SAP ILM (Information Lifecycle Management) : ViewBox, une alternative pour la mise hors service des systèmes
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
SAP ILM aide les entreprises à gérer, conserver et supprimer leurs données conformément à la réglementation tout au long de leur cycle de vie. Mais toutes les entreprises ne souhaitent pas maintenir indéfiniment un environnement SAP existant uniquement pour préserver des données historiques. C’est précisément là que ViewBox d’AvenDATA s’impose comme une alternative convaincante à SAP ILM. La mise hors service d’anciens systèmes SAP va bien au-delà d’une simple migration technique. Les entreprises doivent conserver leurs données métier, leurs pièces justificatives et leurs documents disponibles pendant de nombreuses années, tout en arrêtant l’infrastructure, les bases de données, les systèmes d’exploitation et les instances SAP. Pour les DSI et les responsables informatiques, cela crée un arbitrage entre coûts, conformité et disponibilité. Une solution d’archivage spécialisée permet d’archiver les anciennes données informatiques, puis de mettre hors service de manière contrôlée le système hérité en production. Cette approche peut simplifier considérablement le processus de mise hors service, en particulier pour SAP R/3, ECC ou les paysages systèmes hérités de carve-outs.
Pourquoi le maintien des systèmes hérités devient coûteux et risqué
Un système entièrement amorti n’est pas pour autant un système économique. Les environnements SAP et ERP vieillissants continuent d’engendrer des coûts liés aux serveurs, aux bases de données, aux systèmes d’exploitation, aux licences, aux sauvegardes, à la supervision et à l’administration. Dans le même temps, le risque technique ne cesse de croître : les éditeurs mettent fin au support, les mises à jour de sécurité se raréfient et le savoir-faire interne disparaît avec le départ des collaborateurs ou des prestataires. Les entreprises finissent par exploiter des systèmes hérités critiques longtemps après qu’ils ne sont plus nécessaires sur le plan opérationnel. À cela s’ajoutent des risques de conformité. Les informations pertinentes au regard du droit fiscal ou commercial ne doivent pas être perdues, mais elles doivent souvent rester traçables et consultables des années plus tard. Toute entreprise qui souhaite retirer ses systèmes hérités a donc besoin d’une stratégie qui dissocie l’accès aux données de l’exploitation du système. Le système de recherche ViewBox mérite particulièrement d’être envisagé lorsque la priorité est la mise hors service complète du système source tout en conservant un accès à long terme aux informations historiques.
Un archivage à valeur probante plutôt qu'une exploitation permanente du système
Lors de la mise hors service d’un système, l’essentiel est d’extraire les données pertinentes du système source de manière structurée et de les conserver lisibles sur le long terme. Un archivage à valeur probante doit garantir la traçabilité, la protection des accès et l’intégrité des données. Il doit également satisfaire aux exigences légales et réglementaires, en particulier aux durées de conservation définies par le droit commercial et fiscal. Le stockage des données ne suffit donc pas à lui seul. Les services métier, les commissaires aux comptes et les utilisateurs autorisés doivent pouvoir localiser et exploiter précisément les informations historiques, même des années plus tard. Avec ViewBox, les données issues des applications mises hors service peuvent être mises à disposition dans une interface centralisée unique, sans maintenir en fonctionnement le système de production d’origine.
Arrêter les systèmes hérités, réduire les coûts et garantir la conformité
Un archivage professionnel transforme fondamentalement la rentabilité d’un projet de mise hors service. Les entreprises peuvent démanteler leur infrastructure, réduire leurs coûts de licences et de maintenance et libérer leurs ressources informatiques internes de la gestion de plateformes vieillissantes. Dans le même temps, les données métier historiques restent disponibles pour les services opérationnels, l’audit interne et les contrôles externes. Plutôt que d’exploiter en permanence plusieurs systèmes hérités reposant sur des technologies différentes, vous regroupez l’ensemble sur une plateforme d’archivage unique. Cela réduit la complexité et facilite grandement les futures consolidations, migrations et acquisitions. ViewBox convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent non seulement archiver leurs données, mais aussi arrêter réellement leurs systèmes SAP et autres ERP existants. AvenDATA accompagne l’extraction, la migration et la mise à disposition à valeur probante de vos anciennes données. Vous pouvez ainsi retirer vos systèmes hérités de manière contrôlée, réduire vos coûts récurrents et répondre durablement à vos exigences de conformité. Contactez AvenDATA pour déterminer quels systèmes vous pouvez mettre hors service en toute sécurité, en toute conformité et de façon pérenne.
Vos anciens systèmes SAP et ERP continuent-ils de vous coûter de l’argent alors qu’ils ne sont plus nécessaires sur le plan opérationnel ? AvenDATA assure l’archivage à valeur probante de vos données historiques et pose les bases d’un arrêt de système en toute sérénité.
Réduisez vos coûts d’infrastructure, de licences et d’administration, respectez vos exigences de conformité et conservez à tout moment l’accès à vos anciennes données. Contactez AvenDATA et faites évaluer quels systèmes hérités de votre paysage informatique peuvent être arrêtés.