Quel est le coût réel de vos applications legacy ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
1. Pourquoi vos applications legacy deviennent elles un problème financier permanent ?
Les applications legacy sont des systèmes informatiques obsolètes qui ne sont pratiquement plus exploités de manière opérationnelle mais que vous maintenez en fonctionnement pour des raisons historiques techniques ou pour répondre à vos stricts impératifs réglementaires vis à vis de l’administration fiscale. De nombreuses entreprises continuent d’héberger d’anciens systèmes ERP CRM ou des applications métiers spécifiques dans l’unique but de garantir l’accès à leurs données historiques et satisfaire leurs obligations fiscales de conservation exigées par la DGFiP.
Le problème est le suivant. Même si votre système n’est conservé qu’en cas d’urgence ou de contrôle il continue de générer des coûts récurrents considérables. Vos serveurs vos bases de données vos sauvegardes vos mises à jour de sécurité et votre supervision informatique doivent être maintenus de façon continue. Vos applications legacy se transforment ainsi en un lourd bloc de coûts fixes permanents souvent totalement dépourvu de valeur ajoutée stratégique.
2. Quels coûts directs et indirects vos applications legacy génèrent elles ?
Les coûts directs de vos applications legacy incluent vos licences logicielles la maintenance de vos bases de données le support de vos systèmes d’exploitation et vos infrastructures. Qu’elles soient hébergées sur site ou dans le Cloud. Les anciens systèmes de bases de données et vos solutions sur mesure s’avèrent particulièrement onéreux en termes de licences.
S’y ajoutent vos coûts indirects. Vos administrateurs internes vos prestataires externes vos contrôles de sécurité et la préparation de vos audits. Dans de nombreux cas l’ancien système est maintenu en activité à la seule fin de garantir votre stricte conformité. Vos données doivent rester disponibles et inaltérables pour répondre aux contrôles de l’administration fiscale de la DGFiP ou de vos commissaires aux comptes. Cependant maintenir un système de production complet uniquement pour satisfaire vos obligations fiscales de conservation constitue une inefficacité économique majeure.
3. Quels risques découlent de la poursuite de l'exploitation de vos applications legacy ?
Au delà de la charge financière vous vous exposez à des risques considérables. Vos logiciels obsolètes ne reçoivent souvent plus aucune mise à jour de sécurité. Vos risques de cybersécurité et vos éventuelles responsabilités juridiques augmentent en conséquence. Parallèlement vous manquez fréquemment de documentation à jour ou de collaborateurs expérimentés particulièrement lorsque vos experts clés quittent l’entreprise.
Lors de vos Carve outs de vos cessions d’entreprises ou de vos procédures d’insolvabilité vos applications legacy deviennent rapidement un facteur de blocage critique. Sans un accès structuré à vos données vous créez des incertitudes opérationnelles et juridiques inacceptables. De plus ces coûts récurrents bloquent directement vos capacités d’investissement dans vos systèmes modernes vos processus d’automatisation et vos initiatives en intelligence artificielle.
4. Comment décommissionner durablement vos applications legacy et réduire vos coûts avec AvenDATA ?
Au lieu de continuer à exploiter indéfiniment vos applications legacy AvenDATA archive vos données pertinentes de manière structurée indépendante du système et conforme aux exigences d’audit afin de respecter vos obligations fiscales de conservation. Une fois la migration de vos données réussie l’ancien système d’origine peut être entièrement mis hors service.
Le résultat : suppression de vos coûts de licences réduction de votre infrastructure diminution de votre charge administrative et minimisation de vos risques de sécurité. Vous transformez ainsi un centre de coûts permanent en un projet ponctuel offrant des avantages économiques à long terme.
En décommissionnant systématiquement vos applications legacy vous ne créez pas seulement de la transparence et de la sécurité juridique face à l’administration fiscale et la DGFiP. Vous libérez des budgets considérables pour vos investissements futurs et c’est précisément ici que réside votre potentiel d’économie stratégique avec AvenDATA.