’est pas automatiquement pour toujours

Beaucoup d’entreprises partent du principe que les données stockées dans le cloud sont disponibles en permanence. Mais il s’agit d’une idée fausse dangereuse. Même les solutions cloud les plus modernes ont une fin, généralement lors d’une migration de système, d’une consolidation d’entreprise ou à l’expiration d’un contrat SaaS.
Ce que l’on oublie souvent, c’est que les systèmes cloud sont soumis aux mêmes obligations de conservation que les systèmes on-premise traditionnels. À des fins fiscales, juridiques et d’audit, les données doivent rester accessibles pendant des années, même lorsque le système d’origine a été mis hors service depuis longtemps.

Pourquoi les systèmes cloud doivent-ils être archivés ?

Les raisons de l’archivage dans le cloud sont variées et toujours plus nombreuses avec la numérisation croissante :
  • Migration du système : Passer à une nouvelle solution cloud ou on-premise.
  • Consolidation d’entreprise : Fusion de plusieurs systèmes après des acquisitions ou des fusions.
  • Résiliation du contrat : Expiration du contrat cloud ou changement stratégique de fournisseur.
  • Réduction des coûts : Éviter les coûts permanents de licence et d’hébergement.
  • Insolvabilité ou fermeture de site : Archivage malgré le manque de ressources humaines.
  • Conformité : Respecter les exigences légales
  • Capacité d’audit : Garantir un accès auditable aux données historiques.
  • Portabilité des données : Exportation complète lors d’un changement de fournisseur ou d’une résiliation de contrat.
  • Gestion du risque : Protection contre la perte de données lors d’un changement de fournisseur ou de technologie.

Notre solution : ViewBox archive également les systèmes cloud

Avec AvenDATA ViewBox, les entreprises archivent leurs systèmes cloud conformément à la législation et aux exigences d’audit, indépendamment du fournisseur d’origine.
Qu’il s’agisse de SAP BTP, SAP S/4HANA Cloud, SAP SuccessFactors, Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics 365, Oracle Fusion Cloud ou d’autres solutions SaaS, ViewBox fournit une plateforme centrale pour la conservation à long terme et la recherche de données et de documents historiques.
Notre archivage cloud permet :
  • Un accès en ligne sans installation supplémentaire
  • Un archivage à long terme
  • Des fonctions de recherche et de filtrage intuitives pour les auditeurs, les conseillers fiscaux ou les audits internes
  • Une migration simple des données cloud vers un format d’archivage indépendant

Conclusion

Le cloud offre de la flexibilité, mais ne dispense pas de toute responsabilité. Toute personne qui met hors service ou change de système doit s’assurer que toutes les données restent traçables, même des années plus tard.
Avec AvenDATA ViewBox, nous proposons une solution qui accompagne les entreprises à chaque étape du cycle de vie du cloud, de la migration à l’archivage conforme à la législation.
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