Data Lifecycle Management Fardeau numérique ou avantage concurrentiel ?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
1. Data Lifecycle Management : De centre de coûts à levier stratégique
Le Data Lifecycle Management DLM définit la gouvernance stricte de vos données d’entreprise tout au long de leur cycle de vie de leur création et exploitation jusqu’à leur archivage prêt pour audit ou leur suppression définitive. Cette discipline est trop souvent sous estimée en particulier lorsqu’il s’agit d’anciennes applications ERP. Pourtant vos données ERP historiques conservent une valeur inestimable. Elles demeurent essentielles d’un point de vue stratégique juridique et surtout pour satisfaire vos strictes obligations fiscales de conservation imposées par l’administration fiscale et la DGFiP. Sans une stratégie DLM rigoureuse ces informations deviennent rapidement un risque majeur pour votre entreprise. Ce risque se traduit par une explosion de vos coûts d’exploitation une perte de conformité et une dépendance technique dangereuse envers des systèmes complètement obsoletes.
2. Anciens systèmes ERP : Pourquoi une mise hors service sans archivage n'est pas une option
De nombreuses entreprises souhaitent décommissionner leurs anciennes applications ERP pour réduire les coûts de maintenance les frais de licence et les risques de sécurité. Cependant un simple arrêt n’est absolument pas autorisé. Vos obligations fiscales de conservation imposées par l’administration fiscale exigent un accès à long terme à vos données commerciales historiques. Le Data Lifecycle Management instaure ici un ordre rigoureux. Les données opérationnelles sont extraites du système de production pour être archivées et rendues disponibles de manière conforme aux exigences d’audit sans avoir à maintenir l’ancien système en activité. Le résultat se traduit par une complexité réduite des coûts diminués et une conformité juridique absolue.
3. L'archivage comme pilier central des stratégies DLM modernes
Dans le cadre du Data Lifecycle Management l’archivage des anciennes applications ERP constitue l’étape décisive entre le passé et l’avenir. L’objectif consiste à extraire les données des systèmes obsolètes de manière structurée à les préserver intégralement et à garantir leur lisibilité sur le long terme. Les solutions d’archivage modernes vous permettent d’accéder aux pièces comptables aux données de base ou aux données transactionnelles via une interface centrale de manière totalement indépendante du système ERP d’origine. Ainsi un projet informatique complexe se transforme en un processus propre et prêt pour audit.
4. Pourquoi le DLM est aujourd'hui une obligation
Le Data Lifecycle Management n’est plus un sujet informatique de niche. Il représente désormais une composante centrale de votre gouvernance de la gestion de vos risques et de votre conformité. Les entreprises qui abordent l’archivage ERP de manière stratégique gagnent en transparence réduisent massivement leurs risques et posent des bases solides pour des migrations de systèmes des scissions d’entreprise ou des transformations vers le cloud. Parallèlement des processus DLM clairs améliorent la qualité de vos données et garantissent que vos données ERP historiques restent vérifiables accessibles et intelligibles à tout moment par la DGFiP.
Vous planifiez le décommissionnement d’anciennes applications ERP ou vous luttez contre des volumes de données en croissance constante ? Discutons ensemble d’une stratégie de Data Lifecycle Management rigoureuse incluant un archivage conforme aux exigences d’audit et une séparation totale de vos systèmes obsolètes. Agissez dès maintenant avant que vos données ERP obsolètes ne deviennent un véritable risque commercial.